Hướng dẫn cách chỉnh sửa số trang đồng loạt powerpoint năm 2024

Việc đánh số trang trên PowerPoint không hề khó thực hiện, dù là kiểu chèn cho 1 slide, chèn cho toàn bộ slide, hay đánh số trang từ slide bất kỳ. Đọc ngay hướng dẫn của ColorME để biết cách tạo số trang trên PowerPoint với vài bước đơn giản nhé!

1. Đánh số trang theo thứ tự

Bước 1:

Tại tab Insert, chọn vào Header & Footer.

Hướng dẫn cách chỉnh sửa số trang đồng loạt powerpoint năm 2024

Bước 2:

Trong ô tùy chọn mới, bạn chuyển sang tab Slide. Ở bên dưới, tích chọn vào ô Slide number để tạo số trang trên slide PowerPoint.

Hướng dẫn cách chỉnh sửa số trang đồng loạt powerpoint năm 2024

Nếu bạn chỉ muốn đánh số cho 1 slide thì nhấn vào nút Apply. Còn nếu muốn đánh số cho toàn bộ slide trên PowerPoint thì nhấn vào Apply to All.

Kết quả: trang đầu tiên sẽ được đánh số 1, những slide tiếp theo được đánh số thứ tự liền sau lần lượt.

\> Xem thêm: Hướng dẫn cắt ảnh trong PowerPoint

Bước 3:

Nếu muốn, bạn cũng có thể chỉnh sửa kích cỡ, màu sắc của số trang bằng cách bôi đen như cách chỉnh sửa chữ thông thường. Nhưng chúng ta sẽ chỉ chỉnh sửa được từng số một trên từng slide mà thôi.

2. Đánh số trang bất kỳ

Theo cài đặt mặc định, khi tạo số slide trên PowerPoint, số 1 sẽ luôn dành cho trang đầu tiên. Nhưng nếu bạn muốn đánh số bất kì từ slide đầu tiên, bạn có thể thử cách sau đây:

Bước 1:

Tại tab Design, chọn vào Slide size, nhấn chọn tiếp Custom Slide Size.

Hướng dẫn cách chỉnh sửa số trang đồng loạt powerpoint năm 2024

Bước 2:

Trên hộp thoại tùy chỉnh Slide Size, mục Number slides from, nhập số trang mà bạn muốn bắt đầu đánh số. Nhấn OK/enter để lưu lại.

Ví dụ nếu bạn muốn trang đầu tiên được đánh số 3, bạn sẽ thay số 1 (trong ảnh minh họa) bằng số 3.

Hướng dẫn cách chỉnh sửa số trang đồng loạt powerpoint năm 2024

\> Kết quả: số 3 sẽ hiển thị cho slide đầu tiên mà không phải là số 1 theo như cách tạo số trang PowerPoint mặc định. Những trang tiếp theo được đánh số thứ tự lần lượt bắt đầu từ 3.

Nếu bạn muốn xóa toàn bộ số trang đã tạo trên slides thì cũng truy cập vào mục Header & Footer, sau đó bỏ tích tại Slide number và nhấn Apply to All hoặc Apply đều được.

________

Tạm kết,

Đánh số trang trên PowerPoint rất đơn giản, không đòi hỏi nhiều kĩ năng hay thao tác. Tuy nhiên để có 1 bản thuyết trình ấn tượng, bắt mắt, bạn sẽ cần nhiều hơn thế.

Nếu bạn đang muốn tạo ra những chiếc slide có tính thẩm mỹ cao hơn, hay đơn giản là muốn làm chủ được các công cụ trong phần mềm này, hãy tham khảo ngay khóa học thiết kế thuyết trình với PowerPoint của ColorME nhé!

Một trong những kỹ năng văn phòng bạn cần biết là cách đánh số trang trong Word và PowerPoint. Việc này mang lại sự thuận lợi trong việc theo dõi tài liệu hoặc các trang trong lúc trình chiếu bản thuyết trình. Mà cách đánh số trang trong Word, PowerPoint lại vô cùng đơn giản ai cũng có thể làm được trong lần đầu tiên. Tìm hiểu ngay cùng GEARVN với bài hướng dẫn chi tiết bên dưới nhé!

Hướng dẫn cách đánh số trang trong Word

Cách 1: Đánh số trang từ vị trí trang đầu tiên

• Bước 1: Mở một file Word có nội dung mà bạn muốn đánh số trang.

• Bước 2: Trên thanh công cụ, nhấp chọn Insert.

