Biểu mẫu đánh giá nhân viên hàng tháng là công cụ hiệu quả giúp doanh nghiệp hiểu rõ được kỹ năng và dễ dàng đánh giá hiệu quả mỗi cá nhân. Ở bài viết này, Tanca sẽ cung cấp cho bạn những mẫu bản đánh giá, báo cáo bằng file excel cho kế toán, nhân sự, lễ tân,...Ngoài ra, còn có cả phần mềm đánh giá KPI, xếp loại nhân viên công bằng và minh bạch. Tìm hiểu ngay nhé. Show
Tại sao cần sử dụng biểu mẫu đánh giá nhân viên?Tầm quan trọng của mẫu bảng đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên:
Xem thêm: Bảng tiêu chuẩn đánh giá công việc nhân viên mới Top những Form đánh giá nhân viên thông dụng nhấtMẫu đánh giá nhân viên theo đội nhómViệc đánh giá nhân viên không chỉ dành cho cá nhân, mà còn được áp dụng cho cả tập thể. Để đánh giá từng thành viên trong nhóm một cách minh bạch và chính xác nhất, bạn cần nhận xét từng thành viên sau đó mới tiến hành phân loại theo khung đánh giá năng lực. Các bạn có thể tham khảo mẫu đánh giá đội ngũ dưới đây. Biểu mẫu đánh giá nhân viên theo KPIĐây là bảng đánh giá nhân sự dựa trên KPI phổ biến mà doanh nghiệp nào cũng cần thực hiện. Với hình thức đánh giá này, người quản lý sẽ dựa trên kỹ năng, phẩm chất cá nhân và hệ thống mục tiêu. Ví dụ: KPI nhân viên SEO trong quý I / 2022 là lượng truy cập tăng 20% so với năm 2021 và lượt truy cập trung bình mỗi ngày là 2500 lượt truy cập. Mẫu đánh giá nhân viên cuối năm - Mẫu đánh giá nhân viên bằng excelĐánh giá cuối năm là hoạt động thường niên của người quản lý nhằm đánh giá kết quả làm việc trong năm. Việc đánh giá giúp nhà quản lý có cơ sở và điều kiện để khen thưởng nhân viên và nhìn nhận lại vị trí của nhân viên. Dưới đây là ví dụ về đánh giá nhân lực cuối năm mà bạn có thể tham khảo. Biểu mẫu nhân viên tự đánh giáBên cạnh việc người quản lý đánh giá nhân viên, thì bản thân người lao động cũng cần tự đánh giá, nhìn nhận lại bản thân thông qua kết quả công việc, dựa trên: thành tích, kết quả công việc, thời gian hoàn thành… Ngoài ra, hình thức đánh giá này có thể được đánh giá định kỳ theo từng thời điểm hoặc đánh giá để tăng lương cho nhân viên. Mẫu đánh giá nhân sự thử việcĐối với nhân viên thử việc, biểu mẫu đánh giá cũng quan trọng không kém đối với bất kỳ doanh nghiệp nào. Việc đánh giá nhân viên thử việc sẽ được thực hiện trước khi hoàn thành quá trình phỏng vấn tuyển dụng kết thúc. Biểu mẫu biểu mẫu đánh giá nhân viên hàng tháng theo ngành nghềMẫu đánh giá năng lực nhân viên kế toánKế toán có vai trò đặc biệt quan trọng trong tổ chức, chịu trách nhiệm về các vấn đề tài chính của công ty. Do đó, khi lập mẫu đánh giá nhân viên hàng tháng dành cho kế toán yêu cầu bạn phải đưa vào những yêu cầu chính yếu cho vị trí. Nhân viên bán hàngVị trí nhân viên bán hàng trong một doanh nghiệp, mang lại doanh thu hiệu quả cho tổ chức. Vì thế, bảng đánh giá nhân viên tháng sẽ được xây dựng dựa trên thái độ, kiến thức, kỹ năng cần có của người vị trí này. Nhân viên kinh doanhTương tự như nhân viên bán hàng, nhân viên kinh doanh cũng là vị trí mang lại thu nhập trực tiếp cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, các yêu cầu đối với một nhân viên bán hàng khác với các yêu cầu đối với vị trí bán hàng vì những đặc điểm cố hữu mà nó yêu cầu. Tải mẫu đánh giá nhân viên nhân sựVị trí nhân viên nhân sự là vị trí làm việc trực tiếp với con người, đặc biệt là tất cả các thành viên trong tổ chức. Do đó, mẫu đánh giá nhân viên hàng tháng cho vị trí này cũng bao gồm những kỹ năng tương tự. Nhân viên truyền thôngMẫu đánh giá hàng tháng cho nhân viên truyền thông được xây dựng dựa trên những việc xung quanh bản mô tả công việc cho vị trí này. Nội dung bao gồm các kiến thức, kỹ năng và thái độ cần thiết cho một nhân viên truyền thông. Nhân viên MarketingMẫu đánh giá nhân viên hàng tháng cho vị trí Marketing bao gồm các yêu cầu quan trọng như thái độ hướng tới khách hàng, khả năng tự học