Hãy trình bày cách nhập liệu bằng giọng nói

Nhập văn bản bằng giọng nói Nó không khó trong Google Docs hoặc Google Slides Speaker Notes. Bài viết sẽ hướng dẫn bạn phương thức nhập liệu bằng giọng nói Dễ nhất.

Ghi chú: Tính năng này chỉ khả dụng trên trình duyệt Google Chrome.

Tính năng nhập liệu bằng giọng nói sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian và giảm thiểu lỗi khi soạn thảo văn bản trên Google Docs hoặc Google Slides. Nếu chưa biết cách sử dụng, hãy tham khảo ngay hướng dẫn dưới đây.

• Bước 1: Bật micrô
• Bước 2: Nhập giọng nói
  • Start nhập giọng nói trong Google Tài liệu
  • Nhập giọng nói trong ghi chú của người thuyết trình trên Trang trình bày
  • Sửa lỗi khi nhập văn bản bằng giọng nói
  • Ngôn ngữ có thể được nhập bằng giọng nói
  • Cách thêm dấu câu
• Bước 3: Sử dụng lệnh thoại
  • Chọn văn bản
  • Định dạng tài liệu
  • Màu văn bản và Đánh dấu
  • Cỡ chữ
  • Định dạng đoạn văn
  • Căn chỉnh
  • Cột
  • Danh sách
  • Chưa định dạng
  • Chỉnh sửa tài liệu
  • Thêm và chỉnh sửa bảng
  • Di chuyển trong tài liệu
  • Cuộn
  • Kết thúc đầu vào bằng giọng nói
  • Tiếp tục nhập bằng giọng nói
  • Mở danh sách các khẩu lệnh trong tài liệu
  • Điểm (để truy cập)
  • Lỗi khi nhập văn bản bằng giọng nói

Để nhập liệu hoặc ra lệnh bằng giọng nói, bạn cần bật micrô của máy tính và đảm bảo micrô hoạt động.

Micrô của thiết bị và máy tính là khác nhau tùy theo thiết bị. Do đó, bạn nên kiểm tra hướng dẫn sử dụng PC của mình để có những điều chỉnh phù hợp. Cài đặt micrô thường nằm trong Tùy chọn hệ thống trên máy Mac hoặc Control Panel của máy tính Windows.

Google Tài liệu

1. Kiểm tra xem micrô của bạn có hoạt động không.
2. Mở tài liệu trong Google Documents bằng trình duyệt Chrome.
3. Nhấp chuột Công cụ> Nhập liệu bằng giọng nói Một hộp micrô xuất hiện.
4. Khi bạn đã sẵn sàng nói, hãy nhấp vào micrô.
5. Nói rõ ràng, ở âm lượng và tốc độ bình thường.
6. Khi hoàn tất, hãy nhấp lại vào micrô.

>>> Xem thêm : Cách kiểm tra cấu hình máy tính, laptop cực đơn giản

Bạn có thể xem bài hướng dẫn chi tiết hơn: Cách chỉnh sửa văn bản bằng giọng nói với Google Tài liệu

Google Trang trình bày

1. Kiểm tra xem micrô của bạn có hoạt động không.
2. Mở bản trình bày trong Google Trang trình bày bằng trình duyệt Chrome.
3. Nhấp chuột Công cụ> Loại giọng nói Ghi chú của Người thuyết trình mở ra và hộp micrô xuất hiện.
4. Khi bạn đã sẵn sàng nói, hãy nhấp vào micrô.
5. Nói rõ ràng, ở âm lượng và tốc độ bình thường.
6. Khi hoàn tất, hãy nhấp lại vào micrô.

• Nếu bạn mắc lỗi khi nói, hãy di chuyển con trỏ chuột lên văn bản lỗi và sửa mà không tắt micrô.
• Sau khi sửa lỗi, hãy di chuyển con trỏ trở lại nơi bạn muốn tiếp tục.
• Để xem danh sách các đề xuất, hãy nhấp chuột phải vào các từ được gạch chân màu xám.

Bạn có thể nhập văn bản bằng giọng nói ở hầu hết mọi ngôn ngữ trên thế giới. Nếu bạn muốn nhập bằng bất kỳ ngôn ngữ nào, bạn cần thiết lập Thay đổi ngôn ngữ tài khoản Google sang ngôn ngữ bạn cần nhập.

