Với tính năng cho phép nhiều người dùng thao tác cùng lúc và chia sẻ dữ liệu trực tuyến trong thời gian thực, Google Sheet là công cụ được sử dụng phổ biến và trở thành nguồn kết nối dữ liệu được nhiều người dùng lựa chọn. Show
Để thực hiện kết nối file Google Sheet có nhiều sheet và hợp nhất thành một bảng vào Power BI, chúng ta làm như sau: Trước khi thực hiện các thao tác, bạn cần chuẩn bị:
Mục lục Ví dụ: Tạo một file google sheet đặt tên là FactSales để quản lý tình hình bán hàng của 03 quốc gia là Australia, Canada, Mexico, thông tin mỗi quốc gia sẽ được lưu trữ ở mỗi sheet như hình dưới.  Cấu trúc của 3 sheet dữ liệu là giống nhau, chúng ta sẽ import 3 sheet này vào Power BI và gộp thành 1 bảng duy nhất. Bước 1: Copy đường dẫn của file Google Sheet.Tại file FactSales, tìm kiếm và copy đường dẫn được Google tạo ra trên đầu trang. Bước 2: Chọn hình thức Get Data trong Power BI desktopMở phần mềm Power BI Desktop, tại giao diện Report View:
Bước 3: Khi cửa sổ mới xuất hiện, bấm chọn Google Sheets\ConnectKhi làm bước này, Power BI tiếp tục liệt kê chi tiết các nguồn kết nối dữ liệu. Để tránh mất thời gian, bạn có thể gõ từ khóa “sheet” vào ô tìm kiếm để nhanh chóng tìm được nguồn kết nối là Google Sheets. Bước 4: Paste đường dẫn đã copy ở bước 1 vào ô URL như hình bên dưới và bấm OKBước 5: Xác thực tài khoản GoogleXác thực tài khoản Google của mình bằng cách bấm vào Sign in để đi đến trang đăng nhập tài khoản. Khi trang đăng nhập hiện ra, bạn có thể chọn tài khoản Google có sẵn hoặc đăng nhập một tài khoản hợp lệ khác. Bước 6: Connect fileSau khi đăng nhập thành công, quay trở lại màn hình Power BI. Lúc này nếu bạn thấy dòng chữ “You are currently signed in” trên cửa sổ là bạn đã đăng nhập thành công. Hãy bấm Connect để tiếp tục. Bước 7: Transform dữ liệuCác sheet dữ liệu sẽ hiển thị tại cửa sổ Navigator, tick chọn cả 3 sheet và bấm Transform data để tiếp tục Append dữ liệu. Hợp nhất dữ liệu (Append Queries)Chức năng Append Queries là một chức năng hữu ích khi bạn có nhiều bảng dữ liệu có cấu trúc giống nhau và mong muốn hợp nhất các bảng này thành một. Thao tác nối dữ liệu này sẽ dựa trên tên của tiêu đề cột trong các bảng. Do đó, bạn cần đảm bảo tên cột trong các bảng phải trùng khớp với nhau. Trong tình huống trên, sau khi đã kết nối được 3 sheet dữ liệu của 3 quốc gia vào Power Query, chúng ta sẽ tiếp tục thực hiện thao tác Append Queries để tạo ra một bảng mới tên là FactSales_All, bảng mới này sẽ chứa tất cả dữ liệu của 3 quốc gia trên. Bước 1: Chọn bảng dữ liệu.Trong giao diện Power Query, chọn 1 bảng dữ liệu bất kỳ trong số các bảng vừa kết nối. Ở đây, mình chọn Bảng Australia. Tại tab Home, click vào Append Queries ở góc phải màn hình. Mũi tên xổ xuống 2 sự lựa chọn:
Bước 2: Lựa chọn số bảng cần append.Cửa sổ Append xuất hiện sẽ cho bạn 2 sự lựa chọn:
Trong trường hợp này, mình có 3 bảng dữ liệu nên sẽ chọn Three or more tables. Bước 3: Append dữ liệuKhi cửa sổ Append mới xuất hiện:
Và đây là kết quả sau khi hợp nhất dữ liệu: Lúc này, một bảng dữ liệu mới có tên mặc định là Append sẽ xuất hiện, bảng này sẽ chứa dữ liệu của 3 bảng trên. Bạn có thể kiểm tra lại xem dữ liệu đã được hợp nhất đầy đủ hay chưa bằng cách filter cột “Country” để thấy được dữ liệu của 3 quốc gia. Cuối cùng, bạn double click vào bảng Append và thay đổi tên bảng thành FactsSales_All. Trên đây, Datapot đã hướng dẫn bạn cách kết nối dữ liệu từ Google Sheet vào Power BI và Append dữ liệu thành một bảng. Chúc các bạn thực hành và áp dụng thành công trong công việc. Để cập nhật thêm nhiều thông tin bổ ích khác, các bạn hãy theo dõi và đọc thêm các bài viết trên trang của Datapot nhé. |
