Trong tiếng Anh, có một số loại thư tín thương mại business letters Họ bao gồm một thư Covering Letter một lá thư cảm ơn Thank-You Letter có thư mời Offer một thư yêu cầu Letter of Order một thư để xác nhận đơn đặt Letter of Acknowledgement / Confirmation thư từ chối đơn đặt hàng Refusal of Orders một lá thư nhắc nhở về thanh toán Reminder Letter thư khiếu nại Letter of Complaint / Claim Letter và những người khác.
Trong bài viết này chúng tôi sẽ nói về cách viết thư yêu cầu bằng tiếng Anh Inquiry / Enquiry Letter By thư này, chúng tôi kêu gọi trong trường hợp, nếu chúng ta muốn có được thông tin chính xác hơn về bất cứ hàng hoá goods tìm hiểu xem họ đang có trong kho ở một công ty cụ thể availability of goods Một thư yêu cầu gửi bằng tiếng Anh, nếu các công ty muốn làm rõ thời gian và ngày phân phối sản xuất delivery dates đọc các điều khoản giao hàng terms giảm giá discounts các phương pháp giao hàng, vv Chi phí của một mặt hàng prices of goods cũng như danh sách các sản phẩm trong danh mục catalogue cũng có thể được tìm thấy bằng cách sử dụng thư yêu cầu bằng tiếng Anh.
Làm thế nào để viết thư yêu cầu bằng tiếng Anh
Trước hết, hãy thử để có được lá thư của bạn là ngắn gọn, súc tích, nhưng đồng thời đặt ra một cách chính xác bản chất của yêu cầu. Vì vậy, bạn có thể giúp chúng tôi, được truy cập một cách nhanh chóng đáp ứng với yêu cầu của bạn. Chắc chắn, trong phần đầu của bức thư nên được gửi đến tên và địa chỉ của công ty bạn, và sau đó là tên của các công ty mà bạn gửi thư yêu cầu thông tin bằng tiếng Anh. Tiếp theo là một khiếu nại chính thức. Thông thường nó Dear Sir(s) hoặc Dear Madam
Xương sống của thư yêu cầu thông tin bằng tiếng Anh có thể như sau:
- Dấu hiệu bắt buộc của các nguồn mà từ đó bạn đã học về một sản phẩm cụ thể và các công ty mà bạn đang ứng tuyển.
- Sau đó, một bản tóm tắt các yêu cầu của bạn cho thông tin về một sản phẩm cụ thể.
- Nếu có một câu hỏi về chất.
- Một số thông tin về công ty của bạn, lời đề nghị hợp tác.
- Chữ ký.
Thực hiện theo trình tự này là không cần thiết nhưng mong muốn. Thông thường, một thư yêu cầu bằng tiếng Anh được in trên giấy của công ty của bạn hiển thị tất cả các thông tin liên lạc của cô.
Những gì bạn cần biết để viết một lá thư yêu cầu bằng tiếng Anh?