Bạn có thể sử dụng các cụm từ này để thêm dấu câu vào văn bản của mình.

• Dấu chấm (ngắt đoạn)
• Dấu phẩy (dấu phẩy)
• Dấu chấm than (dấu chấm than)
• Dấu chấm hỏi
• Dòng mới
• Đoạn mới (đoạn mới)

Ghi chú: Dấu câu chỉ hoạt động bằng tiếng Đức, tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp, tiếng Ý và tiếng Nga. Trong tiếng Tây Ban Nha, dấu chấm câu ở đầu câu, dấu câu đặc biệt như ¡ hoặc là ¿ bạn phải gõ bằng tay.

Sau khi nhập văn bản bằng giọng nói, bạn có thể sử dụng lệnh thoại để chỉnh sửa và định dạng tài liệu của mình. Ví dụ: Chọn đoạn văn, in nghiêng hoặc Đi đến cuối dòng.

Điều khiển bằng giọng nói chỉ khả dụng bằng tiếng Anh. Cả ngôn ngữ tài khoản và ngôn ngữ tài liệu đều phải là tiếng Anh. Lệnh thoại không khả dụng trong ghi chú của người thuyết trình trên Trang trình bày.

Lệnh thoại khi chỉnh sửa văn bản

• Lựa chọn [word or phrase]
• Chọn tất cả
• Chọn tất cả văn bản phù hợp
• Chọn mục danh sách
• Chọn các mục danh sách ở cấp độ hiện tại
• Chọn ký tự tiếp theo
• Chọn tiếp theo [number] nhân vật
• Chọn ký tự cuối cùng
• Chọn cuối cùng [number] nhân vật
• Chọn dòng
• Chọn dòng tiếp theo
• Chọn tiếp theo [number] dòng
• Chọn dòng cuối cùng
• Chọn cuối cùng [number] dòng
• Chọn đoạn văn
• Chọn đoạn tiếp theo
• Chọn tiếp theo [number] đoạn văn
• Chọn đoạn cuối cùng
• Chọn cuối cùng [number] đoạn văn
• Chọn từ
• Chọn từ tiếp theo
• Chọn tiếp theo [number] từ ngữ
• Chọn từ cuối cùng
• Chọn cuối cùng [number] từ ngữ
• Bỏ chọn
• Bỏ chọn
• Không chọn

• Áp dụng tiêu đề [16]
• Áp dụng văn bản bình thường
• Áp dụng phụ đề
• Áp dụng tiêu đề
• Dũng cảm
• In nghiêng
• Chữ in nghiêng
• Gạch ngang
• Chỉ số dưới
• Chỉ số trên
• Gạch chân
• Viết hoa tất cả [word or phrase]: VIẾT TẤT CẢ CHỮ
• Viết hoa [word or phrase]: Chỉ viết hoa chữ cái đầu tiên của mỗi từ.

• Văn bản màu [color]
• Điểm nổi bật
• Điểm nổi bật [color]
• Màu nền [color]
• Xóa đánh dấu
• Xóa màu nền

Các màu có sẵn là: đỏ, đỏ mọng, cam, vàng, xanh lá cây, lục lam, xanh lam, xanh lam, tím, đỏ tươi, đen, trắng và xám. Đối với tất cả các màu ngoại trừ đen và trắng, bạn có thể thay đổi mật độ màu bằng cách thêm 1-3 sau màu (1-4 đối với màu xám) Ví dụ: nếu bạn nói màu tím đậm 3; Nếu chỉ nói tô sáng, nó sẽ được đánh dấu bằng màu vàng theo mặc định.

• Cỡ chữ
• Giảm kích thước phông chữ
• Tăng kích thước phông chữ
• Cỡ chữ [6-400]
• Làm cho lớn hơn
• Thu nhỏ hơn

• Giảm thụt lề
• Tăng thụt lề
• Khoảng cách dòng [1-100]
• Giãn cách dòng gấp đôi
• Giãn cách dòng đơn

• Căn giữa
• Căn chỉnh vừa phải
• Căn trái
• Sắp xếp đúng
• Căn giữa
• Căn trái
• Căn phải

• Áp dụng 1 cột
• Áp dụng 2 cột
• Áp dụng 3 cột
• Tùy chọn cột
• Chèn dấu ngắt cột

