Hướng dẫn báo giảm thai sản trên phần mềm kbhxh năm 2024

Hồ sơ 630b là hồ sơ kê khai chế độ thai sản. Trong chế độ thai sản có rất nhiều các chế độ khác như: sinh con, nhận nuôi con nuôi, sảy thai, nạo hút thai, thực hiện biện pháp kế hoạch hóa gia đình.... Do đó, khi phát sinh nghiệp vụ, đơn vị cần kê khai hồ sơ theo mẫu 630b để đảm bảo quyền lợi cho người lao động.

Hướng dẫn kê Khai hồ sơ hưởng chế độ thai sản trên phần mềm BHXH IBH hồ sơ số 630b

1.1. Thao tác kê khai chế độ thai sản trên phần mềm iBH

Bước 1: Trên thanh menu chọn mục “Quản lý hồ sơ”, tiếp tục chọn nghiệp vụ “chi chế độ”. Sau đó, chọn hồ sơ kê khai 630b Xét duyệt chế độ thai sản để bắt đầu kê khai chế độ.

Bước 2: Nhấn “Tạo mới” để tạo hồ sơ kê khai

Bước 3: Nhấn nút “Thêm” để thêm người lao động vào mẫu 01b-HSB.

Bước 4: Trong tab thêm người lao động, nhấn vào người lao động cần kê khai, sau đó, tại dòng: thêm vào danh sách, chọn “Thêm mới”

Bước 5: Đưa trỏ chuột vào ô

Bước 6: Nhấn vào nút “Chỉnh sửa” tại cột Thao tác để chỉnh sửa hồ sơ. Sau đó hệ thống sẽ hiển thị tab “sửa thông tin”.

Bước 7: Bạn kê khai đầy đủ vào các phần “Thông tin đề nghị” và “Thông tin nhận trợ cấp”. Sau khi kê khai xong, nhấn nút “cập nhật” để lưu thông tin đã kê khai.

Sau đó, hệ thống sẽ quay lại mẫu 01b-HSB

Bước 8: Trên dòng Danh mục tài liệu, chọn mục: “Thông tin chung” để tiếp tục khai báo.

Bước 9: Tại ô “Tài khoản ngân hàng” chọn: thông tin tài khoản ngân hàng của đơn vị, tại ô: “Gửi kèm hồ sơ giấy” tích vào ô vuông, sau đó nhận nút “cập nhật” để lưu toàn bộ hồ sơ đã kê khai.

Bước 10: Sau khi lưu hồ sơ, hệ thống sẽ chuyển sang giao diện để ký và nộp hồ sơ lên BHXH. Nhấn nút hình chìa khóa để ký số. Sau đó gửi hồ sơ lên BHXH

1.2. Các trường hợp và cách thức kê khai

(1) Trường hợp người lao động nghỉ khám thai

Những ô nào có dấu * là bắt buộc kê khai.

- Điều kiện khám thai: chọn tương ứng là: khám thai thông thường, xa cơ sở y tế, bệnh lý;

- Ngày nghỉ hằng tuần: chọn ngày nghỉ hằng tuần

- Số ngày thực nghỉ: điền số ngày thực nghỉ khi đã trừ đi ngày nghỉ hằng tuần, nghỉ lễ tết

- Từ ngày: kê khai ngày người lao động nghỉ chế độ

- Đến ngày: kê khai ngày cuối cùng người lao động nghỉ chế độ

- Từ ngày đơn vị đề nghị hưởng: kê khai bằng giá trị của ô từ ngày

- Lựa chọn thông tin nhận trợ cấp: Nếu chọn nhận qua ATM thì kê khai số tài khoản của người lao động.

Bà Phan Thị Hảo (TPHCM) hỏi, trường hợp nêu trên công ty phải báo OF (nghỉ ốm) hay TS (nghỉ thai sản) để bảo đảm quyền lợi cho người lao động?

Về vấn đề này, Bảo hiểm xã hội TP. Hồ Chí Minh trả lời như sau:

Căn cứ Khoản 2 Điều 39 Luật BHXH năm 2014 quy định: Thời gian nghỉ việc hưởng chế độ thai sản từ 14 ngày làm việc trở lên trong tháng được tính là thời gian đóng BHXH, người lao động và người sử dụng lao động không phải đóng BHXH.

Đối chiếu quy định trên với trường hợp bà Phan Thị Hảo phản ánh, trong tháng 9/2023, người lao động có 11 ngày nghỉ hưởng chế độ thai sản và 4 ngày nghỉ dưỡng sức thì công ty lập hồ sơ báo giảm phương án OF.

Báo giảm thai sản là thủ tục không thể thiếu khi đơn vị phát sinh lao động nghỉ thai sản. Đây là bước đầu tiên và là căn cứ để giải quyết chế độ hưởng thai sản cho lao động. Vậy quy trình thực hiện báo giảm và hồ sơ hưởng chế độ như thế nào?

Đơn vị cần báo giảm thai sản khi có lao động nghỉ sinh con

1. Khi nào đơn vị cần báo giảm thai sản?

Trường hợp đơn vị có lao động nữ đang đóng BHXH nghỉ thai sản thì cần phải thực hiện nghiệp vụ báo giảm. Kể từ thời điểm giảm lao động thì đơn vị và người lao động không cần đóng BHXH và thời gian này cũng không được tính hưởng BHXH (căn cứ vào Khoản 6, Điều 42, Quyết định số 595/QĐ-BHXH).

