Khi bạn khởi nghiệp, cần bắt tay nhanh vào công việc thì thuê văn phòng là một điều quan trọng trong kế hoạch của bạn. Và chi phí thuê văn phòng lại là một trong những tiêu chí quan trọng trong việc bạn có lựa chọn tòa nhà văn phòng đó hay không? Chi phí thuê văn phòng bao gồm rất nhiều loại chi phí khác nhau. Hãy cùng đọc qua bài viết này để có cài nhìn bao quát hơn về chi phí thuê văn phòng nhé. Show
 Những chi phí thuê văn phòng bạn nên biết:1. Giá thuê văn phòng:Thường tính theo USD/m². Đây là chi phí quan trọng thường được ghi rất cụ thể trong hợp đồng thuê văn phòng. Chi phí này thường được thanh toán theo tháng / quý / năm tùy vào thỏa thuận giữa bên đi thuê và tòa nhà. 2. Phí dịch vụ / Phí quản lý:Đây là phần phí phát sinh khi bạn thuê văn phòng tại tòa nhà, phí này được trả cho những dịch vụ văn phòng làm việc của tòa nhà như: thang máy, lễ tân, an ninh, cảnh quan môi trường, điện, nước, ánh sáng những khu vực chung như hành lang, lễ tân, bãi xe, vệ sinh. 3. Thuế VAT:Đây là khoản thuế phải chịu nộp về cơ quan thuế nhà nước theo quy định. 4. Chi phí điều hòa:Hiện tại ở các tòa nhà văn phòng thường thấy là điều hòa trung tâm. Ở một số tòa nhà nhỏ hơn giá rẻ có thể gắn máy điều hòa cục bộ, giá rẻ hay mắc là do bạn dùng loại máy điều hòa và tần suất dùng điều hòa trong không gian văn phòng của mình. 5. Tiền điện:Chi phí này phụ thuộc vào lượng điện tiêu thụ của mỗi Công ty. Khi thuê văn phòng bạn sẽ được gắn công tơ riêng cho văn phòng của mình. Có thể bạn quan tâm Tiền điện, tiền nước khi thuê văn phòng được tính như thế nào? 6. Chi phí hoàn trả văn phòng:Đây là chi phí nêu rõ trong hợp đồng, vì khi chấm dứt hợp đồng thuê văn phòng, đây là chi phí dọn dẹp các vách ngăn, vệ sinh, tháo dỡ nội thất của Công ty cũ, để hoàn trả lại sàn ban đầu cho Công ty mới thuê. 7. Phí ngoài giờ:Khoản phí này phát sinh do các Công ty thường làm việc ngoài giờ hành chánh, phát sinh các chi phí như vận hành thang máy, đèn chiếu sáng khu vực chung, bảo vệ, an ninh, lượng điện, nước tiêu thụ ở các khu vực chung, tiền trả thêm lương ngoài giờ cho nhân viên vận hành tòa nhà. Thường khoản phí này không ghi cụ thể trong hợp đồng thuê tòa nhà văn phòng do có những điều chỉnh mức phí tùy vào thời điểm cụ thể khác nhau nên thường làm văn bản thỏa thuận. Có những tòa nhà cũng không thu khoản phí này, nên khi bạn đi thuê văn phòng hãy hỏi rõ để có những thỏa thuận tốt nhất. Khoản phí này thường tính theo USD/m²/h. 8. Phí ô tô:Ở các tòa nhà văn phòng lớn thường bãi xe có hầm để xe ô tô, và phí ô tô được tính theo USD/ô tô. Để đảm bảo đủ lượng xe ô tô và không bị quá tải xe ô tô trong tòa nhà. Khi thuê văn phòng bên tòa nhà thường sẽ báo cho bạn biết lượng xe ô tô còn có thể giữ tại hầm. Để bạn có thể tìm những bãi ô tô khác gần tòa nhà. 9. Phí xe máy:Cũng như khoản phí dành cho xe ô tô, phí xe máy thường rẻ hơn cũng được tính bằng USD/xe. Một vài tòa nhà văn phòng lớn có chính sách miễn phí 5-10 chiếc xe máy tùy theo chương trình khuyến mãi của tòa nhà ở mỗi thời điểm chương trình. 