Hàm ISBLANK là hàm cực kỳ hiệu quả để kiểm tra xem một ô có bị bỏ trống hay không. Vì đây là một hàm logic, nó sẽ trả về giá trị True (nếu có ô trống) hoặc False (nếu không có ô trống).
Ứng dụng của hàm ISBLANK trong Excel:
- Được áp dụng khi cần tìm kiếm các ô trống trong một cột có nhiều dữ liệu.
- Có thể sử dụng cùng với nhiều chức năng phổ biến khác để hỗ trợ công việc.
- Sử dụng tính năng tô màu trong Excel để đánh dấu các ô trống.
\>>> TIN QUAN TRỌNG:
Cách sử dụng hàm ISBLANK để kiểm tra ô trống trong Excel
Cú pháp
Cú pháp: =ISBLANK(value)
Trong đó:
- Value: Là dữ liệu dùng để kiểm tra có chứa ô trống hay không.
Lưu ý:
- Hàm ISBLANK sẽ trả về giá trị TRUE nếu giá trị là trống hoặc là một tham chiếu đến ô trống.
- Hàm ISBLANK sẽ trả về giá trị FALSE nếu có chứa dữ liệu hoặc tham chiếu đến dữ liệu.
- Hàm ISBLANK sẽ trả về giá trị FALSE nếu ô được tham chiếu chứa bất kỳ nội dung nào, bao gồm cả khoảng trắng, chuỗi rỗng (“”) và các ký tự ẩn.
- Nếu kết quả FALSE không đạt được như mong đợi, hãy thử xóa ô và loại bỏ tất cả các ký tự ẩn trước khi nhập lại hàm từ đầu.
\>>> XEM THÊM:
Ví dụ
Có lẽ bạn sẽ tự hỏi tại sao cần phải sử dụng hàm trong Excel khi ô trống có thể nhìn thấy bằng mắt thường. Vì vậy, chúng ta sẽ khám phá ứng dụng của hàm ISBLANK trong thực tế thông qua ví dụ bài tập dưới đây.
Cung cấp bảng dữ liệu về phòng marketing như được minh họa trong hình ảnh dưới đây.
Yêu cầu:
- Sử dụng hàm ISBLANK để kiểm tra các ô trống trong cột kênh quảng cáo. Kết quả sẽ được hiển thị tại cột Kiểm tra – vùng G3:G23.
- Thay thế văn bản: “Thêm giá trị “Chưa rõ” vào tất cả các ô trống.”
Cách làm cụ thể như sau:
Bước 1: Hãy nhấp vào ô G3 và nhập công thức hàm là =ISBLANK (B3).
Bước 2: Hãy sao chép các công thức xuống dòng bên dưới. Để sao chép công thức một cách đơn giản nhất cho các bảng tính ngắn như vậy, bạn chỉ cần nhấp chuột vào ô G3 và kéo ô vuông màu xanh ở góc dưới bên phải xuống hết bảng.
Kết quả mà chúng ta thu được là có 3 ô trả về giá trị TRUE, các ô còn lại trả về FALSE. Do đó, trong cột kênh quảng cáo, chúng ta có tổng cộng 3 ô trống.
Bước 3: Sử dụng tính năng Filter trong thẻ Data để tìm kiếm kết quả. Việc này là cần thiết vì bảng tính của bạn có thể lớn hơn của chúng tôi, và không thể nhận biết được TRUE/FALSE chỉ bằng mắt thường.
Sau khi tạo bộ lọc cho các cột, bạn hãy nhấp vào mũi tên xuống để lọc dữ liệu trong cột G. Tại đây, hãy bỏ chọn ở mục FALSE và chỉ giữ lại dấu tích ở mục TRUE trước khi nhấn OK.
Sau khi lọc, ta thu được 3 giá trị là ô trống.
Tuy nhiên, cần lưu ý rằng có một số ô chứa dấu cách và không có nội dung, nhưng hàm ISBLANK vẫn sẽ xác định chúng không phải là ô trống. Ví dụ, trong hình ảnh dưới đây, ô B20 chỉ có một dấu cách, tuy nhiên khi nhìn bằng mắt thường, ta có thể nghĩ rằng đó là ô trống. Tuy nhiên, hàm ISBLANK vẫn sẽ trả về kết quả FALSE. Để khắc phục tình trạng này, bạn có thể xóa dấu cách trong ô đó:
Bước 4: Để điền đầy các giá trị trống trong bảng tính này, bạn có thể nhập thủ công. Tuy nhiên, khi số lượng bảng tính lớn lên đến hàng nghìn dòng, phương pháp này không phù hợp. Thay vào đó, chúng ta có thể sử dụng cách điền ô trống bằng cách “Chưa rõ” theo yêu cầu của đề bài với 2 cách sau đây.
Cách 1:
- Tìm và loại bỏ các giá trị Blanks ở cột kênh quảng cáo.
Lọc giá trị Blanks ở cột kênh quảng cáo
- Thêm từ “Chưa rõ” vào ô trống đầu tiên của các dòng có chứa ô đã được lọc.
- Tiếp theo, bạn kéo hộp vuông màu xanh ở ô đầu tiên này xuống để sao chép nội dung này xuống các dòng phía dưới.
Sao chép chữ xuống các dòng dưới
Sau khi loại bỏ bộ lọc, bạn sẽ thấy rằng các ô trống ban đầu đã được hàm ISBLANK trả về kết quả TRUE, nhưng hiện tại chúng đã chuyển sang FALSE do đã có dữ liệu.
Cách 2:
- Lựa chọn tất cả các dữ liệu trong cột kênh quảng cáo tương đương với vùng B3:B23.
- Ấn F5 để mở hộp thoại Go To. Tiếp đó, các bạn click vào Special => chọn ô Blanks => bấm OK.
Nhấn F5 => bấm Special => chọn Blanks => bấm OK.
Sau đó, bạn sẽ thấy những ô trống trong cột đã được lựa chọn.
- Bây giờ, bạn có thể nhập chữ “Chưa rõ” trực tiếp từ bàn phím mà không cần nhấp chuột vào bất kỳ đâu. Sau khi nhập xong, chỉ cần nhấn tổ hợp phím Ctrl + Enter và tất cả các ô trống sẽ được điền chữ này tự động.
Nhập chữ “Chưa rõ”
Khi đã hoàn thành bước này, chúng ta đã hoàn tất việc kiểm tra các ô trống trong bảng tính và điền đầy chúng với nội dung cụ thể. Chúc mừng các bạn đã áp dụng thành công!
\>>> ĐỌC TIẾP: Hàm Excel là gì? Cách viết giá trị vào hàm trong Excel
Hàm ISBLANK là một công cụ hữu ích trong Excel để kiểm tra xem một ô có trống hay không. Bài viết đã giải thích chi tiết cách sử dụng hàm này và cung cấp ví dụ minh họa rõ ràng. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, đừng ngần ngại để lại bình luận dưới đây. Hy vọng bài viết của Việt Đà đã phần nào giúp ích cho bạn!