Khi bạn đang làm việc với các mẫu giấy mời họp, thư, giấy đăng ký các văn bản biểu mẫu... thì cần phải đặt những dấu chấm nhỏ trong văn bản. Nhưng việc ngồi và gõ thủ công từng dấu chấm rất mất thời gian, hơn nữa lại không đều và đẹp. Trong bài viết dưới đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn cách tạo dấu 3 chấm trong Microsoft Word nhanh chóng bằng cách dùng phím tắt.
Tham khảo thêm:
1. Tạo dấu chấm (....) nhanh chóng bằng phím tắt:
Mở Microsoft Word lên, đối với các phiên bản Word cũ (trước 2010) thì bảng điều khiển phím Tabs sẽ xuất hiện khi các bạn vào phần Format > Tabs. Còn đối với Word 2010 trở lên thì chúng ta chỉ cần bấm chuột phải vào văn bản Word và chọn Paragraph > Tabs:
Với Word phiên bản cũ:
Word 2010 trở lên:
Tabs trong Word 2010
Bảng điều khiển Tabs:
Tạo dấu chấm tự động trong Word
Trong bảng điều khiển Tabs, chúng ta sẽ thấy các tùy chọn như sau:
Tab stop position: độ dài trong văn bản sẽ xuất hiện dấu chấm khi ta bấm Tab (tính từ lề trái văn bản, như ví dụ hình dưới là 1 cm)
Default tab stops: khoảng cách từ điểm đầu đến cuối khi ta bấm phím Tab (như ví dụ dưới là 6 cm).
.jpg)
Tùy chọn trong Tabs
Alignment: kiểu căn lề, có thể chọn Left - trái, Center - giữa, Right - phải...
Leader: kiểu định dạng khi bấm Tab, 1, None - không gì cả, 2 là dấu chấm, 3 là dấu gạch ngang, 4 là dấu gách dưới liền.
Chọn các giá trị theo ý muốn rồi bấm nút Set để thay đổi. Như ví dụ trên, tôi sẽ cụ thể bằng hình ảnh bên dưới cho các bạn dễ hình dung:
.jpg)
2. Bỏ thiết lập khi bấm phím Tab:
Nếu không muốn dùng các thiết lập khi bấm tab, thì mở bảng điều khiển của Tabs và bấm nút Clear hoặc Clear All. Sau đó nhấn OK.
Như vậy là chúng tôi đã hướng dẫn các bạn cách tạo, thiết lập và sử dụng phím Tab để chèn dấu chấm trong văn bản, Microsoft Word 2010. Chúc các bạn thành công!
Cách tạo dấu chấm trong Word có thể trở nên rất quan trọng khi bạn định dạng văn bản hoặc soạn thảo tài liệu. Dấu chấm thường được sử dụng để kết thúc câu hoặc tạo danh sách. Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá cách tạo dòng dấu chấm trong Word đơn giản nhanh chóng, cùng những mẹo nhỏ để làm cho nó dễ dàng và chuyên nghiệp.
Các loại Tab trong Word
Có tổng cộng 7 loại Tab khác nhau để bạn có thể thực hiện căn chỉnh và định dạng văn bản theo ý muốn. Hãy cùng điểm qua từng loại:
- Tab trái: Loại này giúp bạn căn dòng văn bản từ trái sang phải, tạo sự gọn gàng và dễ đọc.
- Tab giữa: Tab giữa sẽ giúp bạn căn giữa văn bản tại vị trí Tab, tạo sự cân đối và chuyên nghiệp.
- Tab phải: Đối với Tab phải, dòng văn bản sẽ căn từ phải trái từ vị trí Tab, tạo sự căn chỉnh chính xác.
- Tab thập phân: Dùng để căn chỉnh về phía bên trái của Tab, không dùng Tab thập phân cho việc căn chỉnh các số kèm theo ký tự đặc biệt khác.
- Tab bar: Loại Tab này không phải lúc nào cũng được sử dụng để căn chỉnh. Thay vào đó, nó sẽ biến vị trí Tab thành một đường dọc màu đen, giúp bạn hiển thị dễ dàng khi viết văn bản.
- Thụt dòng đầu tiên: Để tạo sự thụt lề cho dòng đầu tiên của một đoạn văn bản, bạn có thể sử dụng Tab này.
- Thụt lề đoạn văn: Loại Tab này thường được sử dụng để thụt lề các dòng sau dòng đầu tiên, tạo hiệu ứng căn chỉnh chuyên nghiệp.
Sử dụng Tab trong Word sẽ giúp bạn tạo ra những dòng dấu chấm hoặc dòng gạch liên tiếp thẳng hàng theo quy tắc mà bạn đã thiết lập, tiết kiệm thời gian và công sức soạn thảo. Thay vì phải thêm dấu chấm bằng cách thủ công, bạn chỉ cần thiết lập các Tab và sử dụng chúng thực hiện cách tạo dấu chấm trong Word 2007, 2010, 2013, 2019, 2016,... một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Cách tạo dấu chấm trong Word bằng Tab
Dưới đây là hướng dẫn cách tạo dấu chấm trong Word 2010, 2013, 2016 bằng Tabs, bạn có thể tham khảo thực hiện các bước sau:
Hướng dẫn cách tạo Tab dấu chấm trong Word với việc đặt tab với quá trình thực hiện nhanh chóng và dễ dàng:
Bước 1: Để thực hiện cách tạo Tab dấu chấm trong Word, bạn cần truy cập hộp thoại "Paragraph". Đơn giản, chuột phải vào vị trí nào đó trong văn bản Word của bạn, sau đó khi bảng tùy chọn hiển thị, hãy di chuyển chuột và chọn mục "Paragraph".
