Sự thành công của các doanh nghiệp luôn dựa trên những con số như doanh thu, chi phí, tổng tài sản, hàng tồn kho, số liệu bán hàng, lợi nhuận là những con số quan trọng. Nhưng để kiểm soát hiệu quả những con số này không phải là vấn đề đơn giản. Chủ doanh nghiệp thường phải tập trung vào các hoạt động hàng ngày gây khó khăn cho việc tổng hợp. Điều này chính là sự thất bại của các chủ doanh nghiệp trong việc không thể theo dõi chặt chẽ hoạt động kinh doanh. Đó là lý do tại sao các doanh nghiệp nên trang bị cho mình một phần mềm quản lý tài chính kế toán. Và tiếp nối thành công của phần mềm quản lý khách sạn Smart Hotel, công ty Smart Hotel xin giới thiệu đến quý khách hàng phần mềm quản lý tài chính kế toán chuyên nghiệp Smart Pro BOH. Show
Những khó khăn về công việc kế toán tại một doanh nghiệpSố liệu và báo cáo mà một kế toán phải tiến hành hàng ngày là một con số vô cùng lớn. Từ các báo cáo chi phí, doanh thu, lợi nhuận, ngân sách cho đến các loại báo cáo thuế, báo cáo nợ,… Nếu bạn phải làm thủ công, thời gian để nhập và tổng hợp các loại báo cáo sẽ chiếm phần lớn thời gian của kế toán.  Chưa kể, việc nhập dữ liệu tài chính theo cách thủ công dẫn đến sự khác biệt và sai sót khó kiểm soát. Việc đối chiếu dữ liệu giữa thủ quỹ, thủ kho và kế toán không được thực hiện triệt để, dễ dẫn đến mất mát và tiêu cực. Kế toán cũng phải theo dõi và thường xuyên cập nhật những thay đổi về quy định và nguyên tắc về chuẩn mực kế toán của Nhà nước Việt Nam. Không cập nhật kịp thời có thể dẫn đến hình phạt không đáng có. Đó là lý do tại sao bạn nên sử dụng phần mềm quản lý tài chính kế toán. Phần mềm quản lý tài chính kế toán giúp công việc kế toán dễ dàng hơnTrên thực tế, việc áp dụng phần mềm không những giúp chủ doanh nghiệp kiểm tra các hoạt động chung mà còn hỗ trợ các hoạt động tài chính và kế toán một cách hiệu quả. Cập nhật và tổng hợp thông tin tài chính nhanh chóng và chính xácPhần mềm quản lý là một công cụ có tầm quan trọng trong việc lưu trữ dữ liệu kinh doanh và tài chính. Do sử dụng một cơ sở dữ liệu chung, tất cả các thông tin liên quan đến tài chính đều được đồng bộ hóa và lưu trữ trong công ty. Các bộ phận và nhân viên được phân quyền, cùng với việc quản lý, có thể dễ dàng tìm kiếm, theo dõi và nắm bắt thông tin tài chính mà họ cần biết. Không những thống kê và lưu trữ thông tin, phần mềm quản lý còn cung cấp các biểu đồ phân tích về: doanh thu, ngân sách, lợi nhuận,…. Những thông tin và biểu đồ này sẽ giúp người quản lý và nhân viên có cái nhìn tổng thể và khách quan về tình hình tài chính của kinh doanh. Từ đó, đưa ra quyết định chính xác, tối ưu hóa chi phí cho doanh nghiệp. Tự động hóa hoạt động của kế toánPhần mềm quản lý có thể tự động thực hiện các thao tác: hóa đơn điện tử, xác định hoạt động theo từng loại chứng từ, thông tin đơn hàng, hợp đồng, hóa đơn,… Ngoài ra, việc tổng hợp và hoàn thiện báo cáo cũng được tiến hành nhanh chóng, phần mềm sẽ tự động tổng hợp các báo cáo. Bao gồm các báo cáo thuế được nộp cho cơ quan đúng hạn, để tóm tắt báo cáo của các chi nhánh và phòng ban trong toàn doanh nghiệp. Nhờ tự động hóa các hoạt động kế toán, nhân viên sẽ tiết kiệm thời gian tối đa, bao gồm 60% thời gian đầu vào và 80% thời gian tổng hợp. Không chỉ tiết kiệm thời gian, công sức, phần mềm còn giảm thiểu những khác biệt và sai sót do được thực hiện bằng máy móc, giảm thiểu tổn thất tài chính. Kiểm soát chặt chẽ hàng tồn khoChức năng thống kê hàng tồn kho trên phần mềm quản lý giúp kế toán nói chung và nhân viên liên quan nói riêng giải quyết vấn đề khó khăn trong kiểm soát hàng tồn kho. Phần mềm sẽ giám sát và kiểm soát lượng hàng