Chức năng này cho phép người dùng xuất báo cáo thống kê số lượng học sinh theo học lực và hạnh của từng khối.
Bước 1: Đăng nhập chức năng theo đường dẫn “Báo cáo » Thống kê Học lực – Hạnh kiểm & Rèn luyện » Thống kê học lực hạnh kiểm” hệ thống hiển thị màn hình báo cáo mẫu.
Bước 2: Chọn xuất báo cáo theo học kỳ hoặc đợt bằng cách tích chọn học kỳ/ đợt trên màn hình chức năng
Chức năng cho phép khóa dữ liệu hạnh kiểm trong một khoảng thời gian theo từng lớp cụ thể. Chức năng này áp dụng cho các cấp THCS, THPT.
Bước 1: Vào màn hình chức năng “Hệ thống » Cấu hình hệ thống » Cấu hình khóa hạnh kiểm”, chọn khối.
Bước 2: Chọn khối, chọn khóa hạnh kiểm theo đợt hoặc học kỳ bằng cách chọn vào ô hạnh kiểm.
Bước 3: Chọn lớp cần khóa. Nhấn Lưu để lưu thông tin.
Nếu ô lớp học đã được khoá trong đợt/ học kỳ nào thì ở chức năng Xếp loại hạnh kiểm sẽ không cho phép giáo viên nhập hạnh kiểm trong khoảng thời gian đó.
Chức năng này cho phép người dùng đánh giá hạnh kiểm của học sinh theo học kỳ hoặc đợt và xuất thông tin hạnh kiểm của học sinh. Chức năng này áp dụng với cấp Tiểu học, THCS và THPT.
Tùy theo quản trị cấp trường cấu hình chức năng xếp loại hạnh kiểm. Có 02 kiểu xếp loại hạnh kiểm: Xếp theo học lực và xếp theo vi phạm.
Bước 1: Vào màn hình chức năng“Học sinh » Xếp loại hạnh kiểm”.
Bước 2: Chọn Lớp học, Học kỳ, Đợt (nếu xếp loại theo đợt).
Trong đó:
- Số buổi nghỉ phép: số buổi nghỉ có phép trong học kỳ.
- Số buổi nghỉ không phép: Số buổi nghỉ không phép trong học kỳ.
- Học lực: học lực của học sinh trong kỳ.
- Nhận xét đánh giá: lấy thông tin từ nhận xét của giáo viên ở môn Giáo dục công dân.
Bước 3: Xếp loại hạnh kiểm theo 02 cách sau:
Cách 1: Nhập thông tin hạnh kiểm và nhấn nút “Lưu”để lưu lại thông tin hạnh kiểm. Cách này áp dụng cho cả cấp Tiểu học, THCS, THPT.
- Đối với cấp Tiểu học: Nếu hoàn thành >= 50% tổng nhiệm vụ (số tích trên tổng số >=50%) thì hệ thống tự động xếp loại HK cho học sinh là Đ, nếu không thì xếp loại HK cho học sinh là CĐ. Sau đó, nhấn nút “Lưu”.
- Đối với cấp THCS, THPT: Chọn loại HK cho học sinh (Tốt, Khá, Trung Bình, Yếu) và nhấn nút “Lưu”.
Cách 2: Xếp loại hạnh kiểm tự động cho học sinh. Cách này chỉ áp dụng cho cấp THCS và THPT.
- Nếu cấu hình xếp loại hạnh kiểm theo Học lực (tại chức năng Cấu hình chung): nhấn nút “Xếp loại”, hệ thống sẽ tự động xếp loại hạnh kiểm dựa trên học lực của học sinh. Sau đó nhấn nút “Lưu”để lưu lại xếp loại hạnh kiểm.
- Nếu cấu hình xếp loại hạnh kiểm theo Vi phạm (tại chức năng Cấu hình chung): nhấn nút “Xếp loại”, hệ thống sẽ tự động xếp loại hạnh kiểm dựa trên điểm hạnh kiểm của học sinh (bao gồm điểm cộng/ trừ do khen thưởng/ kỷ luật, vi phạm của học sinh). Sau đó nhấn nút “Lưu”để lưu lại xếp loại hạnh kiểm.
Lưu ý:
Nếu muốn xếp loại hạnh kiểm theo đợt thì hãy check chọn Hạnh kiểm theo đợt và chọn đợt cần xếp.
Nếu xếp loại hạnh kiểm theo Vi phạm: khi điểm dùng để xét hạnh kiểm <= min thì HK sẽ là Kém, nếu điểm > điểm max thì HK là Tốt (min, max là giá trị điểm nhỏ nhất và lớn nhất trong thang điểm cấu hình xếp loại hạnh kiểm theo vi phạm).
Nếu học kỳ hoặc đợt bị khóa thì nhấn vào link Khóa hạnh kiểm hoặc vào chức năng“Hệ thống » cấu hình hệ thống » Cấu hình khóa hạnh kiểm” để mở khóa (nếu là tài khoản giáo viên/BGH thì cần phải phân quyền mới sử dụng được chức năng này).
Chỉ cho phép xếp loại HK các học sinh đang ở trạng thái Đang học.
GVCN và GV có quyền chủ nhiệm chỉ được xếp loại HK khi học kỳ chưa kết thúc.
Hạnh kiểm được hiển thị trên màn hình là T, K TB, Y thay cho Tốt, Khá, Trung bình, Yếu.
Đối với học sinh Tiểu học, HK học kỳ II là HK cả năm của học sinh
Nếu học sinh nghỉ nhiều buổi ở cùng một ngày thì sẽ tính là nghỉ một lần và lấy giá trị P hay K của buổi đầu tiên ưu tiên theo thứ tự sáng/ chiều/ tối.
Nhận xét đánh giá: Thầy/ cô nhập trực tiếp nội dung nhận xét của học sinh và nhấn “Lưu” để lưu nhận xét, nếu chưa lưu mà nhấn “Xếp loại” hoặc chọn màn hình chức năng khác thì nội dung nhận xét sẽ bị mất. Có thể chọn “Toàn lớp” để đánh giá các học sinh cùng một nội dung.
Đối với trường học theo mô hình VNEN, các lớp VNEN sẽ được loại bỏ khỏi danh sách lớp và khỏi file excel
Tổng số buổi nghỉ có phép/ không phép được lấy từ kết quả điểm danh buổi học chính đã khai báo (tham khảo chức năng Khai báo lớp học)