Công việc của kế toán công ty thương mại năm 2024

Thương mại dịch vụ là ngành được đẩy mạnh phát triển trong những năm gần đây. Theo thống kê, năm 2023, tổng mức bán lẻ và doanh thu dịch vụ đạt con số ấn tượng là 68.598 tỷ đồng(1), tăng 13,8% so với năm trước.

Mặc dù tiềm năng phát triển lớn, nhưng nhiều doanh nghiệp trong ngành phải đối mặt với những thách thức về kế toán – thuế. Số lượng hóa đơn lớn, nhiều khoản thu chi khiến các doanh nghiệp khó thực hiện chính xác, và đầy đủ các công việc kế toán.

Kế toán thương mại dịch vụ là giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp đang gặp phải những vấn đề trên. Theo dõi bài viết của Thuế Quang Huy để biết kế toán ngành thương mại dịch vụ là gì, các công việc, và nghiệp vụ của họ giúp ích gì cho doanh nghiệp của bạn.

1. Kế toán thương mại dịch vụ là gì?

Kế toán thương mại dịch vụ là một lĩnh vực kế toán chuyên biệt trong lĩnh vực thương mại dịch vụ. Trách nhiệm chính của kế toán là ghi chép, phân tích và báo cáo về các hoạt động tài chính liên quan đến các giao dịch thương mại và dịch vụ của doanh nghiệp.

Thương mại dịch vụ là hoạt động thương mại mà chủ thể là sự trao đổi các dịch vụ giữa các bên liên quan. Các loại dịch vụ trong thương mại dịch vụ có thể bao gồm vận chuyển, lưu trữ, bảo dưỡng, sửa chữa, tư vấn, và nhiều dịch vụ khác.

Kế toán ngành thương mại dịch vụ vừa quản lý thông tin tài chính, vừa đảm bảo tuân thủ các quy định pháp lý và thuế trong quá trình kinh doanh. Vì vậy, vị trí này đòi hỏi kiến thức sâu rộng về cả các nguyên tắc kế toán, và hiểu biết về các loại hàng hóa và dịch vụ được giao dịch trong từng ngành khác nhau.

Đối tượng công việc của kế toán ngành thương mại dịch vụ bao gồm nhiều loại hàng hóa, vật tư và thiết bị khác nhau, được phân loại theo từng ngành nghề cụ thể.

Ví dụ, các loại hàng hóa tiêu dùng, vật tư nông sản, lâm sản, thủy sản, thiết bị và lương thực đều là các đối tượng thường xuyên xuất hiện trong công việc của kế toán doanh nghiệp thương mại dịch vụ.

Kế toán thương mại dịch vụ là gì?

2. Đặc điểm của ngành thương mại dịch vụ

Đặc điểm của ngành thương mại dịch vụ rất đa dạng và phức tạp, điều này là do các yếu tố sau:

• Tính vô hình: Dịch vụ không có hình dạng vật lý mà chỉ được cảm nhận thông qua việc sử dụng trực tiếp. Điều này làm cho việc đánh giá hiệu quả thương mại dịch vụ phức tạp hơn so với thương mại hàng hóa.
• Phạm vi rộng lớn: Thương mại dịch vụ có phạm vi hoạt động rất đa dạng, từ dịch vụ cho cá nhân đến dịch vụ sản xuất và kinh doanh trong tất cả các ngành kinh tế. Điều này tạo ra nhiều cơ hội phát triển và công ăn việc làm đồng thời có ý nghĩa kinh tế – xã hội lớn.
• Độ lan tỏa và ảnh hưởng: Thương mại dịch vụ không chỉ ảnh hưởng trực tiếp mà còn có vai trò trung gian đối với sản xuất và thương mại hàng hóa. Sự phát triển của nó ảnh hưởng trực tiếp đến tất cả các ngành kinh tế và có tác động lớn đến nền kinh tế quốc dân.
• Lưu thông đến các nước khác: Khi thương mại dịch vụ lưu thông đến các nước, nó gắn liền với các yếu tố nhân văn như tâm lý, văn hóa, ngôn ngữ và cá tính của người tham gia. Điều này tạo ra nhiều thách thức hơn trong việc vượt qua các rào cản thương mại so với thương mại hàng hóa.