hỏi, khả năng tư duy chiến lược,... Biểu mẫu đánh giá nhân viên lễ tânNhững tiêu chí đánh giá hiệu quả công việc của một nhân viên lễ tân sẽ là: khả năng tư duy, lập kế hoạch và tổ chức, tính chủ động sáng tạo trong công việc, tác phong ăn mặc, thái độ, trách nhiệm đối với nhiệm vụ được giao, kỹ năng giải quyết tình huống,... Xem thêm: Tiêu chí đánh giá nhân viên thử việc Nội dung của mẫu bảng đánh giá hiệu quả công việc của nhân viênBiểu mẫu đánh giá nhân viên hàng tháng không có quy tắc thiết lập nào về cách xây dựng. Tùy theo từng tổ chức, đặc điểm ngành nghề và vị trí công việc mà nhà quản lý có thể linh hoạt xây dựng biểu mẫu đánh giá nhân viên phù hợp. Tuy nhiên, người quản lý vẫn cần đảm bảo những nội dung cơ bản sau trong phiếu đánh giá nhân viên hàng tháng của mình:
Trên đây chỉ là những nội dung cơ bản cần có trong mẫu phiếu đánh giá nhân viên hàng tháng. Theo đặc điểm của mình, mỗi tổ chức có thể tự do thêm bớt các nội dung khác trong biểu mẫu cho phù hợp. Ngoài ra, các nhà quản lý phải đảm bảo một số yêu cầu sau khi xây dựng bảng đánh giá nhân viên của mình:
Xem thêm: Xây dựng lộ trình thăng tiến cho nhân viên Các tiêu chí cần có trong biểu mẫu đánh giá năng lực nhân viênĐể biết một nhân viên có làm việc hiệu quả và phù hợp với văn hóa của công ty hay không, nhà quản lý cần rất nhiều tiêu chí để đưa ra nhận xét cuối cùng. Nhưng có hai nội dung chính cần chú ý khi đánh giá nhân viên là thái độ làm việc và khả năng làm việc. Từ hai nội dung này, nhà quản lý có thể xây dựng các tiêu chí chi tiết hơn để đánh giá chính xác hơn. Cụ thể là: Đánh giá thái độ làm việc
Đánh giá thông qua năng lực làm việc
Cách lập mẫu bảng đánh giá nhân viên hàng tháng hiệu quảĐể xây dựng mẫu đánh giá nhân viên hàng tháng hiệu quả nhất, các nhà quản lý có thể tham khảo những gợi ý sau:
Đánh giá KPI cho nhân viên hiệu quả với phần mềm HRM TancaNgoài việc đưa ra lời nhận xét đánh giá nhân viên bằng excel thì nhiều doanh nghiệp còn lựa chọn phương pháp đánh giá năng lực nhân sự bằng ứng dụng quản lý KPI của Tanca. Đây là phương pháp giúp hỗ trợ doanh nghiệp tiết kiệm thời gian tối đa, vừa chính xác vừa minh bạch. Dựa trên dữ liệu của phần mềm, nhà quản lý sẽ đánh giá được một cách dễ dàng, từ đó việc trả lương hay thưởng cho nhân viên cũng nhanh chóng hơn. Nhờ hệ thống báo cáo đa chiều và trực quan, kèm theo đó là bộ lọc thông minh giúp người quản lý đánh giá được hiệu quả làm việc của nhân viên. Những tính năng chính của tool đánh giá hiệu quả ứng dụng Tanca bao gồm:
Lưu ý khi xây dựng biểu mẫu đánh giá hiệu quảnDưới đây là 3 mẹo giúp các công ty xây dựng biểu mẫu đánh giá nhân viên thành công hàng tháng một cách hiệu quả:
Như đã nói, không có một công thức chung nào khi xây dựng biểu mẫu đánh giá nhân viên hàng tháng. Dựa vào các biểu mẫu tham khảo trên, nhà quản lý có thể có những điều chỉnh để thích ứng tốt hơn với đặc điểm hoạt động của mình.
Quá trình đánh giá chỉ thực sự chính xác khi các tiêu chí đánh giá được trình bày cụ thể, rõ ràng và định lượng được. Nếu hệ thống tiêu chuẩn được xây dựng theo hướng định tính, nhà quản lý sẽ khó đánh giá năng lực của nhân viên dựa trên những yếu tố thuần túy cảm tính như vậy.
Nhiều nhà quản lý thường có xu hướng đặt ra những mục tiêu và kỳ vọng quá xa vời và không thực tế, khiến nhân viên cảm thấy bị khó khăn để đạt được những gì mà người quản lý đặt ra. Hệ thống các mục tiêu và kỳ vọng có thể tạo động lực cho nhân viên khi họ làm việc. Tuy nhiên, nó cũng sẽ khiến nhân viên cảm thấy chán nản, bỏ cuộc vì quá xa so với thực tế. Trên đây là những biểu mẫu đánh giá nhân viên hàng tháng bằng file excel mà chúng tôi muốn gửi đến bạn. Nếu quý doanh nghiệp đang có nhu cầu tìm một công cụ bổ trợ giúp quản lý báo cáo, đánh giá KPI và xếp loại tự động, hãy liên hệ cho công ty nền tảng giúp cho HR hạnh phúc Tanca để được tư vấn chi tiết nhé. |