Trước tiên, bạn cần phải thực hiện đúng địa chỉ kinh doanh bằng tiếng Anh. Ngoài ra, bạn sẽ cần một số lời nói sáo rỗng và các biểu thức được sử dụng trong các lá thư yêu cầu bằng tiếng Anh. Họ sẽ giúp bạn để âm thanh đúng. Trong mô tả của các nguồn thông tin (mục 1), bạn có thể sử dụng các cụm từ sau:
We noticed an advertisement describing… — Chúng tôi đã nhìn thấy các quảng cáo (quảng cáo), mà nói …
With reference to your advertisement in… — về quảng cáo của bạn trong …
Regarding your order in… — Về quảng cáo của bạn trong …
You were recommended to us by…- bạn nên …
We have heard of your products from… — — Chúng tôi biết về sản phẩm của công ty bạn và …
Khi bạn yêu cầu thông tin về sản phẩm, xin vui lòng lưu ý những biểu hiện sau đây:
We suggest that you send us your catalogue and price lists… — và giá cả các danh sách … — Xin vui lòng gửi catalog của bạn và danh sách giá …
We would like you to advise us of discounts and delivery time… — giảm giá và thời gian giao hàng … — Hãy thông báo cho chúng tôi về việc cắt giảm và thời gian giao hàng …
Could you give us some information (details) about… — về … — Ông có thể cung cấp cho chúng tôi thông tin về …
We are particularly interested in… — Chúng tôi đặc biệt quan tâm đến …
Please, send us samples of…- Xin vui lòng gửi cho chúng tôi mẫu của …
We would like to represent your products… — — Chúng tôi muốn đại diện cho sản phẩm của bạn …
Hãy cho chúng tôi một thời gian ngắn về các hoạt động của công ty bạn để giúp đỡ những khuôn sáo ở đây:
As distributors we have a large network of… — … — Là một nhà phân phối, chúng tôi có một mạng lưới rộng lớn …
We are regular buyers… — Chúng tôi chuyên mua …
We are in the market for… — Chúng tôi có ý định mua …
Our company is subsidiary of… — Công ty chúng tôi là một chi nhánh …
We specialize in… — Chúng tôi chuyên …
Hoàn thành các thư yêu cầu thông tin bằng tiếng Anh tốt hơn so với cụm từ lịch sự:
We look forward to your early reply. – We look forward to your early reply. – Chúng tôi mong được trả lời của bạn.
Thanking in advance for your help. – Thanking in advance for your help. – Cảm ơn bạn trước sự giúp đỡ của bạn.
Một ví dụ của một lá thư yêu cầu bằng tiếng Anh
Baisy Clifford
3400 Chelsey Road
Quantico, FU 78451
Stenley Brothers
6539 71th Street
Los Angeles, LA 84733
27 th January, 2005
Dear Sir,
We have seen your advertisement in the Business Weekly Journal, and we shall appreciate it if you will send us more detailed description of your cameras. We should also like to know the discounts that you provide.
Our company specializes in distributing cameras in Italy. For your information we may add that our company was established five years ago. If your goods meet our requirements, and we receive a favourable offer, we will be able to represent your cameras in Eatsern Europe.
We are looking forward to your reply.
Yours faithfully,
R.Stenley
Export-Import Manager
575Kỷ
Admin21/10/20210 Comments
Enquiry letter là gì? Thư hỏi hàng (enquiry - trong thương mại thường có tên là thư hỏi hàng) chính là lời đề nghị giao dịch hay nói cách khác là đề nghị thiết lập quan hệ mua bán xuất phát từ phía người mua. Về phương diện thương mại thì đây là việc người mua đề nghị người bán báo cho mình biết giá cả và các điều kiện để mua hàng.
Bạn đang xem: Mẫu thư hỏi giá bằng tiếng anh
Thư tín thương mại - Thư hỏi hàng/ Enquiry letter
I. Cấu trúc và mẫu câu dùng trong thư hỏi hàngII. Mẫu thư hỏi hàng bằng tiếng Anh1. Mẫu email hỏi hàng bằng Anh số 12. Mẫu thư hỏi hàng tiếng Anh số 23. Mẫu thư tín hỏi hàng bằng tiếng Anh số 3Các lá thư này thường được viết dựa theo một quảng cáo mà chúng ta nhìn thấy trên báo, tạp chí, website, thư quảng cáo, một chương trình thương mại trên truyền hình khi chúng ta quan tâm đến việc mua một sản phẩm, sử dụng một dịch vụ nhưng muốn có thêm thông tin trước khi quyết định.Dưới đây là các mẫu thư hỏi hàng bằng tiếng Anh cơ bản, cấu trúc thư hỏi hàng và những mẫu câu sử dụng trong thư hỏi hàng tiếng Anh mà chotsale.com.vn đã tổng hợp.