Để thích nghi được với các đặc điểm trên, dịch vụ kế toán cần phải có sự đa dạng và linh hoạt hơn các ngành thương mại hàng hóa.

Kế toán viên cần có hiểu biết sâu rộng về các ngành nghề khác nhau, khả năng đánh giá hiệu quả, tính toán chi phí cho mỗi loại dịch vụ, chuyên môn trong việc áp dụng các phương pháp kế toán phù hợp, cùng khả năng tương tác và tư vấn linh hoạt để đáp ứng nhu cầu đa dạng của khách hàng.

Đặc điểm của ngành thương mại dịch vụ

3. Các công việc của kế toán thương mại dịch vụ cần làm

Tìm hiểu rõ hơn một nhân viên kế toán thương mại dịch vụ phụ trách những công việc gì trong quy trình kế toán của một doanh nghiệp qua nội dung bên dưới.

3.1. Công việc hàng ngày

Các công việc hàng ngày của kế toán ngành thương mại dịch vụ đòi hỏi sự cẩn thận và có tổ chức để đảm bảo các thông tin tài chính được ghi chép và xử lý một cách chính xác và kịp thời. Dưới đây là một số công việc quan trọng cần làm hằng ngày của kế toán:

Công việc đối với sản phẩm, dịch vụ:

• Lập và xử lý các tài liệu như phiếu thu, hóa đơn, và phiếu thanh toán cho khách hàng.
• Thu thập và lưu trữ chứng từ, hóa đơn liên quan đến hoạt động sản xuất và cung cấp dịch vụ.
• Nhập liệu các số liệu từ các hóa đơn mua hàng và chứng từ để tạo ra báo cáo về tình trạng hoạt động kinh doanh.
• Theo dõi và xử lý các vấn đề phát sinh một cách kịp thời để đảm bảo sự suôn sẻ trong hoạt động kinh doanh.

Công việc liên quan đến hàng hóa và dịch vụ:

• Theo dõi và kiểm tra số lượng hàng hóa trong kho, đảm bảo sự cân đối và tồn kho đủ cho hoạt động sản xuất và cung cấp.
• Liên lạc và làm việc với các đối tác cung cấp hàng hóa, bao gồm việc lập phiếu mua hàng và thực hiện các giao dịch mua bán.
• Cập nhật và theo dõi thông tin về giá cả hàng hóa, công nợ từ các nhà cung cấp để đảm bảo quản lý tài chính hiệu quả.
• Thu thập và tổng hợp các chứng từ và hóa đơn liên quan đến việc lưu trữ số liệu, báo cáo và hạch toán.

Công việc hằng ngày của kế toán thương mại dịch vụ

3.2. Công việc hàng tháng, hàng quý

Trong ngành thương mại dịch vụ, việc hoàn thành các công việc kế toán hàng tháng và hàng quý là một phần quan trọng để đảm bảo hoạt động kinh doanh suôn sẻ và tuân thủ các quy định pháp lý. Dưới đây là một số công việc cần thực hiện hàng tháng và hàng quý:

• Kế toán viên tiến hành lập báo cáo thuế hàng tháng và hàng quý theo quy định của pháp luật. Công việc bao gồm thu thập và xử lý thông tin về doanh thu, chi phí, thuế phải nộp và các khoản khấu trừ, sau đó tổng hợp thành báo cáo thuế chính xác.
• Kế toán viên phải thực hiện công việc kê khai thuế hàng tháng và hàng quý để đánh giá hiệu suất tài chính của doanh nghiệp. Báo cáo này cần phải chính xác và đầy đủ, và sau đó được gửi đến cơ quan thuế, thống kê và ngân hàng theo quy định.
• Một phần quan trọng của công việc hàng tháng và hàng quý là thực hiện tạm tính thuế thu nhập doanh nghiệp và kê khai thuế thu nhập cá nhân. Kế toán cần xác định số thuế phải nộp dựa trên thu nhập thực tế của doanh nghiệp và các quy định thuế hiện hành, để phục vụ cho việc thực hiện quyết toán và nộp thuế đúng hạn.

