Kê khai bảo hiểm xã hội qua mạng là phương thức kê khai bảo hiểm xã hội tiện lợi và nhanh chóng. Giúp người thực hiện tiết kiệm nhiều thời gian và công sức. Nếu người lao động chưa biết cách thực hiện thủ tục này, tham khảo bài viết “” của AZTAX ngay dưới đây.
Theo quy định tại Điều 99 của Luật Bảo hiểm xã hội năm 2014, trong vòng 30 ngày kể từ thời điểm ký kết hợp đồng lao động, doanh nghiệp sử dụng lao động phải kê khai bảo hiểm xã hội cho họ. Sau khi có mã đơn vị, doanh nghiệp có thể thực hiện việc kê khai BHXH trực tuyến trên cổng dịch vụ công BHXH bằng các bước sau:
Bước 1: Kê khai danh sách
Tại góc bên trái màn hình, bạn bấm vào “Danh sách thủ tục”. Sau đó, nhấn vào biểu tượng trong cột “Kê khai” bên phải giao diện để chuyển sang “Chọn kỳ kê khai”
Bước 2: Đăng ký thời gian kê khai
Bạn có thể thay đổi kỳ kê khai và số lần kê khai trước khi xác nhận trên hệ thống, nhưng không được lớn hơn hoặc bằng số lần kê khai gần nhất. Sau đó, nhấn “Xác nhận” để chuyển sang bước tiếp theo hoặc “Đóng” để hủy các thay đổi bạn vừa điều chỉnh.
Bước 3: Chọn danh sách lao động
Trên màn hình kê khai, bạn bấm vào mục “Chọn lao động” để hiển thị danh sách lao động. Sau đó, điền đầy đủ thông tin vào các ô như Mã nhân viên, Họ và tên, Phòng ban,… sao đó bấm vào ô vuông phía trước tên người lao động để tùy chọn danh sách theo ý muốn của mình.
- Trường hợp 1: Trong thủ tục kê khai BHXH 600, ở mục “Phân loại,” bạn có thể chọn các loại hình lao động như: tăng lao động, giảm lao động, tăng tiền lương, giảm tiền lương, hoặc loại khác.
- Trường hợp 2: Trong thủ tục kê khai BHXH 600a, ở mục “Phân loại,” bạn chỉ có thể chọn từ các loại hình lao động như: giảm lao động hoặc giảm tiền lương.
- Trường hợp 3: Trong thủ tục kê khai BHXH 600b, ở mục “Phân loại,” bạn chỉ có thể chọn loại hình lao động như: tăng tiền lương hoặc giảm tiền lương.Bấm chọn lao động
Để hoàn tất việc chọn lao động và phân loại, bạn cần tiếp tục bằng cách nhấn vào “Áp dụng” để quay lại màn hình lập hồ sơ.
Để xóa bỏ người lao động nào đó ra khỏi danh sách kê khai, bạn có thể bấm “Xác nhận”, hoặc nếu bạn muốn hủy lệnh, bạn có thể nhấn vào “Đóng” để quay lại màn hình kê khai.
Bước 4: Thiết lập hồ sơ
Bạn nhập thông tin vào các ô bắt buộc như trên màn hình lập hồ sơ và nhấp vào nút ‘Lưu’ để lưu hồ sơ.
Sau đó, bạn nhấp chọn ô ‘Kê khai’ để lưu và kiểm tra dữ liệu, lịch sử và trạng thái danh sách lao động.
Sau khi đã lưu dữ liệu, người dùng có thể chuyển đến hồ sơ BHXH Việt Nam. Hệ thống cũng sẽ thông báo cho người dùng biết nếu thiếu danh sách hoặc sai dữ liệu.
Bước 5: Nộp hồ sơ
- Để hoàn tất quá trình, bạn cần nhập đủ và đúng yêu cầu của hệ thống kê khai, sau đó bấm chọn ‘Kê khai’. Tiếp theo, chọn ‘Xác nhận hồ sơ’ để giữ nguyên các dữ liệu từ đợt kê khai trước đó và chuyển sang ‘Ký sổ’.
- Lưu ý: Hệ thống BHXH Việt Nam chỉ tiếp nhận các hồ sơ đã hoàn thành đầy đủ thông tin và ở trạng thái ‘Lưu’.
