Hợp đồng ký gửi hàng hóa ký gửi thông thường năm 2024

trở thành một lựa chọn phổ biến cho những người cần chuyển gửi hàng hóa một cách thuận lợi. Tuy nhiên, để sử dụng dịch vụ này một cách hiệu quả, việc hiểu rõ các quy định liên quan là điều quan trọng. Hãy cùng Tasetco tìm hiểu hình thức ký gửi hàng hóa là gì và các quy định về các loại hàng hóa khi sử dụng dịch vụ.

Ký gửi hàng hoá là quá trình chuyển quyền sở hữu và quản lý hàng hóa của người chủ sang bên nhận ký gửi thông qua một hợp đồng hoặc biên lai thỏa thuận. Quy định về hợp đồng hoặc thỏa thuận này thường được thực hiện theo các quy định của Luật thương mại dưới hình thức uỷ thác.

Hàng ký gửi đề cập đến những sản phẩm hàng hóa có giá trị sử dụng hoặc giá trị kinh tế. Người chủ sở hữu có trách nhiệm chuyển giao hàng cho đơn vị vận chuyển và thanh toán các chi phí cước phí. Ngược lại, các công ty vận chuyển chịu trách nhiệm vận chuyển hàng hóa một cách an toàn và bảo đảm tính nguyên vẹn của hàng hóa cho đến khi đến tay người nhận.

2. Ưu nhược điểm của hình thức ký gửi hàng hóa

Hình thức ký gửi hàng hóa đang trở thành sự lựa chọn phổ biến được nhiều người ưa chuộng. Nó mang lại một số lợi ích cụ thể nhưng cũng đi kèm với những hạn chế mà người sử dụng cần cân nhắc.

Ưu điểm

• Nhanh chóng và hiệu quả: Bên gửi hàng hoá hay bên giao hàng, có thể nhanh chóng chuyển giao hoặc bán hàng nhờ vào sự hỗ trợ từ bên ký gửi. Cam kết về thời gian vận chuyển được duy trì, giúp đảm bảo tính chính xác và đúng hẹn.
• Không cần nhiều vốn: Bên nhận gửi, thường là các công ty dịch vụ, không cần phải đầu tư một lượng lớn vốn hoặc chỉ phải bỏ ra một số vốn nhỏ khi chọn lựa hình thức này. Điều này giảm áp lực tài chính và tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp nhỏ và cá nhân.

Nhược điểm

• Quản lý phức tạp: Quản lý hàng hóa trong quá trình ký gửi có thể trở nên phức tạp, đặc biệt là khi cần theo dõi các giai đoạn nhận hàng, trả hàng và thanh toán. Điều này đòi hỏi sự chú ý và quản lý kỹ thuật từ cả bên gửi và bên nhận gửi.
• Xử lý hàng hóa hư hỏng khó khăn: Trong trường hợp hàng hóa bị hư hỏng hoặc gặp sự cố, quá trình xử lý và giải quyết vấn đề có thể trở nên khó khăn. Điều này có thể ảnh hưởng đến mối quan hệ và uy tín của cả bên gửi và bên nhận gửi.

3. Quy định về các loại hàng khi ký gửi hàng hóa

Đối với từng loại hàng hóa ký gửi, các đơn vị vận chuyển phải tuân thủ một cách đầy đủ các quy định chung về ký gửi hàng hóa do luật pháp đặt ra.

Các loại hàng hóa được phép sử dụng dịch vụ ký gửi

• Ấn phẩm, hàng hóa, vật phẩm gửi có điều kiện vào Việt Nam: Các sản phẩm này cần tuân thủ thông báo của Liên minh Bưu chính Thế giới để đảm bảo quy trình vận chuyển an toàn và hiệu quả.
• Chất bột, chất lỏng đóng gói cẩn thận: Đối với những chất này, quá trình đóng gói phải được thực hiện một cách cẩn thận để tránh hư hỏng và ô nhiễm cho các mặt hàng khác trong quá trình vận chuyển.
• Hàng hóa ký gửi bằng đường hàng không: Cần tuân thủ đầy đủ các quy định về an ninh của ngành hàng không để đảm bảo an toàn cho quá trình vận chuyển.
• Hàng hóa ký gửi quốc tế: Yêu cầu phải có đầy đủ invoice, giấy kiểm định hàng hóa, giấy phép xuất khẩu và giấy phép nhập khẩu từ nước sở tại mà bạn định gửi hàng.
• Chứng từ thuế và giấy tờ hợp lệ: Tất cả hàng hóa ký gửi phải đi kèm với đầy đủ chứng từ thuế và giấy tờ hợp lệ, tuân thủ theo quy định của pháp luật.
• Hàng hóa xuất nhập khẩu: Các sản phẩm này phải được thực hiện theo đúng quy định của các cơ quan có thẩm quyền để đảm bảo quy trình nhập xuất diễn ra một cách thuận lợi và đúng quy định.

Các loại hàng hóa không được phép ký gửi

Không phải tất cả các loại hàng hóa đều có thể được chuyển giao thông qua dịch vụ ký gửi. Dưới đây là danh sách một số loại hàng không được phép ký gửi:

• Tiền mặt, vàng và vật dụng có giá trị tương đương: Các đơn vị nhận ký gửi sẽ từ chối nhận những vật phẩm này, bởi không có bảo hiểm nào đảm bảo có thể đền bù trong trường hợp mất mát.
• Mặt hàng dễ vỡ như gương, kính: Các vật phẩm này không được chấp nhận để ký gửi do rủi ro hỏng hóc, rơi rụt và vỡ vụn trong quá trình vận chuyển xa.
• Máy tính, máy ảnh, linh kiện điện tử: Mặc dù có thể gửi đi, nhưng độ an toàn của hàng hóa không thể đảm bảo 100%, đặc biệt khi đến tay người dùng.
• Thực phẩm, sữa: Các sản phẩm có hạn sử dụng ngắn không nên ký gửi, để tránh tình trạng hỏng hóc khi vận chuyển trễ.
• Thuốc chữa bệnh, dược phẩm: Loại hàng này dễ hư hỏng và khó đảm bảo nguyên vẹn, không phù hợp cho việc ký gửi.
• Nước hoa, sơn móng tay: Chúng thường là chai lọ dễ vỡ và khó đảm bảo an toàn trong quá trình vận chuyển.
• Chìa khóa, khóa nhà, hộ chiếu, căn cước công dân: Những vật phẩm cá nhân quan trọng này không được chấp nhận để ký gửi, vì rủi ro mất mát và khả năng bồi thường thấp.

Lời kết

Nhìn chung, dịch vụ ký gửi hàng hóa đóng vai trò quan trọng trong hệ thống thương mại hiện đại. Qua bài viết trên của Tasetco, việc nắm rõ quy định và điều kiện của quá trình ký gửi hàng hóa giúp cả người gửi và đơn vị vận chuyển hàng đảm bảo an toàn và hiệu quả trong quá trình chuyển gửi tài sản.