Công việc hằng quý kế toán thương mại dịch vụ

3.3. Công việc cuối năm

Đối với ngành thương mại dịch vụ, thời điểm cuối năm đóng vai trò cực kỳ quan trọng. Đây là thời điểm kế toán cần thực hiện một loạt các công việc để đảm bảo sự hoàn thiện và minh bạch trong quản lý tài chính của doanh nghiệp. Các công việc chính bao gồm:

• Tiến hành kê khai thuế cho tháng hoặc quý cuối năm. Nộp báo cáo quyết toán thuế Nộp báo cáo quyết toán thuế TNDN, thuế TNCN.
• Rà soát để nộp Báo cáo tài chính của năm, cụ thể là: Bảng cân đối kế toán năm, báo cáo Kết quả hoạt động kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, thuyết minh báo cáo tài chính, bảng cân đối tài khoản.
• Đảm bảo in đầy đủ các loại sổ sách như sổ cái, sổ chi tiết và sổ kế toán chi tiết liên quan đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
• Chuẩn bị và in ấn các báo cáo chi tiết như báo cáo tổng hợp hàng hóa tồn kho, công cụ, dụng cụ để đánh giá hiệu quả và tình hình tài chính của doanh nghiệp.
• Thực hiện việc sắp xếp, phân loại và lưu trữ hồ sơ một cách cẩn thận để tránh hư hại hoặc mất mát thông tin quan trọng.
• Đảm bảo các hoá đơn gốc đã được đánh số theo thứ tự và kiểm tra kỹ lưỡng thông tin, chữ ký và dấu đóng dấu đầy đủ.

Công việc này đòi hỏi sự tỉ mỉ và cẩn trọng để đảm bảo rằng mọi thông tin được ghi chép và báo cáo đều chính xác và đầy đủ, tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý và ra quyết định trong năm mới.

Công việc cuối năm kế toán thương mại dịch vụ

4. Các nghiệp vụ cơ bản của kế toán doanh nghiệp thương mại

Các nghiệp vụ cơ bản của kế toán doanh nghiệp thương mại đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và báo cáo tài chính của doanh nghiệp. Dưới đây là một số nghiệp vụ mà kế toán thương mại cần biết để hoàn thành công việc của mình:

• Kế toán bán hàng: Nghiệp vụ này liên quan đến quản lý và báo cáo về các hoạt động bán hàng của công ty. Kế toán cập nhật giá cả các mặt hàng vào hệ thống, quản lý các hóa đơn bán hàng và nhập số liệu vào phần mềm kế toán.
• Kế toán mua hàng: Nghiệp vụ này bao gồm việc mua các vật liệu và thiết bị cần thiết cho quá trình sản xuất hoặc kinh doanh. Kế toán phải giải quyết các vấn đề liên quan đến hóa đơn và hàng hóa không đồng bộ về thời gian, bao gồm cả việc xử lý hóa đơn về trước hoặc hàng về trước.
• Kế toán kho: Công việc này tập trung vào quản lý hàng tồn kho thông qua việc cập nhật, kiểm tra và xử lý hàng hóa xuất nhập kho. Kế toán phải đối chiếu số lượng hàng tồn kho với các chứng từ liên quan và lập biên bản nế hàng hóa sai lệch so với thực tế.
• Kế toán công nợ: Nghiệp vụ này bao gồm việc quản lý quá trình thu chi, quản lý tiền mặt và chuyển khoản, cũng như các khoản chi phí khác của doanh nghiệp. Kế toán phải kiểm tra và theo dõi công nợ, xử lý các giấy tờ tài chính liên quan, và quản lý các khoản lương và tạm ứng lương cho nhân viên.
• Kế toán thuế: Nhiệm vụ này liên quan đến việc xử lý và nộp thuế. Kế toán phải kiểm tra và xử lý hóa đơn theo quy định của pháp luật, lập báo cáo thuế hàng tháng và hàng năm, và nộp thuế cho cơ quan thuế. Các loại thuế có thể bao gồm thuế GTGT, thuế TNCN, và các loại thuế khác.
• Kế toán lương: Trách nhiệm của kế toán là tính toán và phát lương cho nhân viên. Họ thực hiện thống kê tiền lương và các khoản trừ liên quan đến bảo hiểm xã hội, thanh toán tiền lương, và quản lý các vấn đề liên quan đến thuế thu nhập cá nhân.