Hướng dẫn cách chỉnh sửa số trang đồng loạt powerpoint năm 2024

• Bước 3: Sau đó chọn công cụ Page Number. Trên màn hình máy tính của bạn lúc này sẽ hiện lên các lựa chọn vị trí đánh số trang như sau:

○ Top of Page: Vị trí số trang nằm ở phía trên.

○ Bottom of Page: Vị trí số trang nằm ở phía dưới.

○ Page Margins: Lựa chọn vị trí lề trái hoặc phải của trang giấy.

○ Current Position: Đặt vị trí số trang tại nơi con trỏ chuột đáng nhấp nháy.

Hướng dẫn cách chỉnh sửa số trang đồng loạt powerpoint năm 2024

• Bước 4: Khi bạn đã chọn được vị trí số trang phù hợp hãy bấm vào lệnh Close Header and Footer để hoàn thành. Thứ tự các trang sẽ được tự động đánh dấu mà không cần thêm một thao tác nào.

Hướng dẫn cách chỉnh sửa số trang đồng loạt powerpoint năm 2024

Cách 2: Đánh số trang trong Word từ một trang bất kỳ

Đối với nhiều trường hợp bạn không muốn đánh số trang tại vị trí trang đầu tiên. Thay vì đó là ở bất kỳ một vị trí nào trong file Word đó hãy thực hiện theo các bước sau.

• Bước 1: Đặt con trỏ chuột tại nơi bắt đầu của một trang bất kỳ nào đó.

• Bước 2: Chọn cửa sổ Page Layout (Layout).

Hướng dẫn cách chỉnh sửa số trang đồng loạt powerpoint năm 2024

• Bước 3: Nhấp chuột vào mục Breaks và chọn Next Page. Lúc này văn bản sẽ được phân chia thành 2 phần khác nhau là:

○ Từ vị trí con trỏ đến hết văn bản.

○ Từ vị trí con trỏ trở về trước.

Hướng dẫn cách chỉnh sửa số trang đồng loạt powerpoint năm 2024

• Bước 4: Mở cửa sổ Insert trên thanh công cụ.

• Bước 5: Chọn Page Number, sau đó chọn Format Page Numbers.

Hướng dẫn cách chỉnh sửa số trang đồng loạt powerpoint năm 2024

• Bước 6: Cửa sổ Page Number Format sẽ được hiện ra trên màn hình máy tính. Tại đây bạn hãy chọn kiểu đánh số tại ô Number Format. Tiếp đến tick chọn Start at với bất kỳ giá trị nào bạn muốn. Ở đây GEARVN chọn giá trị là 1 và nhấn chọn OK.

Hướng dẫn cách chỉnh sửa số trang đồng loạt powerpoint năm 2024

• Bước 7: Trên thanh công cụ chọn Insert => Page Number => Vị trí đánh số phù hợp.

Hướng dẫn cách chỉnh sửa số trang đồng loạt powerpoint năm 2024

• Bước 8: Các trang trên Word sẽ được tự động đánh số. Tại thanh công cụ bạn sẽ thấy mục Link to Previous đang được in đậm tức là 2 phần của văn bản vẫn còn được liên kết với nhau. Hãy nhấp chuột vào Link to Previous để xóa liên kết giữa 2 phần đó.

Hướng dẫn cách chỉnh sửa số trang đồng loạt powerpoint năm 2024

• Bước 9: Xóa bỏ các phần đánh số trang ở phần đầu văn bản bằng cách để con trỏ chuột tại vị trí bất kỳ trên trang trắng đó và nhấn Delete.

Hướng dẫn cách chỉnh sửa số trang đồng loạt powerpoint năm 2024

• Bước 10: Chọn Close Header and Footer để hoàn thành việc đánh số trang trong Word.

Hướng dẫn cách chỉnh sửa số trang đồng loạt powerpoint năm 2024

Hướng dẫn cách đánh số trang trong PowerPoint

Cách 1: Đánh số trang cho tất cả trang

• Bước 1: Mở file PowerPoint bạn cần đánh số trang.

• Bước 2: Chọn mở cửa sổ Insert trên thanh công cụ.

Hướng dẫn cách chỉnh sửa số trang đồng loạt powerpoint năm 2024

• Bước 3: Tại tab Text chọn Insert Slide Number.

Hướng dẫn cách chỉnh sửa số trang đồng loạt powerpoint năm 2024

• Bước 4: Click chọn vào Slide Number và nhấn Apply to All để hoàn thành việc đánh số cho tất cả các trang.