10. Phí thi công nội thấtĐây là khoản phí các tòa thường thu vào giai đoạn đầu thi công nội thất văn phòng. Vì khi thi công nội thất cũng mất khoảng từ 10 đến 30 ngày, trong các ngày này thường phát sinh chi phí điện, nước, vận hành thang máy, thang chuyên dụng vận chuyển, an ninh, bảo vệ, ánh sáng khu vực chung. Thường các tòa nhà lớn đều thu khoản phí này cho thời gian thi công nội thất văn phòng, một vài tòa nhà nhỏ có thể miễn phí loại phí này. Bạn nên hỏi thật kỹ để có kế hoạch ngân sách thuê văn phòng cho phù hợp. New Office tổng hợp các loại chi phí thuê văn phòng để bên đi thuê có những kế hoạch ngân sách cho phù hợp, dựa trên ngân sách bạn sẽ chọn được văn phòng làm việc phù hợp tại tòa nhà mình ưng ý. New Office cũng đang cung cấp dịch vụ Tư vấn giải pháp tìm thuê văn phòng thông qua Hotline 0888 262838 nhằm hạn chế tiếp xúc tránh lây lan dịch bệnh cho cộng đồng. New Office là đơn vị cho thuê văn phòng chuyên nghiệp tại Tp HCM, với hơn 1052 văn phòng cho thuê tại quận 1, cũng như hơn 815 văn phòng cho thuê tại quận 3 và còn rất nhiều văn phòng làm việc tại các cao ốc văn phòng quận Phú Nhuận, Tân Bình và Bình Thạnh. Hiện nay, với điều kiện phát triển kinh tế thuận lợi, các doanh nghiệp mới được thành lập ngày càng nhiều. Theo đó, nhu cầu tìm kiếm không gian làm việc thuận lợi cũng ngày càng tăng cao. Vậy kinh nghiệm khi lựa chọn thuê văn phòng là gì? Chi phí thuê văn phòng tiết kiệm như thế nào là hợp lý? Hãy cùng tìm hiểu về những vấn đề khi tìm thuê văn phòng trong bài viết dưới đây. Kinh nghiệm khi khi tìm thuê văn phòngĐiều quan trọng nhất khi tìm thuê văn phòng là bạn phải đặt ra câu hỏi “Nhu cầu sử dụng văn phòng là gì?”. Đối với mỗi loại hình doanh nghiệp và mục tiêu làm việc khác nhau có thể tìm kiếm loại văn phòng khác nhau. Hãy lựa chọn vị trí thuê ở những nơi thuận tiện nhất cho việc đi lại và hoạt động doanh nghiệp. Ví dụ như doanh nghiệp cần tham khảo thị trường thực tế thì không nên chọn văn phòng tại những nơi xa nội thành hoặc vắng người. Bên cạnh đó, bạn cũng cần đặt câu hỏi về diện tích sử dụng phòng là bao nhiêu? Có thể ước lượng được diện tích dựa trên số lượng nhân viên, phòng ban. Bạn thể thuê diện tích rộng hơn một chút cho nhu cầu mở rộng phòng ban sau này. Nói chung, bạn cần dựa vào nhu cầu để tìm văn phòng phù hợp nhất. Có thể bạn quan tâm:
Trên thực tế, thời gian thuê văn phòng ít nhất phải đạt 1 đến 2 năm. Bạn cần làm việc rõ ràng với đơn vị cho thuê về chi phí, thời gian thuê, tất cả phải dựa trên hợp đồng. Dù nhu cầu lớn hay nhỏ thì vẫn cần cân nhắc đến ngân sách bỏ ra. Hãy cân bằng giữa lợi ích và chi phí khi thuê phòng. Các hạng mục chi phí khi thuê văn phòng bạn nên quan tâm là giá thuê văn phòng ảo, giá điện nước, giá vệ sinh, tiền gửi xe, tiền bảo vệ an ninh, tiền vệ sinh,… Tất cả những chi phí này cần minh bạch trong hợp đồng để tránh những trường hợp phát sinh. Sự rõ ràng trong văn bản hợp đồng sẽ bảo vệ quyền lợi cho bạn nếu xảy ra sự cố phát sinh sau này. Một chú ý nho nhỏ bạn nên biết là không nên thuê văn phòng ở hướng tây và tầng quá cao. Hướng tây thường sẽ nóng hơn và sẽ tốn rất nhiều tiền điện