Nút “Tra lại giá VL,NC,M” sẽ hỗ trợ người sử dụng rút ngắn thời gian trong trường hợp đơn giá của địa phương không ban hành mà phải vận dụng mã định mức để tính toán:
Các phần mềm dự toán khác thì người dùng sẽ làm thủ công bằng cách: tra mã hiệu định mức ra, đơn giá toàn bộ = 0, sẽ nhập giá cho từng loại vật liệu, nhân công, máy thi công và nhập cho từng mã hiệu công tác.
Với việc “Tra lại giá VL,NC,M” trong Dự toán F1 sẽ thực hiện việc lấy giá của bộ đơn giá gần đây nhất để điền vào các mã định mức, tự động cho cả bảng tính, cách làm như sau:
Ví dụ với đơn giá Hà Nội không ban hành đơn giá cho mã hiệu công tác: AF.41613: Bê tông thuỷ công đổ bằng cần cẩu 16 tấn, bê tông tháp điều áp đá 1×2, chiều cao <=25m, mác 200
B1: Chọn định mức để tra mã hiệu công tác: ban đầu thì giá vật liệu, nhân công, máy thi công và đơn giá công tác đều =0
B2: Chọn lại đơn giá Hà Nội từ danh sách
B3: Nhấp nút “Tra lại giá VL,NC,M” trên thanh công cụ
*** Trường hợp sau khi nhấn nút “Tra lại giá VL,NC,M” trên thanh công cụ mà vẫn có những vật tư có giá = 0 (xảy ra khi định mức mới có những vật liệu, máy thi công mới mà không hề có ở các bộ đơn giá mà địa phương đó đã ban hành) thì cần làm thêm bước lắp giá vật tư tương đương bằng cách:
B6: Chuột phải vào vật tư có giá = 0: chọn lắp giá vật tư (VL, NC, Máy)
B8: Giá vật tư sau khi được lắp, bạn nhấn nút “Tính đơn giá từ định mức” để giá tiền ở cửa sổ định mức bên dưới được đưa lên cửa sổ đơn giá công tác bên trên
Với cách làm thông thường, khi đã xuất file dữ liệu ra Excel mà muốn sửa ở bảng “Đơn giá chi tiết” thì chỉ liên kết được số liệu sang bảng “Dự thầu”, sẽ không được đồng bộ kết quả về bảng “Công trình” dẫn đến việc phải liên kết thủ công từng ô sẽ mất nhiều thời gian.
Để tự động tối đa việc làm hồ sơ thầu, Dự toán F1 đã bổ sung tính năng cho phép dữ liệu sau khi xuất ra tệp Excel khi chỉnh sửa đơn giá ở các bảng “Vật liệu”, “Nhân công”, “Máy thi công” sẽ tự động cập nhật vào bảng “Đơn giá chi tiết” và các số liệu chỉnh sửa về hệ số, hao phí khối lượng ở bảng “Đơn giá chi tiết” sẽ được cập nhật ngược lại bảng “Công trình” nên số liệu sẽ khớp hoàn toàn giữa Dự toán và Dự thầu.
- Ban đầu tra mã công tác thì bảng công trình chỉ thể hiện đơn giá gốc theo sách đơn giá ban hành
2. Sau đó sang các bảng Tổng hợp Vật liệu, Nhân công, Máy thi công cập nhật đủ giá thông báo vật liệu, tính lương nhân công và bù giá ca máy
5. Kết quả là đơn giá Vật liệu, Nhân công, Máy thi công đã lấy theo bảng đơn giá chi tiết (so lại kết quả với mục 3)
6. Kiểm tra bằng cách xuất Excel xem có giữ được liên kết không: để mặc định đã chọn “Excel có liên kết” và tất cả các bảng