tồn kho, lưu trữ tại các cửa hàng, chi nhánh mỗi lần một cách chính xác. Hệ thống sẽ tự động quản lý hàng hóa theo số lượng, số lô, mã, ngày hết hạn, tránh phải tiêu hủy hàng hóa do quá hạn (đối với thực phẩm, nguyên liệu chế biến,…). Công việc quản lý được thực hiện trong toàn doanh nghiệp, bao gồm các chi nhánh nhỏ, giúp lãnh đạo nắm được tình hình hàng hóa, số lượng hàng hóa trong kho, kiểu dáng, kích cỡ của từng mặt hàng,… Việc làm này sẽ giúp các doanh nghiệp có chính sách phù hợp để nhập khẩu hàng hóa nhằm tránh tồn đọng vốn. Phần mềm quản lý tài chính kế toán giúp theo dõi và quản lý nợ hiệu quảPhần mềm quản lý tài chính kế toán có thể theo dõi và quản lý nợ, giúp doanh nghiệp thu hồi nợ đúng đối tượng và kịp thời. Do đó, các doanh nghiệp có thể chủ động lập kế hoạch thu nợ, đánh giá hiệu quả của từng chiến dịch đòi nợ và tăng 30% hiệu quả thu nợ cho doanh nghiệp. Nhờ những lợi ích mang lại cho doanh nghiệp mà phần mềm quản lý tài chính kế toán mang lại ngày càng đóng vai trò quan trọng. Phần mềm đã trở thành công cụ không thể thiếu cho các nhà lãnh đạo và nhân viên nếu họ muốn quản lý và điều hành doanh nghiệp hiệu quả. Hạch toán như sau: – CP NVL trực tiếp: là chi phí NVL trang bị cho phòng, buồng ngủ như xà phòng, trà, giấy vệ sinh, bàn chải đánh răng,nước phục vụ theo tiêu chuẩn, kem, dầu gội đầu,…: Hạch toán vào TK 621 (theo QD15) hoặc TK 154 ( theo QD 48) – CP nhân công trực tiếp : bao gồm tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp phải trả và các khoản trích theo lương của nhân viên phục vụ phòng, buồng: Hạch toán vào TK 622 (theo QD15) hoặc TK 154 (theo QD 48) – CP SX chung : bao gồm lương của người quản lý trực tiếp, lương của nhân viên phục vụ như lễ tân, CP công cụ, khấu hao TSCĐ và các CP khác bằng tiền: – Hạch toán vào TK 627 (theo QD15) hoặc TK 154 ( theo QD 48) – Với hạch toán theo qd 15, cuối tháng thêm bút toán kết chuyền: Nợ 154/ Có 621, 622, 627 Cả 2 QĐ đều kết chuyển vào giá vốn: Nợ 632/ có 154 – Bàn thêm về nước uống ngoài tiêu chuẩn, Thông thường thì các khách sạn sẽ setup cho mỗi phòng (trong mini bar) là 1 chai nước/khách/ngày, cái này gọi là nước uống trong tiêu chuẩn (đã tính trong giá cho thuê phòng) Nếu nước uống ngoài tiêu chuẩn (khách dùng thêm) có thu thêm tiền thi phần thu này hạch toán: Nợ 1111/ Có 5111, Có 33311, và Nợ 632/ có 156 , 152 của giá gốc nước thu thêm. – Kế toán không theo dõi các chi phí giá vốn trực tiếp bằng TK 632, mà tất cả các chi phí phát sinh đều phản ảnh vào 2 tài khoản chi phí bán hàng (641 theo QD15, 6421 theo QD48) và tài khoản chi phí quản lý doanh nghiệp (642 theo QD15, 6422 theo QD48). - Phần mềm kế toán chuyên dụng đã được tối ưu cho ngành du lịch khách sạn - Phần mềm kế toán Smart Pro sử dụng các công cụ lập trình hiện đại nhất là Microsoft.Net, cở sở dữ liệu là Microsoft Sql Server, xử lý số liệu tốc độ cực nhanh và chính xác - Tự phân bổ chi phí tiền lương, các khoản trích theo lương, công cụ dụng cụ, trích khâu hao TSCĐ, chi phí điện thoại, điện, nước sử dụng ở bộ phận nhà hàng, khách sạn… vào giá thành theo tiêu thức có sẵn. - Theo dõi chi tiết tồn kho từng loại nguyên vật liệu, hàng hóa đã sử dụng. - Đối chiếu số lượng xuất hàng ngày theo định mức. - Báo cáo giá thành chi tiết theo từng món ăn, dịch vụ đã cung cấp. - Phân tích doanh thu, lãi lỗ theo từng món ăn, từng hóa đơn, từng khách hàng. - In hóa đơn, bảng kê bán hàng trực tiếp giao cho khách hàng. - Liên kết tích hợp dữ liệu phần mềm với Hóa đơn điện tử qua website: EASY, BKAV, VNPT, VIETTEL, NGÔ GIA PHÁT, AZINVOICE, CYBERBILL, VIETTAK, NAM HẢI, BẾN THÀNH INVOICE, M-INVOICE. (Báo giá theo yêu cầu). |