Bước 2: Sau khi hộp thoại "Paragraph" xuất hiện, di chuyển xuống phía dưới và tìm "Tabs" để mở bảng điều khiển Tab.
Bước 3: Trong bảng điều khiển Tab, bạn có thể tùy chỉnh các tính năng sau đây:
Tab stop position: Điều này quy định vị trí bắt đầu từ bên trái nơi dấu chấm sẽ xuất hiện khi bạn bấm Tab.
Default tab stops: Đây là khoảng cách giữa các điểm Tab mặc định khi bạn bấm Tab.
Alignment: Chọn kiểu căn lề cho dấu chấm, có thể là “Trái”, "Giữa" hoặc "Phải."
Leader: Định dạng cho dấu chấm khi bạn bấm Tab.
Chọn các giá trị tùy ý của bạn và sau đó nhấn "Set" để áp dụng thay đổi cách tạo Tab dấu chấm trong Word. Khi hoàn thành việc thiết lập Tab, đừng quên nhấn "OK" để lưu lại cài đặt quá trình cách tạo dòng dấu chấm trong Word của bạn.
Cách đặt tab để tạo dấu chấm trong Word
Bước 1: Bắt đầu bằng việc mở tài liệu Word cần thêm dấu chấm. Nếu thanh Ruler chưa được hiển thị, bạn có thể bật nó lên bằng cách chọn View -> hiển thị Ruler. Thanh Ruler sẽ giúp bạn dễ dàng căn chỉnh văn bản của mình. Nếu bạn đã có thanh Ruler hiển thị, bạn có thể bỏ qua bước này.
Bước 2: Xác định độ dài của Tab bằng cách nhấp chuột trái lên thanh Ruler. Khi bạn nhấp vào, một biểu tượng Tab sẽ xuất hiện. Bạn có thể kéo biểu tượng Tab đến vị trí bạn mong muốn.
Bước 3: Đặt Tab bằng cách đưa con trỏ chuột đến vị trí bạn muốn đặt Tab. Sau đó, trên thanh Ruler, nhấp chuột vào vị trí đó. Chọn vị trí Tab mà bạn vừa đặt bằng cách nhấp đúp chuột lên nó. Một bảng sẽ xuất hiện.
Bước 4: Trong bảng, bạn có thể điều chỉnh các thiết lập của Tab theo ý muốn. Khi hoàn thành, bạn nhấn "OK". Bây giờ, bạn có thể sử dụng Tab (…) bằng cách bấm phím Tab trên bàn phím tại vị trí bạn đã đặt.
Cách bỏ tab, bỏ dấu chấm trong Word
Nếu bạn muốn gỡ bỏ Tab và loại bỏ dấu chấm trong tài liệu Word của mình, có một số cách đơn giản sau đây:
Bước 1: Để bắt đầu, hãy lựa chọn văn bản hoặc các phần cụ thể mà bạn muốn thay đổi, nơi Tab và dấu chấm được sử dụng.
Bước 2: Sau đó, nhấn và giữ chuột trái trên dấu Tab nằm trên thanh đo kích cỡ.
Bước 3: Dùng con trỏ chuột, kéo dấu Tab ra khỏi vị trí trên thanh đo. Khi bạn thả chuột, dấu Tab sẽ biến mất.
Hãy lưu ý rằng nếu bạn chọn sai phần văn bản hoặc không đặt Tab đúng cách, dấu Tab có thể không xuất hiện hoặc mất đi một cách mờ mịt.
Nếu văn bản sau khi loại bỏ Tab không được căn chỉnh đúng vị trí, bạn có thể xóa các khoảng trắng đứng trước văn bản để nó trở lại đầu dòng.
Lưu ý khi đặt Tab tạo dấu chấm trong Word
Khi bạn thực hiện cách tạo dấu chấm trong Word 2010, 2013, 2016 với đặt Tab, hãy lưu ý một số điểm quan trọng sau đây để đảm bảo định dạng văn bản của bạn đúng và dễ đọc:
- Xác định vị trí Tab đúng: Hãy chắc chắn rằng bạn đã xác định vị trí Tab một cách chính xác theo cách bạn muốn. Tab đó sẽ là nơi dấu chấm hoặc dấu bất kỳ mà bạn chọn sẽ được đặt.
- Kiểm tra khoảng cách Tab: Đảm bảo rằng khoảng cách giữa các dấu Tab là như bạn mong muốn. Khoảng cách này sẽ quyết định vị trí của các dấu chấm trên dòng.
- Kiểu căn lề: Chọn kiểu căn lề cho dấu chấm. Bạn có thể chọn "Trái", "Giữa” hoặc "Phải" tùy thuộc vào cách bạn muốn văn bản của mình được căn chỉnh.
Trong bài viết này, chúng ta đã tìm hiểu cách tạo dấu chấm trong Word 2010, 2013, 2016 một cách đơn giản và hiệu quả. Sử dụng chức năng Tab của Word có thể giúp bạn tạo ra những danh sách hoặc định dạng văn bản một cách dễ dàng. Bằng cách thiết lập Tab stop position, kiểu căn lề và kiểu dấu định dạng, bạn có thể thực hiện cách tạo dòng dấu chấm trong Word theo ý muốn.