Hướng dẫn khai hồ sơ 630 trên phần mềm van-vnpt

VNPT – BHXH là tổ chức cung cấp chứng thư số của tập đoàn bưu chính viễn thông Việt Nam (VNPT) nhằm giúp doanh nghiệp thực hiện mọi giao dịch bảo hiểm xã hội, và sau đây là các bước hướng dẫn kê khai chế độ thai sản 630b:

Bước 1: Đăng nhập vào phần mềm.

Hướng dẫn khai hồ sơ 630 trên phần mềm van-vnpt

Bước 2: Chọn mục “Danh sách dịch vụ công” -> Chọn hồ sơ 630b giải quyết hưởng chế độ thai sản để bắt đầu kê khai

Hướng dẫn khai hồ sơ 630 trên phần mềm van-vnpt

Bước 3: Nhấn nút Tạo mới -> Nhấn Thêm để thêm người lao động Chọn người lao động cần kê khai -> Tại dòng “Thêm vào danh sách” chọn Thêm mới.

Bước 4: Thực hiện kê khai mẫu D02-LT

  • Điền cột từ tháng năm là: ví dụ tháng 05/2022, cột đến tháng năm: không điền
  • Phương án chọn: Nghỉ thai sản;
  • Phần ghi chú: điền ngày bắt đầu nghỉ thai sản; Lưu ý: ngày bắt đầunghỉ thai sản sẽ là ngày đề nghị hưởng chế độ thai sản trên hồ sơ 630b

Bước 5: Lưu hồ sơ và ký gửi lên cơ quan BHXH

Lưu ý: hực hiện hồ sơ báo giảm lao động nghỉ thai sản chỉ cần kê khai mẫu D02-LT mà không phải kê khai mẫu TK01-TS; đối với mẫu D01-TS cũng không phải kê khai vì Công ty bạn đang kê khai đúng khi mới phát sinh trong tháng 05/2022.

Nguyên tắc báo giảm thai sản, không lương, ốm đau, nghỉ hẳn: Tính trên số ngày NLĐ nghỉ không hưởng lương, không tính theo ngày NLĐ đi làm việc. Việc xác định 14 ngày làm việc không hưởng lương thực hiện theo các bước như sau:

B1: Xác định ngày nghỉ hằng tuần của người lao động để tính số ngày làm việc thực tế có hưởng lương trong tháng.

B2: Đếm số ngày người lao động nghỉ việc không hưởng lương (lưu ý chỉ đếm những ngày làm việc có trả lương mà người lao động nghỉ chứ không đếm những ngày mà người lao động đi làm)

Từ kết quả của B2 sẽ xác định được việc người lao động có nghỉ từ 14 ngày làm việc không hưởng lương để báo giảm bảo hiểm.

Lưu ý: Việc báo giảm không đúng sẽ bị truy thu tiền BHYT.

Mong rằng bài viết này sẽ giúp các bạn biết cách kê khai chế độ thai sản trên phần mềm BHXH VNPT. Mọi thắc mắc, giải đáp, cần hỗ trợ xin liên hệ đến số 02422 484 555 / 0845009222.

BHXH VNPT là giải pháp giao dịch điện tử cho các đơn vị, tổ chức, doanh nghiệp với cơ quan bảo hiểm xã hội trên toàn quốc. Trong quá trình kê khai thủ tục, khách hàng phải đính kèm các file tài liệu (như giấy khai sinh, giấy xuất viện,…) đến cơ quan chức năng. VNPT đã không ngừng nâng cấp chất lượng dịch vụ nhằm đáp ứng được đầy đủ nhu cầu sử dụng.

Trong bài dưới đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn cách đính kèm file trong phần mềm BHXH VNPT phiên bản 5.0 nhanh chóng và đơn giản nhất.

1. Cách đính kèm file khi kê khai hồ sơ làm chế độ ốm đau

Để kê khai chế độ ốm đau tại VNPT BHXH, khách hàng cần chuẩn bị đầy đủ những danh mục sau:

  • Chữ ký số
  • Tài khoản kê khai
  • Phần mềm kê khai VNPT BHXH

Cách đính kèm file kê khai hồ sơ làm chế độ ốm đau tại phần mềm VNPT:

Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản kê khai và chọn mục Quản lý hồ sơ.

Hướng dẫn khai hồ sơ 630 trên phần mềm van-vnpt
Đăng nhập vào tài khoản VNPT BHXH

Bước 2: Chọn nghiệp vụ Chi chế độ sau đó tiếp tục chọn loại hồ sơ 630a.

Hướng dẫn khai hồ sơ 630 trên phần mềm van-vnpt
Chọn đúng danh mục giải quyết hưởng chế độ ốm đau

Bước 3: Nhấn nút Tạo mới và Thêm nội dung để bắt đầu kê khai hồ sơ của người lao động. Tùy trường hợp về loại lao động cần kê khai mà bạn cần chọn Thêm mới hoặc Điều chỉnh.

Hướng dẫn khai hồ sơ 630 trên phần mềm van-vnpt
Nhấn tạo đợt mới theo tờ 630

Bước 4: Sau khi thêm người lao động vào mẫu, bạn có thể nhấn nút Chỉnh sửa để thay đổi thông tin chế độ.

