Bạn đang có ý định vận chuyển những kiện hàng hóa của mình đi xa nhưng chưa biết cụ thế mình cần những giấy tờ gì? Bài viết sẽ giúp bạn chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết trong quá trình vận chuyển hàng hóa.
Thứ nhất, giấy tờ phương tiện vận chuyển
Để tham gia giao thông đường bộ thì các phương tiện vận chuyển phải có đầy đủ những giấy tờ sau: Giấy đăng ký phương tiện; Giấy chứng nhận bảo hiểm các loại; Giấy chứng nhận kiểm tra an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường, có tem kiểm định; Giấy lưu hành cho xe quá khổ, quá tải (nếu có); Phù hiệu xe chạy hợp đồng…
Thứ hai, giấy tờ người điều khiển phương tiện
Bao gồm: Giấy phép lái xe phù hợp với phương tiện vận chuyển; Giấy chứng nhận tập huấn lái xe hoặc giấy chứng nhận huấn luyện vận chuyển hàng nguy hiểm khi thực hiện nhiệm vụ tương ứng; Giấy chứng nhận sức khoẻ định kỳ đối với người lái xe.
Thứ ba, vận đơn hàng hóa
Vận đơn là một thành phần không thể thiếu trong các hình thức vận chuyển khác nhau. Bởi vì đây được xem là hóa đơn để xác minh được hàng hóa đã được đơn vị giao nhận nhận hàng và đảm bảo mang hàng đến với người nhận một cách chính xác nhất.
Thứ tư, các loại hóa đơn
Hóa đơn (bao gồm VAT) là một chứng từ không thể thiếu, người gửi sẽ giữ hóa đơn này phòng khi có trục trặc gì xảy ra đối với hàng hóa thì có giấy tờ để xác minh lại với dịch vụ vận chuyển. Ngoài ra, giấy tờ này còn liên quan trực tiếp khi bạn kê khai chi phí vận chuyển hàng hóa.
Thứ năm, giấy đi đường
Giấy đi đường thường được cấp cho xe kinh doanh vận tải hàng hóa, nó được cấp cho từng chuyến hàng, cho từng xe, làm chứng từ cho phương tiện vận chuyển. Giấy đi đường này thường được sử dụng để ủy quyền cho những chuyển đi xe ship hàng đi tỉnh.
Thứ sáu, hợp đồng vận chuyển
Nếu doanh nghiệp là đối tác lớn, bạn cần phải có hợp đồng và quy định một cách rõ ràng. Hợp đồng vận chuyển này thường là dành cho một lô hàng cần được vận chuyển đến nơi. Hợp đồng này sẽ xác minh rõ ràng quyền hạn và trách nhiệm của hai phía trong việc vận chuyển hàng hóa, từ đó có thể dễ dàng thanh lý hợp đồng mà không vướng mắc những quy định.
Chúc các bạn vận chuyển thật an toàn đúng theo quy định của pháp luật. Để đảm bảo quá trình vận chuyển hàng hóa của mình được thuận tiện và nhanh chóng hơn, bạn có thể liên hệ với Vận tải Tấn Sang, chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ vận chuyển trọn gói, chi phí hợp lý nhất trên thị trường hiện nay.
Trong vận chuyển hàng hóa, giấy tờ là một phần không thể thiếu. Vì đây là cơ sở để xác minh sự chuyển giao hàng hóa của người gửi đến với đơn vị vận chuyển, đồng thời cũng thể hiện sự tiếp nhận của đơn vị vận chuyển đối với món hàng của người gửi. Vậy khi vận chuyển hàng hóa trong nước, cần có những giấy tờ cơ bản gì? Hãy cùng tìm hiểu xem nhé!
1. Vận đơn hàng hóa
Vận đơn là một thành phần không thể thiếu trong các hình thức vận chuyển khác nhau. Bởi vì đây được xem là hóa đơn để xác minh được hàng hóa đã được đơn vị giao nhận nhận hàng và đảm bảo mang hàng đến với người nhận một cách đúng giờ chu đáo nhất.
Nói về vận đơn thì thực sự cũng không phải là loại giấy tờ phức tạp, vì vận đơn cũng giống như là hóa đơn. Sau khi làm hết mọi thủ tục gửi hàng, đơn vị nhận ship hàng sẽ gửi hóa đơn ngay cho bạn. Hóa đơn đó được xem là vận đơn, bạn hãy giữ kĩ nó vì để có thể xác minh lại với đơn vị vận chuyển phòng khi có rủi ro gì xảy ra đối với hàng hóa của bạn. Vận đơn sẽ bao gồm thông tin người gửi, thông tin hàng hóa và thông tin cước phí. Nếu bạn gửi chuyển phát nhanh thì vận đơn này được gắn lên trên hàng hóa.