Hướng dẫn cách chỉnh sửa số trang đồng loạt powerpoint năm 2024

Trang đầu tiên thường sẽ được đánh số trang là 1. Tuy nhiên bạn cũng có thể lựa chọn thay đổi số trang đầu tiên bằng các bước sau:

• Bước 1: Chọn cửa sổ Design trên thanh công cụ.

Hướng dẫn cách chỉnh sửa số trang đồng loạt powerpoint năm 2024

• Bước 2: Tại tab Customize chọn Slide Size, sau đó chọn Custom Slide Size.

Hướng dẫn cách chỉnh sửa số trang đồng loạt powerpoint năm 2024

• Bước 3: Màn hình máy tính sẽ xuất hiện một cửa sổ Slide Size. Tại vị trí Number slides from: hãy nhập con số bạn muốn bắt đầu từ trang đầu tiên đó.

Hướng dẫn cách chỉnh sửa số trang đồng loạt powerpoint năm 2024

• Bước 4: Chọn OK để hoàn tất việc thay đổi.

Cách 2: Đánh số trang trong PowerPoint từ một trang bất kỳ

• Bước 1: Di chuyển con trỏ chuột đến trang bạn muốn bắt đầu đánh số trang. Chọn Insert trên thanh công cụ.

Hướng dẫn cách chỉnh sửa số trang đồng loạt powerpoint năm 2024

• Bước 2: Tại tab Text chọn Insert Slide Number.

Hướng dẫn cách chỉnh sửa số trang đồng loạt powerpoint năm 2024

• Bước 3: Cửa sổ Header and Footer sẽ hiện ra và bạn hãy tick chọn vào Slide number.

Hướng dẫn cách chỉnh sửa số trang đồng loạt powerpoint năm 2024

• Bước 4: Chọn Apply để bắt đầu đánh số bắt đầu từ vị trí hiện tại.

Lưu ý: Để đánh số trang ngoại trừ trang đầu tiên hãy chọn vào mục Don’t show on title slide.

Hướng dẫn cách chỉnh sửa số trang đồng loạt powerpoint năm 2024

Ở trên đã chỉ ra những cách đánh số trang trong Word và PowerPoint cực đơn giản mà bất cứ ai cũng có thể làm được. Lưu ngay thủ thuật này để trình bày văn bản cũng như slide thuyết trình theo cách của bạn nhé. Cám ơn bạn đã dành thời gian cho GEARVN, chúc bạn thành công!

Trong PowerPoint làm thế nào để đánh số trang cho các slide?

Chèn hoặc loại bỏ số trang chiếu.

Đi tới Xem >bình thường..

Đi đến Chèn >Số Trang chiếu..

Chọn Số Trang chiếu , rồi nhập số của trang chiếu bắt đầu. ... .

Để thêm hoặc loại bỏ số trang chiếu chỉ khỏi trang tiêu đề, hãy xóa hoặc chọn Không hiển thị trên trang chiếu tiêu đề..

Chọn Áp dụng cho tất cả hoặc Áp dụng..

Trong Microsoft PowerPoint 2013 2016 2019 Muốn đánh số cho các slide ta thực hiện như thế nào?

Bước 1: Mở file PowerPoint bạn cần đánh số trang. Bước 2: Chọn mở cửa sổ Insert trên thanh công cụ. Bước 3: Tại tab Text chọn Insert Slide Number. Bước 4: Click chọn vào Slide Number và nhấn Apply to All để hoàn thành việc đánh số cho tất cả các trang.

Để đạt số trang chó trang trình chiếu em thực hiện như thế nào?

Bước 1: Mở file trình chiếu PowerPoint. Bước 2: Nhấn vào tab Insert rồi chọn tiếp vào Header & Footer. Bước 3: Hiển thị giao diện mới nhấp vào tab Slide. Tiếp đến bên dưới người dùng tích chọn vào ô Slide number để tạo số trang trên slide PowerPoint.

Tại sao ppt không đánh số trang được?

Một số nguyên nhân gây lỗi không đánh được số trang trong Powerpoint: Thiết lập không chính xác: Có thể bạn đã không thiết lập chính xác các tùy chọn đánh số trang trong Powerpoint. Mẫu giao diện không hỗ trợ: Một số mẫu giao diện trong Powerpoint không hỗ trợ việc đánh số trang hoặc có các cấu hình đặc biệt.