Hiện nay, cách căn lề chuẩn trong văn bản hành chính được thực hiện theo Nghị định 30/2020 của Chính phủ, ban hành ngày 05/3/2020.
Quy định cách căn lề văn bản theo Nghị định 30/2020
Theo Nghị định 30, văn bản được trình bày trên khổ giấy A4 (210mmx297mm), theo chiều dài của khổ A4. Trường hợp nội dung văn bản có các bảng, biểu nhưng không được làm thành các phụ lục riêng thì văn bản có thể được trình bày theo chiều rộng.
Ngoài ra, văn bản được định lề trang văn bản theo quy định sau (cách căn lề chuẩn):
- Lề trên: Cách mép trên từ 20 – 25mm (2cm – 2.5cm).
- Lề dưới: Cách mép dưới từ 20 – 25mm (2cm – 2.5cm).
- Lề trái: Cách mép trái từ 30 – 35 mm (3cm – 3.5cm).
- Lề phải: Cách mép phải từ 15 – 20 mm (1.5cm – 2cm).
Hướng dẫn thực hiện căn lề văn bản hành chính
Cách căn lề theo Nghị định 30 đối với Word 2003
Bước 1: Bạn mở thẻ File trên thanh công cụ phía trên cùng góc trái của phần mềm và chọn Page Setup để mở bảng tùy chọn định dạng trang in như sau:
Lúc này, giao diện bảng Page Setup hiện ra như sau:
Bước 2: Trong thẻ Margins, các tùy chọn canh chỉnh lần lượt cho Lề trên (Top), Lề dưới (Bottom), Lề trái (Left), Lề phải (Right). Để chọn các thông số này theo đúng hướng dẫn tại Nghị định 30, ta bấm trực tiếp vào từng ô để sửa cho phù hợp. Ví dụ nếu ta muốn Lề trên là 2,5 cm, Lề dưới là 2 cm, Lề trái là 3 cm, Lề phải là 2 cm thì bấm vào từng ô và sửa lại như sau:
Bước 3: Sau khi đã chỉnh xong các lề cần sửa, nếu muốn chọn kích thước căn lề nay làm lề chuẩn cho những tài liệu tiếp theo nhấn Set As Default. Chọn Yes để lưu lại và cuối cùng bấm OK.
Cách căn lề theo Nghị định 30 đối với Word 2007, 2010, 2013, 2019
Tương tự như Word 2003, để căn lề, bạn cần mở bảng Page Setup lên. Bạn cần vào thẻ Page Layout trên thanh công cụ phía trên cùng và click vào mũi tên nhỏ phía dưới góc phải của thẻ Page Layout cạnh chữ Page Setup:
Hoặc chọn biểu tượng Margins, chọn tiếp Custom Margins ở phía cuối danh sách hiển thị để chiều chỉnh lại lề trong Word.:
Lúc này bảng Page Setup hiện ra, bạn cũng tùy chọn các thông số canh lề tương tự như Word 2003: chọn thẻ Margins và sửa lại khoảng cách canh lề theo ý muốn, bấm Set As Default/OK để hoàn tất.
Cách in 2 mặt trong Word, Excel, PDF nhanh nhất: Trong công viêc văn phòng, cách in 2 mặt trên một tờ giấy là rất cần thiết đặc biệt là hợp đồng các loại giúp tiết kiệm giấy, cũng như tính khó chỉnh sửa so với in ấn 1 mặt trên một mặt. Vậy cách in ấn hai mặt như nào?
Word là một phần mềm rất hay sử dụng trên máy tính, mọi người đều có thể sử dụng. Và sau đây Sửa máy tính tại nhà quận gò vấp sẽ hướng dẫn bạn cách căn lề trong Word như thế nào nhé.
