Các thông tin của đơn vị được đăng ký với cơ quan BHXH làm căn cứ để cơ quan BHXH liên hệ, trả kết quả, trả hồ sơ, tài liệu có liên quan cho đơn vị. Do đó, nếu trong quá trình tham gia BHXH, nếu đơn vị có thay đổi bất cứ thông tin gì cần làm thủ tục để điều chỉnh với cơ quan BHXH Điều chỉnh thông tin doanh nghiệp trên PM BHXH IBHLưu ý: Thông tin doanh nghiệp sẽ gồm 2 phần, phần thông tin trên DKKD và thông tin giao dịch với BHXH 1. Điều chỉnh các thông tin Doanh nghiệp trên Đăng ký kinh doanh 604 Bước 1: Cập nhật nội dung thay đổi thông tin Doanh nghiệp trên phần mềm
Bước 2: Tạo hồ sơ 604: Đăng ký thay đổi thông tin đơn vị
Bước 3: Điền thông tin cần kê khai. Doanh nghiệp nhập thông tin cần cần kê khai, Đính kèm hồ sơ (nếu có) > Click nút “Lưu” để lưu thông tin kê khai. Ví dụ: Nếu muốn thay đổi tên đơn vị, tại ô Nội dung thay đổi, yêu cầu ghi: Thay đổi tên Doanh nghiệp: ....., tại ô Hồ sơ kèm theo ghi: Đăng ký kinh doanh. Bước 4: Đính kèm file PDF đăng ký kinh doanh lên hồ sơ. Trên thanh “Danh mục tài liệu” chọn mục “Tệp đính kèm” > Click nút “Chọn tệp” > Click nút “upload”. Chọn nút “Lưu” hồ sơ để chuyển sang bước ký hồ sơ. Bước 5: Cắm token chữ ký số và ký nộp hồ sơ lên cơ quan Bảo hiểm xã hội Lưu ý: Khi thay đổi bất kỳ thông tin gì của đơn vị theo Đăng ký kinh doanh thì cần phải làm hồ sơ để thay đổi. Hoặc trường hợp thông tin của đơn vị bị sai cũng cần thực hiện điều chỉnh. 2. Điều chỉnh các thông tin giao dịch với cơ quan Bảo hiểm xã hội (email, số điện thoại, địa chỉ nhận hồ sơ)Bước 1: Trên thanh Menu chọn mục “Doanh nghiệp” > Chọn “Đăng ký, thay đổi, bổ sung, ngừng tham gia GDĐT với cơ quan BHXH”. Sau đó click nút: “Thay đổi, bổ sung”. Trong trường hợp đơn vị có nhu cầu đăng ký hoặc điều chỉnh thông tin tham gia BHXH, BHYT, BHTN của mình như tên đơn vị, địa chỉ kinh doanh, loại hình đơn vị,… thì thực hiện kê khai trên phần mềm bảo hiểm xã hội điện tử với tờ khai mẫu số TK3-TS. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết kê khai thủ tục 604 đăng ký thay đổi thông tin đơn vị trên hệ thống CyberCare kèm mô tả lập tờ khai TK3-TS. Cách tạo mới thủ tục 604 trên hệ thống CyberCareBước 1: Sau khi đăng nhập tài khoản vào hệ thống, trên thanh công cụ, chọn menu Thủ tục, hệ thống đi đến trang Quản lý thủ tục Bước 2: Tại màn hình Quản lý thủ tục, thực hiện tìm kiếm thủ tục Lưu ý, có thể tìm kiếm bằng cách nhập mã – tên thủ tục, ví dụ nhập “604” → nhấn icon Tìm kiếm hoặc Lựa chọn trong Droplist Thu/Số thẻ/Chính sách để lọc thủ tục theo nghiệp vụ. Bước 3: Nhấn icon Thêm mới dưới Mã thủ tục Bước 4: Hệ thống đi đến màn hình nhập thông tin tờ khai TK3-TS Bước 5: Sau khi hoàn thành tờ khai, nhấn “Ký và gửi BH” để thực hiện ký số và gửi hồ sơ bằng phương thức giao dịch điện tử lên cổng giao dịch điện tử bảo hiểm xã hội. Hoặc có các tác vụ sau:
Mô tả dữ liệu trong thủ tục 604 (mẫu TK3 – TS)STT Tên cột Bắt buộc Mô tả 1. Mã đơn vị BẮT BUỘC Mặc định mã đơn vị theo user đăng nhập, không cho phép chỉnh sửa 2. Mã số thuế BẮT BUỘC Mặc định lấy theo thông tin đơn vị đăng nhập, được phép chỉnh sửa 3. Tên đơn vị BẮT BUỘC Mặc định lấy theo thông tin đơn vị đăng nhập, được phép chỉnh sửa 4. Địa chỉ đăng ký kinh doanh BẮT BUỘC Đơn vị ghi địa chỉ theo quyết định thành lập, giấy phép kinh doanh 5. Địa chỉ BẮT BUỘC Ghi đầy đủ số nhà, đường phố, thôn xóm; xã, phường, thị trấn; quận, huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh; tỉnh, thành phố nơi đơn vị đóng trụ sở 6. Loại hình đơn vị BẮT BUỘC Chọn danh mục loại hình đơn vị 7. Ngành nghề sản xuất BẮT BUỘC Điền ngành nghề sản xuất 8. Điện thoại BẮT BUỘC Ghi số điện thoại 9. Phương thức đóng BẮT BUỘC Chọn phương thức đóng 10. Email BẮT BUỘC Ghi chính xác địa chỉ email của đơn vị 11. Giấy phép kinh doanh BẮT BUỘC Giấy phép đăng ký kinh doanh 12. Nơi cấp BẮT BUỘC Ghi cơ quan cấp Quyết định thành lập/Giấy phép đăng ký kinh doanh cho đơn vị 13. Nội dung thay đổi BẮT BUỘC Ghi nội dung yêu cầu thay đổi như: tên đơn vị, địa chỉ đơn vị, loại hình đơn vị… 14. Hồ sơ kèm theo Kê chi tiết, số lượng các loại giấy tờ gửi kèm. Bước 5: Nhấn “Ký và gửi BH” để thực hiện ký số và gửi hồ sơ bằng phương thức giao dịch điện tử lên cổng giao dịch điện tử bảo hiểm xã hội. Hoặc có các tác vụ sau:
Hướng dẫn kê khai thủ tục 602 đăng ký, đăng ký lại, điều chỉnh đóng BHXH tự nguyện, cấp sổ BHXHĐăng ký, đăng ký lại, điều chỉnh đóng BHXH tự nguyện, cấp sổ BHXH là một trong những thủ tục hành chính quan trọng thuộc lĩnh vực thu BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ-BNN. Căn cứ Điều 24 Quyết định 595/QĐ-BHXH và Điều 10 Quyết định 838/QĐ-BHXH, thành phần hồ sơ để đơn vị kê khai thủ tục này khi giao dịch điện tử bao gồm các tờ khai TK1-TS, D05-TS và D01-TS. Dưới đây là hướng dẫn kê khai thủ tục 602 đăng ký, đăng ký lại, điều chỉnh đóng BHXH tự nguyện, cấp sổ BHXH trên hệ thống CyberCare. |