2. Các loại hóa đơn
Hóa đơn (bao gồm VAT) là một chứng từ không thể thiếu, người gửi sẽ giữ hóa đơn này phòng khi có trục trặc gì xảy ra đối với hàng hóa thì có giấy tờ để xác minh lại với dịch vụ vận chuyển. Bên cạnh đó, giấy tờ này còn liên quan trực tiếp khi bạn kê khai chi phí vận chuyển hàng hóa. Đây là một giấy tờ cực kỳ quan trọng, bạn cần phải giữ thật kĩ càng.
3. Phiếu xuất kho kiêm vận chuyện nội bộ
Nếu hàng hóa của bạn gửi chuyển phát nhanh được lấy từ kho của doanh nghiệp thì cần phải có phiếu xuất kho để xác minh rằng hàng hóa đã được ra khỏi kho, từ đó kế toán của thể dễ dàng hạch toán hơn.
4. Hợp đồng vận chuyển
Đối với những doanh nghiệp là đối tác lớn, đòi hỏi cần phải có hợp đồng và quy định một cách rõ ràng. Hợp đồng vận chuyển này thường là dành cho một lô hàng cần được vận chuyển đến nơi. Hợp đồng này sẽ xác minh rõ quyền hạn và trách nhiệm của hai bên trong việc vận chuyển hàng hóa, từ đó có thể dễ dàng thanh lý hợp đồng mà không vướng mắc những quy định.
5. Giấy tờ xác minh kinh doanh vận tải
Đây là giấy tờ dành cho đơn vị kinh doanh dịch vụ vận chuyển này. Đây là điều bắt buộc đối với doanh nghiệp muốn kinh doanh ngành nghề này một cách hợp pháp. Những giấy tờ này bao gồm:
- Giấy tờ xe (Giấy đăng kí xe, giấy chứng nhận bảo hiểm, sổ nhật trình chạy xe,…)
- Giấy tờ của chủ phương tiện (giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh)
- Giấy tờ của người điều khiển phương tiện
6. Giấy đi đường là gì?
Giấy đi đường thường được cấp cho xe kinh doanh vận tải hàng hóa, nó được cấp cho từng chuyến hàng, cho từng xe, làm chứng từ cho phương tiện vận chuyển. Giấy đi đường này thường được sử dụng để ủy quyền cho những chuyển đi xe ship hàng đi tỉnh. Trong giấy đi đường này sẽ có cập nhập nơi đi, nơi đến, phương tiện sử dụng, số ngày công tác, lí do lưu trú,… Loại giấy này sẽ xác minh một cách rõ ràng hành trình của chuyến xe để dễ dàng kiểm soát hơn.
6 loại giấy tờ trên rất phổ thông và không thể thiếu khi bạn muốn chuyển phát nhanh trong nước. Hy vọng với bài viết trên, Nhất Tín Logistics đã mang đến cho bạn những thông tin bổ ích!
Vận chuyển hàng hóa cần những giấy tờ gì?
1.1 Giấy tờ đi đường..
1.2. Giấy kinh doanh phương tiện vận chuyển..
1.3. Giấy tờ của người điều khiển phương tiện..
1.4. Hợp đồng vận chuyển..
1.5. Giấy tờ xe..
1.6. Các loại hóa đơn chứng từ.
1.7. Giấy tờ xuất kho và vận chuyển nội bộ.
Khi vận chuyển hàng hóa siêu trường siêu trọng ngoài những giấy tờ cần thiết cho xe chở hàng hóa thì lái xe phải mang theo giấy tờ gì?
- Khi vận chuyển hàng hóa siêu trường, siêu trọng, lái xe phải mang theo Giấy phép lưu hành (Giấy phép sử dụng đường bộ) còn hiệu lực do cơ quan có thẩm quyền cấp.
Khi vận chuyển hàng đi trên đường đường dài thì cần phải mang theo giấy tờ gì?
Như vậy, theo quy định của pháp luật thì khi sử dụng phượng tiện vận tải để vận chuyển hàng hóa thì người lái xe phải mang theo Giấy đăng ký xe, Giấy phép lái xe, Giấy chứng nhận kiểm định an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường đối với xe cơ giới, Giấy chứng nhận bảo hiểm trách nhiệm dân sự và Giấy vận tải.
Vận chuyển xe máy bằng xe tải cần giấy tờ gì?
Đối với những người lựa chọn vận chuyển bằng xe tải, họ cần nắm chắc cho mình một số lưu ý sau: Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ liên quan đến xe máy theo yêu cầu của đơn vị vận chuyển. Một số giấy tờ bạn có thể phải cung cấp gồm có giấy tờ xe, bảo hiểm xe, chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước,…