điều hòa máy lạnh. Còn văn phòng tầng cao thì sẽ gặp rất nhiều vấn đề về thang máy như thời gian chờ, thời gian di chuyển,… Trái lại, cũng không nên thuê ở tầng quá thấp bởi có thể gây ra tình trạng ẩm mốc hay ô nhiễm tiếng ồn. Để tìm kiếm địa chỉ cho thuê văn phòng phù hợp thì không phải là điều dễ dàng. Bạn có thể nhờ đến sự hỗ trợ từ các đơn vị môi giới để được tư vấn. Dù bằng cách nào thì bạn vẫn cần đến trực tiếp địa chỉ thuê để xem xét văn phòng. Hãy kiểm tra đèn điện, điều hòa, tường có nứt hay thiết bị gì hỏng hóc hay không. Những lưu ý khi ký hợp đồng thuê văn phòngCó rất nhiều khoản mục trong hợp đồng nhưng những điều sau đây bạn cần đặc biệt lưu ý là chúng phải minh bạch và rõ ràng:
Những thỏa thuận này tuy là khá cơ bản nhưng cần chú ý đọc thật kỹ để tránh gặp phải tình trạng “bút sa gà chết”. Nếu cảm thấy băn khoăn về bất cứ điều khoản nào trong hợp đồng phải trao đổi và thống nhất ngay! Báo giá chi phí thuê văn phòng mới nhất hiện nayTrên thực tế, có rất nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ cho thuê văn phòng hiện nay với các mức giá khác nhau. Tuy nhiên thông thường sẽ giao động từ 650 ngàn đồng đến 1 triệu 200 ngàn đồng một tháng. Các mức chi phí thuê văn phòng này chưa bao gồm thuế VAT. Bạn cần tìm hiểu rõ ràng về chi phí thuê văn phòng tại đơn vị đang quan tâm. Nếu nhu cầu doanh nghiệp chỉ cần thuê phòng họp hoặc các phòng lẻ thì có thể thuê theo giờ. Các phòng làm việc riêng khoảng 10 đến 30 mét vuông sẽ khoảng 150 ngàn đồng một giờ, tính ra tháng thì khoảng 4 triệu đồng một tháng. Phòng họp có sức chứa 10 đến 40 người thì khoảng 200 ngàn đồng một giờ và 1 triệu 400 ngàn đồng một ngày. Tương tự đối với phòng tiếp khách hoặc phòng họp trực tuyến là 100 ngàn đồng đến 300 ngàn đồng một giờ. Tính ra thì phòng thuê lẻ sẽ đắt hơn phòng thuê làm việc lâu dài. Bạn nên cân nhắc thật kỹ về nhu cầu của doanh nghiệp để có lựa chọn đúng đắn. Trên đây là toàn bộ những thông tin về chi phí thuê văn phòng và các vấn đề liên quan. Hy vọng bài viết đã cung cấp cho bạn những chia sẻ hữu ích khi lựa chọn thuê văn phòng. Ngoài ra nếu bạn muốn thành lập một công ty thì bạn cần những bước chuẩn bị sau:
Dịch vụ coworking space TPHCM Yes Office luôn đồng hành cùng bạn để giải quyết những vấn đề trên.
Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn miễn phí và biết thêm về tiện ích văn phòng chia sẻ qua hotline: 0942 688 339. Xem thêm:
Ông Việt Phạm tốt nghiệp trường đại học Kinh Tế TP. HCM, tại đây ông học chuyên ngành quản trị kinh doanh và tốt nghiệp năm 2014. Từ năm 2015, ông tham gia vào thị trường văn phòng và hợp tác với nhiều tòa nhà . Với kinh nghiệm hơn 5 năm trong ngành văn phòng ảo, văn phòng chia sẻ và văn phòng dịch vụ. Tiếp nối thành công và với vốn kinh nghiệm tích lũy, đến năm 2020 ông trở thành giám đốc kinh doanh cho công ty cổ phần Yes Office bên mảng dịch vụ cho thuê văn phòng tại TP HCM. Dù bắt đầu hoạt động ở thời điểm bùng phát dịch COVID-19, nhưng Yes Office đang dần khẳng định vị thế trên trị trường và chinh phục hơn 900 doanh nghiệp đang tin dùng dịch vụ. |