Hướng dẫn khai hồ sơ 630 trên phần mềm van-vnpt
Tải file của người lao động lên mẫu

Bước 5: Chọn thông tin tài khoản Doanh nghiệp > Tài khoản ngân hàng > Lưu để hoàn thiện kê khai hồ sơ. Sau đó Ký chữ ký số và nộp hồ sơ lên BHXH.

Hướng dẫn khai hồ sơ 630 trên phần mềm van-vnpt
Chọn Ghi và ký chữ ký số để nộp hồ sơ lên BHXH

2. Cách đính kèm file khi kê khai hồ sơ làm chế độ thai sản

Cách làm chế độ thai sản trên phần mềm VNPT không quá phức tạp.

Bước 1: Đăng nhập vào phần mềm.

Hướng dẫn khai hồ sơ 630 trên phần mềm van-vnpt
Đăng nhập vào tài khoản VNPT BHXH

Bước 2: Chọn Quản lý hồ sơ > Chi chế độ > Hồ sơ 630b để cập nhật chế độ thai sản cho người lao động.

Hướng dẫn khai hồ sơ 630 trên phần mềm van-vnpt
Chọn Giải quyết chế độ thai sản với người lao động đang đóng BHXH

Bước 3: Nhấn nút Tạo mới để thêm thông tin người lao động vào mẫu 01b-HSB. Tại đây, bạn chọn lao động cần kê khai và Thêm mới tại dòng Thêm vào danh sách.

Hướng dẫn khai hồ sơ 630 trên phần mềm van-vnpt
Chọn đúng trường hợp của người lao động để để đính kèm file

Bước 4: Bạn cần chọn đúng trường hợp của người lao động để khai báo. Trong đó có: nghỉ khám thai, nhận con nuôi, sinh con, sảy thai, thực hiện biện pháp kế hoạch hóa gia đình, thai chết lưu,…

Hướng dẫn khai hồ sơ 630 trên phần mềm van-vnpt
Chọn đúng trường hợp của người lao động để để đính kèm file

Bước 5: Kê khai đầy đủ các phần thông tin tại Thông tin đề nghị và Thông tin nhận trợ cấp. Sau đó chọn Cập nhật để lưu thông tin đã khai. Hệ thống VNPT BHXH sẽ quay trở lại mẫu 01b-HSB. Tại dòng tài liệu, bạn chọn Thông tin chung để tiếp tục hoàn tất khai báo.

Hướng dẫn khai hồ sơ 630 trên phần mềm van-vnpt
Chọn ghi để hoàn tất quá trình khai báo

3. Cách đính kèm file khi kê khai hồ sơ làm chế độ trợ cấp phục hồi sức khỏe

Khi người lao động phát sinh chế độ, đơn vị cần kê khai hồ sơ làm chế độ trợ cấp phục hồi sức khỏe để đảm bảo quyền lợi cho người lao động.

Bước 1: Đăng nhập vào phần mềm BHXH VNPT, chọn mục Kê Khai hồ sơ để chọn mẫu thủ tục 630b xét duyệt chế độ thai sản và nhấn nút Lập tờ khai ở góc bên phải của màn hình.

Hướng dẫn khai hồ sơ 630 trên phần mềm van-vnpt
Chọn xét duyệt chế độ ốm đau, thai sản, trợ cấp dưỡng sức phục hồi sức khoẻ sau ốm đau, thai sản, tai nạn lao động và bệnh nghề nghiệp

Bước 2: Đơn vị tích tên người lao động, chọn phần I mục 7 Lao động nam, người chồng của lao động nữ mang thai hộ nghỉ việc khi vợ sinh.

Hướng dẫn khai hồ sơ 630 trên phần mềm van-vnpt

Bước 3: Đính kèm file và hoàn thành thông tin được yêu cầu như: tổng số ngày nghỉ, phương thức thanh toán.

Hướng dẫn khai hồ sơ 630 trên phần mềm van-vnpt
Đính kèm file theo đúng yêu cầu và chọn Ghi lại

Lưu ý: Khi nộp file thành công, người lao động cần chủ động gửi kèm theo luôn hồ sơ giấy lên cơ quan bảo hiểm bằng đường bưu điện. Cần đảm bảo nhận được hồ sơ điện tử và hồ sơ giấy cùng lúc để được giải quyết trong thời gian sớm nhất.

Nhìn chung cách đính kèm file trong phần mềm BHXH VNPT không quá phức tạp. Tùy từng trường hợp của người lao động, các doanh nghiệp, tổ chức,… cần hoàn tất thông tin và kèm tài liệu phù hợp.

Hiện nay, phần mềm kê khai BHXH VNPT được tin tưởng lựa chọn nhờ đem đến nhiều lợi ích cho doanh nghiệp: cài đặt và thiết lập nhanh chóng, tốc độ đường truyền cao, dễ sử dụng, nhiều tính năng tiện ích… VNPT luôn sẵn sàng tư vấn, hỗ trợ khách hàng lựa chọn những gói dịch vụ phù hợp với mức giá ưu đãi nhất.

Mọi thông tin chi tiết về BHXH VNPT xin vui lòng liên hệ theo thông tin dưới đây để được tư vấn và hỗ trợ nhanh nhất: