Để sắp xếp các trang bảng tính trên Excel sau khi in được đúng thứ tự, chúng ta cần tới việc đánh số trang trên từng trang giấy. Vậy trong Excel việc đánh số trang được thực hiện như thế nào? Hãy cùng Học Excel Online tìm hiểu cách đánh số trang trong Excel nhé. Cách làm này có thể áp dụng trên mọi phiên bản của Excel
3 Cách đánh số trang trong Excel
Thông thường trong 1 sheet, chúng ta chỉ thấy 1 dãy các ô liền nhau theo hàng, cột. Dù có sang trang khác thì chúng ta cũng không rõ số trang sẽ đặt ở đâu. Bởi vì phần số trang sẽ được đặt trong Header hoặc Footer của trang giấy.
Có 3 cách để bạn mở Header & Footer rồi thực hiện đáng số trang trong Excel như sau:
Cách thứ 1: Mở trong Page Setup
Khi mở cửa sổ Page Setup, chúng ta có thể nhìn thấy thẻ Header/Footer.
Tại đây bạn có thể thiết lập số trang trong Header hoặc Footer như sau:
Ví dụ thêm số trang vào giữa của Footer, chúng ta chọn Custom Footer:
- Bước 1: Bấm vào ô ở giữa
- Bước 2: Bấm vào vị trí Insert Page Number
Xem thêm: Cách đánh số trang trong Word 2013, 2016, 2019 mới nhất
Cách thứ 2: Thêm Header/Footer thông qua thẻ Insert
Trong thẻ Insert, bạn tìm đến công cụ Header & Footer (trong nhóm Text) để gọi ra Header và Footer trong trang in.
Tại vị trí muốn đánh số trang (ví dụ ở giữa của Footer), bạn bấm tiếp vào mục Page Number => Kết quả là hiện ra ký tự &[Page]. Điều này có ý nghĩa là mỗi trang khi in ra đều được đánh số trang.
Cách thứ 3: Chọn chế độ xem Page Layout rồi thêm Header/Footer
Khi chọn chế độ hiển thị trong thẻ View là Page Layout:
chúng ta sẽ thấy xuất hiện mục Add Header ở đầu trang, và Add Footer ở cuối trang.
Khi muốn đánh số trang ở vị trí nào, bạn chỉ cần bấm vào vị trí đó.
Ví dụ chọn Add Footer, ô ở giữa:
- Bước 1: Bấm vào ô ở giữa Footer
- Bước 2: bấm chọn thẻ Design của Header & Footer (chỉ có khi bạn đang chọn Header hoặc Footer)
- Bước 3: bấm vào Page Number để thêm số trang
Như vậy bạn có thể dùng 1 trong 3 cách trên để đánh số trang trong Excel một cách dễ dàng. Chúc bạn áp dụng tốt kiến thức này vào công việc nhé.
Đánh số trang trong Excel là tính năng được ít người biết đến, hầu hết chúng ta chỉ sử dụng tính năng này nhiều trên Word. Tuy nhiên Excel đôi lúc cũng rất cần và để có thể đánh số trang trong Excel cũng rất dễ dàng, bạn cũng có thể tự mày mò nếu như đã biết được trên Word trước đó nhưng nếu muốn chắc ăn thì hướng dẫn sau đây sẽ giúp bạn.
Bài viết liên quan
- Cách viết số 0 trong Excel, đánh số 0 đầu dãy số
- Cách tính tuổi trong Excel
- Công thức đánh số thứ tự trong Excel
- Định dạng ngày tháng trong Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003
- Đánh số thứ tự lặp lại theo chu kỳ và tự động xếp phòng thi trong Excel
NOTE: Tải Ngay 70+ bài tập excel cơ bản và nâng cao
Công cụ tính Excel không giống như Word, trên Word bạn sẽ có những trang riêng khiến việc theo dõi nội dung dễ dàng hơn nhưng trên Excel là một trang tính nối liền, để có thể phân biệt được những trang văn bản riêng biệt trên Excel, bạn sẽ cần phải thực hiện thao tác đánh dấu trang trên Excel, đặc biệt là khi in văn bản. Đây là một thao tác khá cơ bản tuy nhiên nó cũng có thể là khó khăn đối với những bạn chưa sử dụng quen công cụ này hoặc những ai mới tập làm quen với Excel.
Cách đánh số trang trong Excel 2016, 2013, 2010, 2007, 2003
Bạn đã biết đánh số trang trong bảng tính Excel chưa? Có thể bạn ít chú ý đến điều này và thấy rằng hầu hết trong nhiều trường hợp bạn không cần phải đánh số trang. Tuy nhiên, cũng có những trường hợp bạn cần phải đánh số trang để dễ dàng phân biệt nhất là khi bạn muốn in tài liệu sao kê. Thử lấy một ví dụ rằng bạn tiến hành in một tập tài liệu và vì một bất cẩn nào đó bạn làm lộn mất các trang với nhau mà không theo thứ tự, nếu như những trang này không được đánh sô trang thì sẽ khiến bạn mất một khoảng thời gian rất nhiều để có thể sắp xếp lại chỗ tài liệu đó một cách chính xác. Tuy nhiên Excel cũng cho phép bạn đánh số trang cũng giống như đánh số trang trong Word. Cùng theo dõi các bước làm này nhé.
Cách đánh số trang trong bảng tính Excel
Đối với Excel 2010, 2013, 2016
Giao diện của phiên bản Excel 2010, 2013, 2016 hoàn toàn tương tự nhau, các bạn có thể thực hiện tương tự, bài viết này sẽ sử dụng Excel 2016 để thực hiện hướng dẫn.
Bước 1: Trên thanh Ribbon, các bạn chọn thẻ Page Layout, sau đó chọn vào dấu mũi tên ở phía góc trong mục Page Setup
Bước 2: Một hộp thoại hiện ra, các bạn lựa chọn tab Header/Footer, nếu bạn muốn đánh số trang ở phía dưới thì click vào Custom Footer và đánh số trang phía trên thì lựa chọn Custom Header, bài viết này sẽ lựa chọn Custom Footer
Bước 3: Một hộp thoại khác hiện ra, bạn có thể lựa chọn đánh số trang ở bên trái, ở giữa hoặc bên phải của trang tính, đánh số trang và click vào nút Insert Page Number và cuối cùng click Ok để xác nhận. Các bạn có thể làm tương tự với đánh số trang Custom Header
Đối với Excel 2007
Bước 1: Chọn Page Layout --> kích chuột vào mũi tên bên góc trái
Bước 2: Xuất hiện hộp thoại, trong tab Header/ footer bạn có thể chọn đánh số trang ở phần header hoặc footer. Tôi chọn đánh số trang tại footer vậy nên bạn sẽ click vào Customer Footer
Bước 3: Xuất hiện hộp thoại, bạn chọn đánh số trang ở bên trái, ở giữa hoặc bên phải.Bạn gõ số trang như hình bên dưới.
Bước 4: Sau đó bạn click chuột vào biểu tượng như hình bên dưới, bạn sẽ thấy được kết quả như hình bên dưới, sau đó nhấn Ok