• Tạo danh sách có dấu đầu dòng
• Tạo danh sách được đánh số
• Chèn dấu đầu dòng
• Chèn số

• Xóa định dạng
• Xóa định dạng
• Xóa chữ đậm
• Xóa chữ in nghiêng
• Xóa gạch ngang
• Xóa gạch chân

• Sao chép
• Cắt
• Dán
• Xóa: Xóa từ trước con trỏ.
• Xóa từ cuối cùng
• Xóa bỏ [word or phrase]
• Chèn đường dẫn [then say the URL you want to use]. Nếu bạn chọn một URL và nói Chèn liên kết, văn bản đã chọn sẽ trở thành một siêu liên kết.
• Sao chép đường dẫn
• Xóa liên kết
• Chèn mục lục
• Xóa mục lục
• Cập nhật mục lục
• Chèn nhận xét [then say your comment]
• Chèn dấu trang
• Chèn phương trình
• Chèn chân trang
• Chèn chú thích cuối trang
• Chèn tiêu đề
• Chèn đường ngang
• Chèn ngắt trang

• Chèn bảng
• Chèn bảng [1-20] hàng của [1-20] cột
• Chèn hàng
• Chèn cột
• Chèn cột mới
• Chèn cột mới ở bên trái
• Chèn hàng mới
• Chèn hàng mới phía trên
• Chèn hàng mới bên dưới
• Xóa cột
• Xóa hàng
• Xóa bảng
• Xóa cột
• Xóa hàng
• Xóa bảng
• Bảng thoát

>>> Xem thêm : Hướng dẫn khắc phục lỗi treo recovery trên máy Samsung

Ví dụ: Bạn muốn đi đến cuối tài liệu, hãy nói: Đi đến cuối đoạn văn

Nói Ngừng nghe.

• Để di chuyển con trỏ đến cuối đoạn văn và bắt đầu nhập, hãy nói Tiếp tục.
• Để di chuyển con trỏ đến cuối một từ hoặc cụm từ cụ thể, hãy nói Tiếp tục với [từ hoặc cụm từ]

Hoặc các lệnh khác như:

• Đi đến cuối đoạn văn
• Di chuyển đến cuối đoạn văn
• Đi đến cuối dòng
• Di chuyển đến cuối dòng
• Đi đến [word].

Nói một trong các lệnh sau:

• Trợ giúp nhập liệu bằng giọng nói
• Danh sách lệnh thoại
• Xem tất cả lệnh thoại

Để sử dụng các lệnh này, hãy bật hỗ trợ trình đọc màn hình. Tốt nhất là đeo tai nghe để phản hồi của trình đọc màn hình không bị nhập vào tài liệu của bạn.

• Nói vị trí con trỏ
• Nói từ vị trí con trỏ
• Nói lựa chọn
• Nói định dạng lựa chọn
• Đọc tiêu đề hàng và cột của bảng
• Nói vị trí ô trong bảng
• Nói tiêu đề cột bảng
• Nói tiêu đề hàng trong bảng

Lỗi: Chúng tôi gặp khó khăn khi nghe bạn nói

• Di chuyển đến một khu vực yên tĩnh.
• Cắm micrô bên ngoài.
• Điều chỉnh âm lượng đầu vào trên micrô của bạn.

Micrô không hoạt động

• Chắc chắn micro không bị hỏng.
• Kiểm tra cài đặt micrô trong tùy chọn hệ thống máy tính.
• Xem micrô đã được cắm vào chưa và không có ứng dụng nào khác đang sử dụng micrô.
• Chuyển đến một căn phòng yên tĩnh.
• Khởi động lại máy tính.

Lệnh thoại không khả dụng

• Nói chậm rãi và rõ ràng.
• Tạm dừng trước và sau mỗi lệnh. Ví dụ bạn nói chọn tất cả, từ chọn tất cả sẽ được hiển thị trước khi văn bản của bạn được chọn tất cả.
• Micrô được hiển thị trong bong bóng chứa lệnh gần nhất. Xác minh rằng Tài liệu hoặc Trang trình bày đã được tuân thủ chính xác. Nếu không, chỉ cần nói Hoàn tác.

Trình soạn thảo văn bản bằng giọng nói rất hữu ích khi bạn lười nhập văn bản hoặc bận làm việc khác mà vẫn muốn nhập văn bản. Hy vọng bài viết này hữu ích với bạn!