- Ở bước ‘Ký sổ’, bạn chọn chữ ký số thích hợp và sau đó bấm ‘OK’ để di chuyển đến bước nhập mật khẩu xác nhận. Nếu bạn muốn hủy bỏ chữ ký đã chọn, bạn có thể bấm ‘Cancel’
- Bên góc trái của thanh menu, bạn có thể vào ô ‘Lịch sử kê khai’ để xem trạng thái, xem hoặc chỉnh sửa thông tin. Tại cột trạng thái, nếu ghi chú ‘Đã lưu’, người dùng có thể tiến hành ‘Nộp’ ở ô bên cạnh.
- Sau khi hoàn thành bước ‘Nộp’, bạn có thể thực hiện bước ‘Ký sổ’ như đã mô tả ở trước đó.
- Để chắc chắn đã “ Nộp” hồ sơ hay chưa, bạn kiểm tra lại thanh trạng thái để hệ thống Bảo hiểm Xã hội tiếp nhận hồ sơ của bạn.
- Để đảm bảo rằng hồ sơ đã được ‘Nộp’ thành công hay chưa, bạn có thể kiểm tra trạng thái trên thanh thông báo để đảm bảo rằng hệ thống Bảo hiểm Xã hội đã tiếp nhận hồ sơ của bạn.Nộp hồ sơ
Bước 6: Xuất mẫu về dạng PDF
Để chuyển đổi hồ sơ thành định dạng PDF và tải về thiết bị của bạn, thực hiện các bước sau:
- Trên màn hình lập hồ sơ, bấm vào “Xuất mẫu.”
- Sau đó, chọn “Xem” trong danh sách tờ khai.
Để tải file PDF về máy, trên màn hình xem mẫu, chọn “Tải xuống” để lưu file hồ sơ dưới dạng PDF về thiết bị của mình.
Sau khi hoàn thành 6 bước này, doanh nghiệp đã thực hiện kê khai bảo hiểm xã hội qua mạng theo đúng yêu cầu.
Lưu ý: khi nhận được thông báo từ cơ quan BHXH, doanh nghiệp cần sửa đổi tờ khai trong thời hạn quy định.
2. Cần chuẩn bị khi kê khai BHXH qua mạng
- Chữ ký số: là một phương tiện điện tử dùng để xác nhận nguồn gốc của thông tin trong các tài liệu điện tử. Chữ ký số đảm bảo rằng tài liệu không bị sửa đổi từ thời điểm ký và xác nhận người ký.
- Phần mềm kê khai BHXH: Truy cập Cổng giao dịch điện tử BHXH Việt Nam tại địa chỉ (//gddt.baohiemxahoi.gov.vn)
- Máy tính kết nối Internet: Làm bất kỳ thủ tục nào trên nền tảng Online chúng ta cũng phải cần máy tính có kết nối Internet ( Ngoại trừ một số trường hợp chỉ cần điện thoại )
3. Các lưu ý khi kê khai BHXH
Để việc kê khai bảo hiểm xã hội qua mạng lần đầu tiên diễn ra một cách thuận lợi và nhanh chóng, người dùng cần phải lưu ý:
- Đường truyền mạng Internet ổn định: Sử dụng một đường truyền Internet ổn định giúp doanh nghiệp thực hiện kê khai một cách nhanh chóng và dễ dàng hơn. Nộp hồ sơ lên cơ quan BHXH cũng trở nên suôn sẻ hơn so với trường hợp đường truyền internet yếu.
- Chữ ký điện tử: Doanh nghiệp cần đăng ký và sử dụng chữ ký số trước khi tiến hành các giao dịch trực tuyến bao gồm việc kê khai bảo hiểm xã hội.
- Phần mềm kê khai: Phần mềm kê khai BHXH là một công cụ quan trọng trong quá trình giao dịch điện tử với cơ quan Bảo hiểm xã hội. Doanh nghiệp, tổ chức, và cá nhân nên lựa chọn phần mềm kê khai bảo hiểm xã hội điện tử phù hợp với mình nhất để thao tác dễ dàng hơn.
Trên đây là bài viết hướng dẫn kê khai bảo hiểm xã hội qua mạng chi tiết và dễ thực hiện nhất. Hy vọng rằng các thông tin trên sẽ hữu ích với các độc giả. Nếu có bất kỳ câu hỏi nào liên quan đừng ngại liên hệ ngay với chúng tôi.