2. Căn cứ pháp lý để báo giảm thai sản cho lao động

Đơn vị căn cứ vào Quyết định 66/QĐ-BHXH mới nhất để thực hiện các thủ tục hồ sơ. Trong đó, các nội dung về chế độ thai sản, báo giảm và thực hiện hồ sơ hưởng thai sản được hướng dẫn chi tiết cho từng trường hợp.

3. Thủ tục báo giảm thai sản

Trường hợp lao động nữ đang tham gia BHXH của đơn vị nghỉ sinh thì cần thực hiện báo giảm người lao động nghỉ thai sản. Các bước cần làm như nội dung dưới đây:

Bước 1: Đơn vị chuẩn bị các hồ sơ, giấy tờ liên quan

Đơn vị cần lưu ý về thời điểm báo giảm để chuẩn bị hồ sơ:

• Trường hợp thông thường, báo giảm đúng thời gian: đơn vị chuẩn bị mẫu D02-TS để kê khai danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN.
• Trường hợp đơn vị giảm thai sản muộn thì cần chuẩn bị thêm bảng lương để gửi lên Cơ quan BHXH, tiến hành truy thu các tháng báo muộn. Giấy tờ kèm theo bao gồm bảng kê hồ sơ.

Bước 2: Kê khai hồ sơ báo giảm thai sản

Tùy vào thời điểm đơn vị thực hiện báo giảm mà thực hiện kê khai các nội dung cho phù hợp. Đơn vị cần lưu ý khi kê khai như sau:

• Đối với mẫu D02-TS: cần ghi chú rõ là nghiệp vụ giảm thai sản, để tránh nhầm lẫn với trường hợp báo giảm do lao động nghỉ việc hoặc các trường hợp khác.
• Cột thời gian cần ghi rõ ràng thời gian lao động bắt đầu nghỉ thai sản. Nếu báo giảm muộn so với thời gian nghỉ thực tế thì cần điền thời điểm báo muộn để truy thu.
• Trường hợp lao động đã sinh con mà đơn vị thực hiện báo giảm thì có thể báo lao động cung cấp giấy khai sinh, giấy chứng sinh của con để làm căn cứ.
• Trường hợp lao động nghỉ trước sinh nhiều thì cần kèm đơn xin nghỉ thai sản. Lưu ý thời gian nghỉ trước sinh không quá 2 tháng.

Đơn vị kê khai mẫu D02-TS để giảm thai sản cho lao động nghỉ sinh

Bước 3: Nộp hồ sơ lên cơ quan BHXH

Sau khi kê khai đầy đủ hồ sơ, đơn vị nộp hồ sơ lên Cơ quan Bảo hiểm xã hội đang quản lý đơn vị. Lưu ý: Hiện tại các đơn vị đều thực hiện bảo giảm người lao động nghỉ thai sản qua phần mềm kê khai Bảo hiểm xã hội điện tử. Sau khi nộp, đơn vị chờ kết quả trả về báo thành công thì tiếp tục thực hiện hồ sơ giải quyết chế độ thai sản cho lao động.

4. Hồ sơ hưởng chế độ thai sản cho lao động

Sau khi đơn vị báo giảm thành công cho lao động sinh con, đơn vị và lao động cần chuẩn bị hồ sơ và gửi đề nghị giải quyết chế độ thai sản

Người lao động và đơn vị cần làm hồ sơ để hưởng chế độ thai sản

4.1 Hồ sơ hưởng chế độ thai sản

Về phía người lao động, trường hợp thông thường, lao động cần chuẩn bị bản sao giấy khai sinh, giấy chứng sinh, trích lục khai sinh của con. Đối với các trường hợp đặc biệt khác, lao động sẽ cần chuẩn bị thêm các giấy tờ kèm theo.

Đơn vị kê khai mẫu 01B-HSB, điền các thông tin của lao động để giải quyết chế độ thai sản

Đơn vị cần chuẩn bị mẫu 01B-HSB thay cho mẫu C70a-HD (mẫu C70a-HD không còn hiệu lực kể từ 01/05/2019), kê khai danh sách đề nghị giải quyết chế độ thai sản, ốm đau, dưỡng sức, phục hồi sức khỏe. Trong đó, đơn vị lưu ý điền đúng vào trường hợp chế độ của lao động.

4.2 Thời gian nộp hồ sơ hưởng chế độ thai sản

Sau 45 ngày kể từ ngày đầu tiên lao động quay trở lại làm việc tại đơn vị sau nghỉ thai sản, lao động phải cung cấp đầy đủ giấy tờ để thực hiện thủ tục.

Trong vòng 10 ngày kể từ ngày lao động nộp hồ sơ đầy đủ, đơn vị phải kê khai và nộp lên Cơ quan BHXH để giải quyết chế độ. Vậy tổng thời gian người lao động và đơn vị cần hoàn thiện hồ sơ trước khi gửi lên Cơ quan Bảo hiểm là 55 ngày.

Trên đây, BHXH điện tử eBH đã hướng dẫn các bước thực hiện báo giảm thai sản khi đơn vị có nghiệp vụ thai sản phát sinh. Đơn vị cần lưu ý các thời điểm báo giảm, hồ sơ cần chuẩn bị để thực hiện thủ tục chính xác. Nghiệp vụ giảm thai sản cho lao động hiện tại có thể thực hiện nhanh chóng, tiện lợi trên phần mềm eBH, đơn vị tham khảo thêm thông tin trên website để biết thêm chi tiết.