I. Cấu trúc và mẫu câu dùng trong thư hỏi hàng
1. Yêu cầu trong cách viết thư enquiry:-ngắn gọn, rõ ràng, tập trung vào các thông tin chính cần hỏi- đặt tên công ty lên trên đầu thư (hoặc dùng tiêu đề thư in sẵn (letterhead) của công ty bạn) sau đó là địa chỉ công ty mà bạn muốn gửi thư tới. Sau đó, bạn để trống 2 dòng rồi ghi phần ngày tháng. Phần này cũng có thể đặt lệch về bên phải.2. Cấu trúc mẫu thư hỏi hàng bằng tiếng AnhMột lá thư/ email tiếng Anh hỏi hàng gồm 3 phần cơ bản:- Mở (Opening): Đề cập đến mục đích của thư là để hỏi thông tin về sản phẩm và dịch vụ. Nêu lên vì sao mình biết đến người nhận (qua báo chí, hoặc tivi, ...) và giới thiệu về công ty mình (điểm nổi bật của công ty).- Thân (Body): Đề cập đến thông tin mình muốn hỏi (sản phẩm mẫu, số lương, báo giá, điều kiện hợp đồng...)- Kết (Closing): Thường thể hiện mong muốn nhận được phản hồi nhanh từ phía người nhận. Nhấn mạnh vào việc muốn được báo giá sớm và có thể hợp tác kí hợp đồng.2.1. Phần Mở đầu: Dear Sir or Madam hoặc To Whom It May Concern- American English thường dùng To Whom It May Concern. British English thì hdùng Dear Sir or MadamGợi nhắc vấn đề: Lý do tại sao bạn biết đến nhà cung cấp sản phẩm hoặc sản phẩm đó. Bạn có thể dùng các mẫu câu:I am replying to your advertisement in….With reference to your advertisement (ad) in...We are interested in … you advertised in … of last week’s issue.Your advertisement (Your article in the paper...) on... has come to our attention.We were impressed by the … that were displayed on your stand at this year’s … Exhibition.Regarding your advertisement (ad) in ...I have seen one of your safes in the office of a local firm and they passed on your address to me.
Xem thêm: Những Điều Về Po Trong Xuất Nhập Khẩu Là Gì, Có Ý Nghĩa Thế Nào Trong Xuất Nhập Khẩu
Hoặc:We were advised by … of…(TCCI) that you are producing …The name of your firm was given to us/ were recommended to us by …, who have been regular buyers (purchasers/customers) of your products for some years.We have been informed by …, with whom we have had business relations for quite a long time.Giới thiệu khái quát về công ty bạn. Giới thiệu rõ ràng, dứt khoát công ty của bạn trong vài câu để tạo ấn tượng tốt với đối tác. Bạn có thể sử dụng các cấu trúc câu sau:We would like to take this opportunity of introducing ourselves as one of the ...We are a .... Company/ Corporation which specializes in ....At present, we are in the market for .....We are manufacturer of .... We are looking for/ seeking for ....2.2. Phần Thân: Diễn tả mục đích chính của thưĐể hỏi thông tin về chất liệu, hàng mẫu hay khuôn mẫu của sản phẩm. Các bạn hãy thử tham khảo các mẫu câu viết email sau đây :Would/ Could you please send me a leaflets/ ....Will you please send me a copy of your catalogue and price list of ....., together with copies of any descriptive leaflets that I could pass to prospective customers .Please send me a copy of your current catalogue. I am particularly interested in safes suitable for a small office.Yêu cầu thêm thông tin: Khi bạn muốn hỏi thêm về bảng giá sỉ lẻ, phương thức thanh toán. Bạn có thể sử dụng các mẫu câu sau:I would also like to know ...Could you tell me whether ...Please would you send me as up-to-date price list, quoting your most competitive prices for your building materials.We intend to place a substantial order and would like therefore like to know what quantity discount you allow.2.3. Phần kết thúc: Thể hiện mong muốn nhận được phản hồi nhanh từ phía người nhận và cảm ơn cuối thư.We hope to hear from you in the near future.If the price quoted are competitive and the quality up to standard, we will order on a regular basic.If you can offer to the concession we have asked for, we will place a substantial order.Prompt delivery would be necessary as we have a rapid turnover. We would therefore need your assurance that you could meet all delivery date.If the product is satisfactory we will place further orders with you in the future.Provided you can offer favorable quotations and guarantee delivery within four weeks from receipt of order, we will place regular orders with you
