Việc quản lý một kho hàng chưa bao giờ là đơn giản đối với các thủ kho, bởi số lượng vật tư nhiều, đôi khi rất khó kiểm soát cùng khá nhiều thông tin phức tạp đi kèm như chủng loại, kích thước…. Với những kho nhiều hàng hóa, đa dạng mẫu mã, chủng loại thì việc quản lý lại càng phức tạp hơn. Chính vì thế sử dụng các công cụ hỗ trợ quản lý kho sẽ giúp đơn giản hóa công việc đi rất nhiều. Một trong những công cụ phổ biến hiện nay là Microsoft excel. Trong bài viết này EI Industrial sẽ hướng dẫn cách quản lý kho bằng excel dành cho người mới bắt đầu kinh doanh nhé. Show
Hướng dẫn các bước quản lý kho bằng excel cực đơn giản Tại sao nên chọn quản lý kho bằng excel?Kho hàng là nơi lưu trữ hàng hóa, ở đó xảy ra các nghiệp vụ như nhập – xuất hàng hóa, chuyển hàng, quản lý kho, kiểm kho… Đối với bất kỳ chủ doanh nghiệp nào thì việc quản lý kho luôn gặp nhiều khó khăn và có thể dẫn đến tình trạng thất thoát hàng hóa. Quản lý kho bằng excel sẽ giúp các doanh nghiệp kiểm soát được số lượng hàng hóa xuất - nhập, số lượng hàng tồn, số lượng hàng bán chạy. Từ đó mà công tác quản lý kho trở nên đơn giản và dễ dàng hơn. Quản lý kho bằng excel sẽ giúp cho công tác quản lý kho trở nên đơn giản và dễ dàng hơn Tương tự như vậy, quản lý kho bằng excel sẽ giúp bạn quản lý và thống kê được tổng số hàng được giao đi và tổng số hàng nhập về một cách nhanh chóng. Các chủ tiệm có thể kiểm tra bất kỳ lúc nào để biết được tốc độ buôn bán của cửa hàng bằng file excel quản lý bán hàng. Phân loại file quản lý kho bằng excel?File quản lý kho bằng excel dành cho sản xuấtTrong file quản lý kho bằng excel báo cáo này bạn cần các trường thông tin như:
Excel là giải pháp quản lý kho vật tư đơn giản, không phù hợp để quản lý lượng hàng hóa lớn hoặc hàng trăm cột thông tin. Mất nhiều thời gian tính toán, khó theo dõi và cập nhật. Excel là giải pháp quản lý kho vật tư đơn giản, không phù hợp để quản lý lượng hàng hóa lớn hoặc hàng trăm cột thông tin File quản lý kho bằng excel dành cho tồn khoFile quản lý kho bằng excel dành cho tồn kho là một trong những cách giúp các chủ cửa hàng nhỏ quản lý hàng hóa dễ dàng và thuận lợi. Được nhiều chủ cửa hàng sử dụng nhằm kiểm soát số lượng hàng hóa tồn kho. File quản lý kho bằng excel dành cho tồn kho là một trong những cách giúp các chủ cửa hàng nhỏ quản lý hàng hóa dễ dàng và thuận lợi Công việc quản lý kho bằng excel của nhân viên kế toán khoNhững công việc mà các nhân viên kế toán kho phải đảm nhiệm khi thực hiện công việc quản lý kho bằng excel:
Ưu nhược điểm của quản lý kho bằng excelƯu điểm khi quản lý kho bằng excel
Bạn hoàn toàn không phải trả bất kỳ chi phí nào cho việc sử dụng excel
Nhược điểm của quản lý kho bằng excel
Không phù hợp đối với những doanh nghiệp có lượng hàng hóa lớn và đa dạng mẫu mã
Các bước quản lý kho bằng excelDưới đây là hướng dẫn các bước tạo file để quản lý kho bằng excel:
Đối với sheet NHAP: Bảng Nhập Đối với sheet XUAT: Bảng Xuất Đối với sheet DANH MỤC: Bảng Danh mục Đối với sheet BÁO CÁO: Bảng báo cáo Ngoài những thông tin trong bảng chúng tôi cung cấp, bạn có thể thêm nhiều thông tin khác để file excel được chi tiết hơn. Ví dụ như số chứng từ, mã nhà cung cấp, số điện thoại, địa chỉ nhà cung cấp… Sau khi đã tiến hành tạo file excel và nhập dữ liệu, chúng ta sẽ sử dụng các công thức hàm trong excel để tính số lượng tồn kho và giá trị hàng tồn kho. Chúng tôi hướng dẫn bạn một số hàm phổ biến được dùng để quản lý kho bằng excel dưới đây.
Nếu mặt hàng của bạn không quá phức tạp thì hãy sử dụng công thức đơn giản:
Như vậy, với một vài thao tác đơn giản như trên, bạn đã tự thiết kế cho mình một file quản lý kho vật tư thật hiệu quả và nhanh chóng. Trên đây là cách tạo file quản lý kho bằng excel đơn giản mà bạn có thể tham khảo. Qua đây bạn cũng đã biết những ưu điểm và nhược điểm khi quản lý kho bằng excel rồi đúng không? EI Industrial chúc bạn thành công trong việc tạo file excel để tối ưu hóa việc quản lý và tăng hiệu quả hoạt động bán hàng nhé! |