Kế toán doanh nghiệp thương mại

5. Dịch vụ kế toán trọn gói và chuyên nghiệp tại Thuế Quang Huy

Bạn đang kinh doanh trong lĩnh vực thương mại dịch vụ và đang gặp phải những thách thức về kế toán và tài chính? Bạn đang lo lắng về việc quản lý và báo cáo thuế một cách chính xác để tránh rủi ro pháp lý? Thuế Quang Huy có thể giúp bạn giải quyết những vấn đề này.

Với dịch vụ kế toán trọn gói và chuyên nghiệp của chúng tôi, bạn sẽ được hỗ trợ đầy đủ trong việc quản lý tài chính và báo cáo thuế, giúp bạn tập trung vào việc phát triển kinh doanh một cách bền vững.

5.1. Các loại hình dịch vụ kế toán tại Thuế Quang Huy

Thuế Quang Huy là đơn vị uy tín với hơn 11 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn doanh nghiệp, kế toán – thuế, và đầu tư. Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm và đào tạo chuyên sâu, chúng tôi đảm bảo chất lượng và uy tín trong mọi dịch vụ.

Chúng tôi cam kết cung cấp những giải pháp tối ưu nhất, tiết kiệm chi phí và thời gian cho doanh nghiệp. Doanh nghiệp có thể tham khảo danh sách các dịch vụ kế toán thuế chuyên nghiệp bên dưới:

• Dịch Vụ Kế Toán Trọn Gói: Giải pháp toàn diện cho quản lý tài chính của doanh nghiệp.
• Dịch Vụ Kế Toán Trưởng: Hỗ trợ chuyên sâu từ các chuyên viên kế toán hàng đầu.
• Dịch Vụ Quyết Toán Thuế: Đảm bảo tuân thủ pháp luật thuế và quản lý tài chính hiệu quả.
• Dịch Vụ Kê Khai Thuế: Thực hiện các thủ tục kê khai thuế hàng tháng, hàng năm.
• Dịch Vụ Báo Cáo Thuế: Chuẩn bị và nộp các báo cáo thuế theo quy định.
• Dịch Vụ Báo Cáo Tài Chính: Tạo ra báo cáo tài chính chính xác và minh bạch.
• Dịch Vụ Hoàn Thuế TNCN: Hỗ trợ hoàn thuế thu nhập cá nhân cho cá nhân và doanh nghiệp.
• Dịch Vụ Hoàn Thuế GTGT: Hỗ trợ hoàn thuế giá trị gia tăng cho doanh nghiệp.
• Dịch Vụ Làm Sổ Sách Kế Toán: Tạo và quản lý sổ sách kế toán theo quy định.

5.2. Bảng giá dịch vụ kế toán trọn gói tại Thuế Quang Huy

Thuế Quang Huy tự hào là đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán trọn gói với mức phí hợp lý và tiết kiệm cho doanh nghiệp. Mỗi gói dịch vụ đều được thiết kế đồng nhất với chất lượng cao nhất, cam kết đem lại sự hiệu quả và lợi ích tối đa cho khách hàng.

Số lượng chứng từ/tháng

Giá (VNĐ)

Thương mại dịch vụ

Không phát sinh500,00001-151,000,00016-301,500,00031-451,800,00046-602,300,000Từ 61 hoá đơn trở lênThỏa thuận

Xây dựng, sản xuất

Không phát sinh500,00001-151,100,00016-301,700,00031-452,200,00046-603,000,000Từ 61 hoá đơn trở lênThỏa Thuận

Lưu ý: Chi phí trên chưa bao gồm thuế VAT. Đối với các ngành nghề và yêu cầu khác nhau, chi phí sẽ có sự thay đổi nhất định. Liên hệ trực tiếp đến Thuế Quang Huy để được tư vấn và báo giá chi tiết.

