Việc tạo ghi chú và ghi chú cuối trang trong Word sẽ giúp giải thích thêm về nội dung, từ ngữ viết tắt hoặc giúp việc chỉnh sửa thuận tiện hơn. Đặc biệt, sử dụng ghi chú cuối trang sẽ giúp thể hiện sự chuyên nghiệp của văn bản. Show
 Hướng dẫn tạo và xóa ghi chú trong Word Cùng được sử dụng để làm rõ nghĩa của 1 cụm từ / đoạn văn nhưng Ghi chú bình luận (Comment) và Ghi chú cuối trang (Footnote) trong Word lại có tác dụng khác nhau. Hãy cùng phân biệt và theo dõi hướng dẫn chi tiết về các cách thêm và bỏ phần ghi chú trong Word trong nội dung bài viết dưới đây nhé! 1. Cách tạo ghi chú, bình luận trong WordNếu bạn không thể làm việc trực tiếp với đồng nghiệp, cách tốt nhất để truyền đạt các nhận xét của bạn tại đúng vị trí trong văn bản chính là tạo ghi chú trong Word. Các ghi chú này có thể dễ dàng xóa đi để không ảnh hưởng đến quá trình in tài liệu hoặc nộp bản cuối cho sếp. 1.1 Chèn ghi chú trực tiếp trong văn bảnBước 1: Bôi đen đoạn văn bản cần thêm chú thích > nhấn vào Review > chọn New Comment. Chọn New Comment để tạo thêm ghi chú trong Word Bước 2: Nhập nội dung ghi chú tại ô Comments hiển thị bên phải màn hình. Thêm ghi chú trong word vào ô như hình Sau khi nhập xong nội dung ghi chú, bạn nhấn chuột ra ngoài khoảng trống để Word tự động lưu ghi chú. Nội dung ghi chú được tô màu và thông tin comment sẽ xuất hiện khi bạn di chuyển con trỏ chuột vào đó. Nội dung ghi chú trong Word sẽ hiển thị như hình Xem thêm: 4 bước di chuyển trang trong Word cực đơn giản, ai cũng làm được 1.2 Xóa ghi chú trong văn bản WordBước 1: Chọn Review > nhấp vào biểu tượng Delete. Bước 2: Chọn Comment để xóa 1 chú thích hoặc All Comments in Document để xóa toàn bộ chú thích trong văn bản. Chọn để xóa ghi chú trong word Ngoài ra, nếu không muốn xóa ghi chú, bạn có thể ẩn comment hay tắt ghi chú trong Word khi in như sau: Chọn ghi chú muốn ẩn > Chọn Review > Tracking > Chọn Show Markup > Chọn Comments. 2. Cách tạo và xóa ghi chú cuối trang trong wordKhác với ghi chú trực tiếp vào văn bản thì Footnote - ghi chú hay chú thích cuối trang thường được sử dụng để giải thích rõ hơn về 1 số thuật ngữ trong các tài liệu, báo cáo, luận văn chuyên môn. Các ghi chú cuối trang thường sẽ được in chung cùng với tài liệu. 2.1. Chèn ghi chú ở cuối trang hoặc cuối tài liệuĐể tạo ghi chú cuối trang trong Word hoặc cuối tài liệu, bạn thực hiện như sau: Bước 1: Đặt con trỏ chuột tại vị trí cần chèn chú thích > chọn tab References > nhấn vào mũi tên hướng xuống tại mục Footnotes. .jpg) Nhấn chọn mũi tên tại mục Footnotes như hình Bước 2: Trên cửa sổ Footnote and Endnote, bạn thao tác thêm ghi chú như sau: Tại mục Location bạn có thể cài đặt:
Tại mục Format bạn có thể đổi kiểu đánh số chú thích tại Number format thành dạng số La Mã, chữ cái ABC hay viết thường. Trong đó, để tạo chú thích liên tục từ đầu đến cuối, bạn chọn Continuous hoặc Restart at each page để thứ tự chú thích được bắt đầu lại từ đầu sau khi sang trang mới; Restart at each selection để tạo chú thích liên tục từ đầu đến cuối đoạn văn bản bạn chọn. Cuối cùng, bạn nhấn Insert để hoàn tất chèn ghi chú ở cuối văn bản rồi đấy. .jpg) Thực hiện các cài đặt trong bảng để tạo ghi chú cuối trang và cuối tài liệu Xem thêm: Hướng dẫn sửa lỗi font chữ trong Word hiệu quả 2.2 Xóa ghi chú chân trang trong WordCác ghi chú chân trang trong Word sẽ có số đi kèm ở từ ngữ chứa ghi chú trong văn bản. Do đó trước tiên bạn bôi đen vùng số đó và nhấn phím để xóa nhanh 1 ghi chú đó. Để xóa toàn bộ ghi chú chân trang cùng lúc, bạn hãy thực hiện như sau: Bước 1: Nhấn tổ hợp Ctrl + H để mở cửa sổ Find and Replace. Bước 2: Bạn nhập ^f tại ô Tìm/Find what > nhấn Replace All > nhấn “OK” để xóa toàn bộ. 2.3 Cách xóa đường kẻ ghi chú dưới trang trong WordBạn có thể loại bỏ chú thích cuối trang hoặc dòng phân cách chú thích cuối trong Word như sau. Bước 1: Mở tài liệu cần xóa đường kẻ ngang cuối trang > nhấp vào View > Draft. Chọn Draft như hình Bước 2: Sau đó nhấn vào References > Show Notes. Nhấn Show Notes để hiển thị ghi chú Nếu văn bản của bạn có cả chú thích cuối trang và chú thích cuối trong tài liệu, chọn một tùy chọn bạn cần xóa và nhấp vào OK. Chọn loại ghi chú cần xóa đường kẻ Bước 3: Chọn Footnote Separator > chọn đường phân cách và sau đó nhấn Delete để xóa. Chọn Footnote Separator như hình Bước 4: Chuyển sang chế độ Bố trí in bằng cách nhấn vào nút như hình ở góc dưới bên phải. Sau đó, dòng phân cách của chú thích sẽ được xóa khỏi tài liệu. Chọn chế độ Bố trí in bằng cách nhấn vào nút như hình Trên đây là toàn bộ các bước tạo, xóa ghi chú trong Word và cách xóa đường kẻ ngang cuối trang trong Word. Chúc bạn thực hiện thành công. Đừng quên theo dõi Sửa chữa Laptop 24h để cập nhật nhiều thủ thuật hữu ích khác nhé! Làm sao để tất phần ghi chú trong Word?Bước 1: Mở tài liệu Word có ghi chú cần ẩn. Bước 2: Chuyển sang tab Review từ thanh công cụ ribbon. Bước 3: Chú ý nhóm tính năng Comments, tùy chọn Show Comments được tô sáng và bạn có thể xem tất cả các ghi chú hiện có trong tài liệu. Bạn có thể kích vào nút Show Comments để bỏ chọn tùy chọn này. Đâu là chức năng viết ghi chú?Việc tạo ghi chú nhằm giải thích thêm về nội dung, giải thích từ ngữ viết tắt hoặc để người đọc lưu ý hơn về nội dung hay đoạn văn bản đó. Bên cạnh đó, mục đích của việc ghi chú còn dùng để nhắc nhở giúp việc chỉnh sửa trở nên thuận tiện hơn để hoàn thiện văn bản của bạn. Trong Microsoft Word 365 để hiển thị các ghi chú chú thích bạn chọn thế nào?Để hiện tất cả chú thích cùng một lúc, bạn bấm vào Hiện Chú thích trên tab Xem lại. Sau đó, ngăn Chú thích sẽ xuất hiện ở bên phải cùng với tất cả chú thích và câu trả lời của chúng. Để hiển thị tất cả các ghi chú cùng một lúc, bạn bấm vào >Hiện Tất cả Ghi chú trên tab Xem lại. Chén footnote là gì?Footnote là một phần của văn bản, thường được đặt ở cuối trang. Nó được sử dụng để cung cấp thông tin chi tiết về một điểm cụ thể trong văn bản, giải thích các thuật ngữ, trích dẫn các nguồn tham khảo hoặc chỉ ra các nguồn tham khảo liên quan đến nội dung của văn bản. |