Phần 1: Chỉnh đổi đơn vị đo trong Word
Mặc định đơn vị đo trong word không phải là đơn vị cm. Tuy nhiên yêu cầu căn chỉnh lề lại lấy trên đơn vị đo này. Vậy trước tiên chúng ta phải thay đổi đơn vị đo để căn chỉnh cho chính xác theo cách Sửa máy tính tại nhà quận thủ đức hướng dẫn nhé.
1.1- Vào Menu -> chọn Word Options
1.2- Ở Tab Advanced các bạn chọn đơn vị centimeters
1.3- Sau đó bấm OK Như vậy là xong bước thay đổi đơn vị. Tiếp theo chúng ta căn chỉnh lề trong Word theo ý muốn.
Phần 2: căn chỉnh lề trong Word theo ý muốn.
2.1- Chọn Page Layout chọn Page Setup -> Margin
Sau đó chọn Custom Margins... để điều chỉnh lề theo ý muốn. Các thông số lưu ý khi căn chỉnh word ở lựa chọn Custom là:
· TOP: Lề bên trên
· LEFT: Lề bên trái
· BOTTOM: Lề bên dưới
· RIGHT: Lề bên phải
Dưới đây là quy định về căn lề trong word - văn bản hành chính. Theo quy định của bộ nội vụ thì quy định về căn lề chuẩn trong văn bản hành chính (khổ giấy A4 kích thước 210mm x 297mm) được quy định như sau:
Căn lề trên: Cách mép trên của giấy từ 20mm-25mm Căn lề trên: Cách mép dưới của giấy từ 20mm-25mm Căn lề trái: Cách mép trái giấy từ 30mm-35mm Căn lề phải: Cách mép phải giấy từ 15mm-20mm
Lưu ý: Khi thực hiện căn lề các bạn phải căn khổ giấy là khổ A4 kích thước 210mm x 297mm Do word 2003 có đôi chút khác biệt về giao diện so với word 2007, 2010, 2013 nên mình viết thêm phần này. 1- Chỉnh đổi đơn vị đo trong Word 2003:
Các bạn lựa chọn thao tác: Tool ->Options ->General
2- Căn chỉnh lề trong Word 2003:
Vào File ->Page setup và thay đổi
-Bấm OK để lưu thiết đặt của bạn.
Hy vọng với những chia sẻ củaSửa máy tính tại nhà quận tân bình có thể giúp ích bạn trong việc giải quyết những vấn đề thường gặp trong khi dùng Word.
Thế Page Layout ở đâu trong Word 2003?
Bước 1: Mở file Word cần in > Chọn thẻ Layout (Page Layout). Bước 2: Ở mục Page Setup > Nhấn vào mũi tên chéo xuống. Bước 3: Hộp thoại Page Setup hiện lên > Chọn thẻ Paper.
Căn chỉnh lề chuẩn là bao nhiêu?
Lề trên: Cách mép trên từ 20 – 25mm (2cm – 2.5cm). Lề dưới: Cách mép dưới từ 20 – 25mm (2cm – 2.5cm). Lề trái: Cách mép trái từ 30 – 35 mm (3cm – 3.5cm). Lề phải: Cách mép phải từ 15 – 20 mm (1.5cm – 2cm).
Làm sao để căn chỉnh lề trong Word?
Hãy dùng thử!.
Chọn bố trí > lề..
Chọn lề tùy chỉnh..
Trong lề, sử dụng các mũi tên lên và xuống để nhập các giá trị bạn muốn..
Chọn OK khi hoàn tất..
Cảnh lề văn bản như thế nào?
Quy định cách căn lề văn bản theo Nghị định 30/2020.
Lề trên: Cách mép trên từ 20 – 25mm (2cm – 2.5cm)..
Lề dưới: Cách mép dưới từ 20 – 25mm (2cm – 2.5cm)..
Lề trái: Cách mép trái từ 30 – 35 mm (3cm – 3.5cm)..
Lề phải: Cách mép phải từ 15 – 20 mm (1.5cm – 2cm)..