Bạn cần phải in 2 mặt với văn bản Word, tài liệu PDF hoặc Excel nhưng máy in không hỗ trợ in hai mặt hoặc bạn chưa biết cách chọn chế độ in 2 mặt giấy? Đừng lo lắng, việc in Word, PDF hay Excel 2 mặt không quá khó và Quản Trị Mạng sẽ giúp bạn có được những bản in hai mặt hoàn hảo nhất có thể.
Trước đây, chúng tôi đã hướng dẫn đến bạn đọc cách in bảng tính trong Microsoft Excel gồm thay đổi kích thước, định dạng trang và chất lượng trang in. Hôm nay, chúng ta sẽ tiếp tục với cách để có thể in hai mặt, với loại máy hỗ trợ và không hỗ trợ in hai mặt.
Để bắt đầu in, bạn nhớ kiểm tra giấy in, kết nối máy in với máy tính, mực in nhằm đảm bảo mọi thứ đã sẵn sàng để bắt đầu việc in hai mặt, sau đó làm theo hướng dẫn dưới đây.
Cách in 2 mặt giấy trong Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016
Đầu tiên, các bạn cần xác định xem máy in của mình có hỗ trợ chức năng in 2 mặt hay hay không? Nếu không biết chắc chắn các bạn có thể kiểm tra theo cách sau:
- Trong văn bản cần in, chọn File.
- Click chọn mục Print.
- Trong phần Settings, chọn Print One Sided. Nếu tùy chọn Print on Both Sides xuất hiện, máy in của bạn có hỗ trợ in hai mặt.
Máy in không hỗ trợ in 2 mặt
- Bạn sử dụng tổ hợp phím Ctrl + P để xuất hiện hộp thoại Print, hoặc vào File > Print.
- Trong Print chọn Odd Page để in trang lẻ (trang 1, 3, 5,...) trước.
- Sau đó chọn Options: (Lưu ý, bạn không được tích vào ô Revers print order)
- Sau khi các trang lẻ in xong, chúng ta đảo ngược mặt tất cả các trang giấy vừa in. Rồi thực hiện thao tác như in trang lẻ, nhưng chọn mục Even pages để in các trang chẵn.
- Cuối cùng nhấp chuột chọn Revers print order và OK để tiến hành in những trang còn lại.
- Lưu ý, khi chuyển mặt để in giấy chẵn hoặc lẻ bạn nên thử 1-2 bản in trước để đảm bảo thuận cho cả 2 chiều, tránh việc in sai hỏng hoặc ngược giấy.
Máy in hỗ trợ in 2 mặt
- Vào menu File chọn Print, hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl + P.
- Trong Print Properties, chọn Finishing và đánh dấu chọn Print on both sides để tiến hành in 2 mặt giấy .
Hướng dẫn in 2 mặt giấy trong PDF
- Trước hết, bạn cần tải Foxit Reader và Adobe Reader để đọc được file PDF.
- Mở file PDF chọn Print hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl + P.
- Để tiến hành in trang lẻ, chọn Page để đánh dấu những trang cần in. Sau đó, ở mục Subset chọn Odd Pages only và nhấn OK để tiến hành in.
Tiến hành đảo giấy để in trang chẵn. Chúng ta cũng thực hiện như in trang lẻ, tuy nhiên tại mục Subset chọn Even pages only và ấn OK để tiến hành in những trang còn lại.
Hướng dẫn in 2 mặt Excel 2003, 2007, 2010, 2013, 2016
Máy in không hỗ trợ in Excel 2 mặt:
- Chúng ta copy sang Word Paste (hoặc Edit > Paste special > Microsoft Excel Worksheet Object > OK), dán sang Word và in trên Word theo chế độ chẵn lẻ.
- Hoặc dùng trực tiếp trong Excel với lệnh Copy sau đó Paste Special > Values > OK.
- Cuối cùng chúng ta tiến hành in 2 mặt như Word bên trên là xong.
Máy in hỗ trợ in 2 mặt
Thao tác thực hiện đơn giản hơn, chỉ cần theo đường dẫn sau: File > Print > Properties > Finishing > Đánh dấu ô Print on both sides
Trên đây là bài hướng dẫn bạn in 2 mặt với Word, Excel và PDF với loại máy hỗ trợ in và không hỗ trợ in hai mặt. Tùy theo từng dòng máy in mà bạn lựa chọn cách in cho phù hợp để tiết kiệm thời gian cũng như hoàn thành bản in.
Cách in file PDF vừa khổ A4 là mối quan tâm lớn của người dùng khi mới làm quen với việc in file tài liệu. Đó là lý do tại sao Logico sẽ hướng dẫn bạn chi tiết với 7 cách triển khai khác nhau trong bài viết sau. Mời các bạn cùng theo dõi.
Cách in file PDF vừa khổ A4 với phần mềm Foxit Reader
Việc in tài liệu dưới dạng file PDF đủ trên khổ giấy A4 rất đơn giản và dễ thực hiện. Hãy làm theo các bước sau ngay lập tức:
Bước 1: Tìm tải và cài đặt các phiên bản Foxit Reader trên máy tính.
Bước 2: Sau khi cài xong Foxit Reader, bạn mở file PDF cần thao tác lên. Dưới đây là 3 cách để in tệp PDF bằng ứng dụng này bao gồm:
- Trên thanh công cụ có biểu tượng để in và chọn để tiến hành in ngay
- Nhấn tổ hợp phím Ctrl + P để chạy lệnh in.
- Nhấp vào mục Tệp, sau đó chọn In.
Bước 3: Khi bạn chọn đã cách in ở bước 2 thì trên màn hình máy tính sẽ xuất hiện hộp thoại in. Tại đây bạn có thể lựa chọn mục để in vừa đủ khổ giấy A4 như:
- Name: Tên của thiết bị được sử dụng để in tài liệu.
- Copies: Tài liệu bạn muốn in bao nhiêu bản, bấm vào đây.
- Print as Grayscale (In dưới dạng thang độ xám): in bình thường, không có màu.
- Print as images (In dưới dạng Hình ảnh): In tài liệu có cùng màu với màu bạn nhìn thấy trên thiết bị.
- Print Range (Phạm vi in): Chọn các trang sẽ in nếu bạn không muốn in tất cả.
- Subset: Chọn nếu bạn chỉ in các trang chẵn
- Odd Pages Only: Chọn nếu bạn chỉ in các trang lẻ
- Even Pages Only: Chọn tùy chọn này, máy sẽ chỉ in các trang chẵn.
- Print Handling (Xử lý in): Phần này hiển thị hình ảnh để bạn có thể xem trước trước khi in. Ở đây bạn muốn in như thế nào thì chọn định dạng này và thường chọn Scale > Fit to printer margins
- Orientation: Chọn xem bạn muốn in theo hướng ngang hay dọc.
- Auto-Rotate: Chức năng xoay tự động
- Auto-Center: Máy tự động tập trung vào chủ thể văn bản
Bước 4: Sau khi biết và thiết lập đầy đủ các chế độ in, nhấn Print hoặc Enter và đợi máy in ra. Tài liệu lúc này sẽ được in 1 mặt
Cách in file PDF vừa khổ a4 với phần mềm Adobe Reader
Bước 1: Tìm và tải phần mềm về máy tính rồi cài đặt.
Bước 2: Mở file cần in trong phần mềm này. Bạn cũng có 3 cách chạy lệnh in như trên.
Bước 3: Sau khi lệnh in được thực hiện, một hộp thoại khác sẽ xuất hiện trong đó bạn có thể chọn chế độ in. Cách in file PDF khổ A4 này rất giống với Foxit Reader và có các chế độ khác như:
- Reverse pages (Đảo ngược trang): Chế độ này là đảo ngược bản in
- Page Scaling: Chế độ này dùng để chọn vùng in trên trang
- Auto Rotate & Center: Tự động xoay hoặc chỉ chỉ tập trung vào chủ thể
- Choose paper source by PDF page size (Chọn nguồn giấy theo khổ trang PDF): Tại đây chọn khổ ngang hoặc khổ dọc để in.
Bước 4: Nhấn vào Print hoặc Enter rồi chờ máy in tài liệu ra.
Hướng dẫn cách in file PDF khổ a4 trong win 7, 8, 8.1, 10
Đối với cánh này thực hiện trên hệ điều hành Windows 10, 7,8,8.1 như sau:
Đối với máy tính chạy hệ điều hành Windows 10: Nếu muốn in file PDF, bạn chỉ cần chọn file, nhấp chuột phải vào file đó và chọn Print. Khi đó bạn sẽ thấy dòng chữ "Microsoft Print to PDF" thì nhấn vào Printer rồi nhấn vào nút Print.
Cách in full khổ giấy A4 sang PDF khi dùng Windows 7,8,8.1: Sẽ có một ứng dụng khác hỗ trợ quá trình in file PDF vì phiên bản này chưa tích hợp chức năng in tài liệu này. Ứng dụng thường được cài đặt trên tệp này là crapware, vì vậy hãy tải xuống và thao tác. Ngoài ra, người dùng cũng có thể truy cập Chrome để in các tập tin có định dạng này bằng cách chọn Print - Save to PDF.
Cách in file PDF vừa khổ a4 trên Mac OS X
Những người sử dụng máy tính OS X có thể thực hiện việc này rất dễ dàng vì được tích hợp sẵn tính năng này. Chọn "Print" rồi chọn file PDF đã thiết kế ở cuối hộp thoại, nhấn "Save as Print". Tiếp tục thao tác với việc đặt tên mới cho tệp PDF và vị trí lưu chúng.
Cách in vừa khổ giấy a4 trong PDF với iPad và iPhone
Nếu muốn in tài liệu PDF trên iPad và iPhone, bạn chỉ cần mở tài liệu rồi nhấn Share. Sau đó cuộn xuống và chọn Lưu PDF vào iBooks.
In file dạng PDF vừa khổ giấy a4 với hệ điều hành Android
Người dùng sẽ được hỗ trợ in file PDF trên ứng dụng Chrome của hệ điều hành Android nên việc in file PDF khổ A4 rất dễ dàng. Mở menu trong Chrome, sau đó chọn Print rồi Save As - chọn Save as PDF để lưu file, chọn Save to Google Drive nếu muốn lưu file vào Google Drive.
Trên đây là những cách in file PDF vừa khổ A4 trên các ứng dụng và thiết bị khác nhau. Hy vọng những thông tin này sẽ giúp bạn thực hiện lệnh in file này dễ dàng và nhanh chóng hơn.