Chữ ký: Yours faithfully - (very formal as you do not know the person to whom you are writing)3. Tổng hợp các mẫu câu tiếng Anh cơ bản trong cách hỏi hàng bằng tiếng Anh4. Lưu ý khi viết mail hỏi hàng bằng tiếng Anh- Các bạn cần để ý lời văn phải dễ hiểu, thể hiện đủ ý không dài dòng- Lời văn cần phải khéo léo và nhả nhặn, đặc biệt là khi bạn đang viết thư cho một công ty mà bạn chưa từng giao dịch trước đây.-Lưu ý đặc biệt về việc đóng gói hàng hóa, giá cả, phương thức vận tải, lưu ý đặc biệt về hàng nếu có- Sự hứa hẹn sẽ trở thành khách hàng của nhà cũng cấp để được giá tốt nhất.- Khi viết Mail hỏi hàng bằng tiếng Việt thì bạn cũng cần để ý những thông tin tương tự
II. Mẫu thư hỏi hàng bằng tiếng Anh
1. Mẫu email hỏi hàng bằng Anh số 1
To,Jackson Brothers.3487 23rd StreetNew York, NY 120009September 23, 2010.Dear Kenneth,With reference to our telephonic conversation, we are writing to enquire whether your company can send us the catalogue for the latest types of slab casting machines. We would like to see which type will suite our organization.If we found any specific machines design and features then we are looking forward to purchase the same from you. We have some outdated slab casting machines at our factory side which are still in working position can you give us some discount in replacement of this machines. On the receipt of the information we would place order for your machines.Please send your representative at our factory side to check out the place where these machines would be placed & to check out the out dated machines. Please send us the detailed catalogue of the machines with the price list. We hope to hear from you soon.Yours SincerelyMax A. Webster.(Marketing Manager)
2. Mẫu thư hỏi hàng tiếng Anh số 2
From:Robert Lake1327 Euclid AvenueGuadalupe, CA 93434January 11, 2011To:Samurai Industry3645 John Daniel DriveJefferson City, MO 65101Dear SirRE: Business InquiryI am writing to inquire the business offerings of Samudra Industry, as I have received a leaflet on your company recently through the mailers.I read with interest the various types of products related to home comfort and safety, and wish to enquire further about the sales offer as displayed on the leaflet. I am particularly interested in the electronic gate system which is listed as on offer during this season.I would be extremely delighted if you could furnish me with more information on the type of design, colour and functionality based on my budget of $250.00. I would like to know the availability of product MD3940 as advertised on your leaflet.I look forward to hearing from you on my enquiry soon.Yours sincerely,Robert Lake3. Mẫu thư tín hỏi hàng bằng tiếng Anh số 3
Dear Mr/ Ms,Im Thuy Lien, I am Purchasing staff at META.vn jtc. I am very interested in the pure wool Gabardines you advertised in “The Economist” of last week’s issue.Please send us any information you can supply, marking the letter “For the Attention of Professor. We want to buy bulk wool Gabardines. Please show me more information as below:The Kinds Of Commodity: Cataloge, Picture, sampleThe Best Pire For 2 Container 20DCThe next time you can delivery goods earliestThe Certificate Of Original ( C/0)Any Information about goods I can reviewed !We are looking for the best new From You. I Think If You Have the best Price We Will be the Partner for long time!Yours faithfullyTrên đây là Hướng dẫn cách viết Email/ Thư tín hỏi hàng trong tiếng Anh. Mời bạn đọc tham khảo thêm nhiều tài liệu ôn tập Tiếng Anh cơ bản khác như: Tài liệu luyện kỹ năng Tiếng Anh cơ bản, Ôn tập Ngữ pháp Tiếng Anh, Luyện thi Tiếng Anh trực tuyến,... được cập nhật liên tục trên chotsale.com.vn.Những lưu ý khi viết email giao dịch bằng tiếng anh