5.3. Khách hàng nhận được gì khi sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói tại Thuế Quang Huy?

Khi sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói tại Thuế Quang Huy, khách hàng sẽ được hưởng những ưu đãi và lợi ích sau:

• Tiết kiệm chi phí nhưng vẫn đảm bảo chất lượng dịch vụ chuyên nghiệp.
• Sổ sách được bảo quản đúng quy định, an toàn và tuân thủ đúng luật.
• Tư vấn kỹ càng các dịch vụ và quy định pháp luật theo yêu cầu của khách hàng.
• Bảo mật thông tin kế toán của khách hàng ngay cả khi kết thúc hợp đồng cung cấp dịch vụ kế toán.
• Đảm bảo tính chính xác và an toàn dữ liệu, cũng như mọi hồ sơ, chứng từ của khách hàng.
• Chịu trách nhiệm thực hiện đầy đủ và đúng tiến độ các công việc kế toán, từ sắp xếp chứng từ đến lập báo cáo tài chính và báo cáo thuế.
• Chịu trách nhiệm hoàn toàn trước mọi sai sót trong sổ sách và báo cáo, bồi thường mọi thiệt hại và tìm giải pháp tốt nhất.
• Luôn luôn nhiệt tình, tận tâm và đảm bảo hài lòng của khách hàng.

6. Một số câu hỏi thường gặp về kế toán thương mại dịch vụ

6.1. Doanh nghiệp ngành thương mại dịch vụ có nên thuê công ty kế toán dịch vụ trọn gói không?

Có. Thuê một công ty kế toán dịch vụ trọn gói có thể là một quyết định thông minh cho doanh nghiệp ngành thương mại dịch vụ. Điều này giúp giảm bớt gánh nặng về các vấn đề kế toán và thuế, từ việc lập báo cáo tài chính đến tuân thủ các quy định pháp lý.

Ngoài ra, việc sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp còn đảm bảo tính chính xác và đúng thời hạn của các báo cáo, giúp doanh nghiệp tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi của mình mà không lo lắng về các vấn đề kế toán phức tạp.

6.2. Chủ doanh nghiệp không chú trọng kế toán dịch vụ thương mại thì sẽ có rủi ro gì?

Nếu chủ doanh nghiệp không chú trọng đến dịch vụ kế toán thương mại, rủi ro lớn nhất là vi phạm hành chính về thuế. Việc không thực hiện báo cáo và kê khai thuế đúng hạn có thể dẫn đến xử phạt và nguy cơ bị đóng mã số thuế, cấm hoạt động kinh doanh.

Không chỉ vậy, thiếu sót trong kế toán cũng có thể làm mất kiểm soát về tài chính, dẫn đến thất thoát vốn, mất uy tín với các bên liên quan và khả năng phát triển kinh doanh bị hạn chế.

6.3. Doanh nghiệp cần lưu ý gì khi chọn dịch vụ kế toán dịch vụ thương mại?

Khi chọn dịch vụ kế toán thương mại, doanh nghiệp cần chú ý đến một số yếu tố quan trọng:

• Kinh nghiệm và chuyên môn: Chọn những công ty có kinh nghiệm và chuyên môn trong lĩnh vực kế toán doanh nghiệp.
• Tính linh hoạt: Dịch vụ phải linh hoạt để đáp ứng nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp.
• Đáng tin cậy và minh bạch: Dịch vụ phải đảm bảo tính đáng tin cậy và minh bạch trong việc báo cáo tài chính.
• Công nghệ và phần mềm: Sử dụng công nghệ và phần mềm hiện đại để tối ưu hóa quy trình kế toán.
• Chi phí và dịch vụ phụ trợ: So sánh chi phí và xem xét các dịch vụ phụ trợ đi kèm.
• Tư vấn và hỗ trợ: Đảm bảo dịch vụ có khả năng tư vấn và hỗ trợ trong các vấn đề kế toán và thuế.

Thương mại dịch vụ đang là một trong những ngành phát triển vượt trội, mở ra cơ hội lớn cho các doanh nghiệp. Tuy nhiên, việc quản lý kế toán thuế có thể là một thách thức đối với sự phát triển bền vững của nhiều công ty.

Để giải quyết vấn đề này, dịch vụ kế toán thương mại dịch vụ trọn gói của Thuế Quang Huy là giải pháp hiệu quả và tiết kiệm. Đội ngũ chuyên viên chuyên nghiệp, đã thực hiện hàng ngàn dự án lớn nhỏ của chúng tôi cam kết mang đến dịch vụ chất lượng cao nhất cho khách hàng.