Hàm tính trung bình cộng trong Excel sẽ giúp bạn tính trung bình nhanh chóng, đơn giản hơn trong bảng tính có nhiều số liệu. Bạn hãy theo dõi bài viết dưới đây để thực hiện chính xác nhé.
Hướng dẫn chi tiết cách sử dụng hàm tính trung bình cộng trong Excel
Các thao tác dưới đây được thực hiện trên laptop hệ điều hành Windows với phiên bản Excel 2016. Các phiên bản Excel khác 2010, 2013, 2019, bạn cũng có thể thực hiện tương tự.
Cú pháp của hàm AVERAGE
Hàm Average làm hàm tính rất phổ biến, cho phép người dùng tính trung bình cộng của một dãy số trong bảng tính. Cú pháp hàm tính trung bình cộng trong Excel như sau:
\=AVERAGE(number1,[number2],…)
Ý nghĩa của hàm AVERAGE:
- Number1: Là đối số thứ nhất, có thể là số, ô tham chiếu hoặc là phạm vi chứa số mà bạn muốn tính trung bình, là thành phần bắt buộc phải có.
- Number2: Là các số, ô tham chiếu hoặc phạm vi chứa các số mà bạn muốn tính trung bình, tối đa 255 số, là phần tùy chọn theo ý muốn của bạn.
Lưu ý:
- Dấu ngăn cách giữa các giá trị number có thể là dấu “,” hoặc “;” tùy thuộc vào phiên bản Excel
- Hàm Average chứa tối đa 256 đối số, có thể là số, phạm vi hoặc tham chiếu ô có chứa số.
- Hàm sẽ tự động bỏ qua văn bản và ô rỗng, giá trị “0” vẫn sẽ được tính.
- Những giá trị logic được biểu thị số dưới dạng văn bản khi nhập trực tiếp vào bảng tính các đối số trong hàm sẽ được đếm.
- Nếu đối số là văn bản hoặc giá trị không thể chuyển thành dạng số, hàm sẽ báo lỗi.
Ví dụ minh họa về hàm tính điểm trung bình cộng trong Excel
Giả sử bạn đang có một bảng điểm chi tiết của lớp 10A3 và bạn cần tính điểm trung bình cộng của Nguyễn Minh Anh. Hãy thực hiện như sau:
Bước 1: Mở file bạn cần sử dụng hàm tính trung bình cộng trong Excel
Bước 2: Nhập hàm =AVERAGE(H8:O8) tại ô muốn tính giá trị trung bình > nhấn phím Enter để Excel chạy hàm vừa nhập.
Trong đó: H8:O8 là vùng dữ liệu cần tình trung bình cộng.
Nhập hàm tính trung bình cộng trong Excel như hình
Bước 3: Đặt con trỏ chuột tại ô vừa nhập hàm rồi kéo thả chuột xuống các ô còn lại để sao chép hàm.
Kéo hàm xuống các ô còn lại trong cột để tính điểm trung bình cộng của từng người
Trên đây đã khái quát các cách sử dụng hàm tính trung bình trong Excel cực kì chi tiết và dễ hiểu. Hi vọng với những chia sẻ ngắn gọn, Sửa chữa Laptop 24h có thể giúp bạn đặt lệnh tính trung bình cộng trong Excel dễ dàng hơn.
Hàm tính trung bình trong Excel thường được áp dụng trong trường hợp tính số doanh thu trung bình cộng của một món hàng hoặc số lượng hàng hóa trong kho. Bài viết sau đây sẽ hướng dẫn bạn cách áp dụng công thức hàm tính trung bình cộng, hàm tính trung bình trong Excel có điều kiện.
Tìm hiểu hàm tính trung bình trong Excel
Một trong các loại hàm được dùng phổ biến ở Excel đó là hàm trung bình (hay còn gọi là trung bình cộng) có tên là AVERAGE. Đây là loại hàm được dùng để trả về một giá trị trung bình của tất cả ô trong phạm vi nhất định và đáp ứng điều kiện cho sẵn. Hàm tính trung bình cộng trong Excel này sẽ sử dụng dạng cú pháp như sau:
\=AVERAGE(phạm vi cần tính)
trong đó,
Phạm vi cần tính ở đây là một hay nhiều ô chứa dữ liệu bạn muốn tính giá trị trung bình (có thể là tên sản phẩm, số tiền, một mảng hoặc tham chiếu).
Ngoài ra bạn cũng có thể áp dụng hàm SUM, vốn có cú pháp như sau:
\=SUM(phạm vi cần tính)/số dữ liệu)
trong đó,
Phạm vi cần tính ở đây là một hay nhiều ô chứa dữ liệu bạn muốn tính giá trị trung bình (có thể là tên sản phẩm, số tiền, một mảng hoặc tham chiếu).
Số dữ liệu ở đây là số lượng dữ liệu tổng cộng để chia ra và tìm giá trị trung bình từ số lượng dữ liệu đó. Lưu ý sau khi điền số dữ liệu này bạn phải đóng ngoặc tròn để hoàn tất cú pháp.
Hàm tính trung bình cộng trong Excel và cách áp dụng AVERAGE lẫn SUM trong Excel
Bạn có thể áp dụng hàm tính trung bình cộng trong Excel AVERAGE và cả hàm SUM vào một trong số các ví dụ sau:
Hàm tính điểm trung bình trong Excel
Đầu tiên, ta có một bảng danh sách học sinh cùng với điểm số của từng môn học như dưới đây.
Ta có thể áp dụng hàm tính trung bình trong Excel AVERAGE để tính điểm trung bình tổng của cả 5 môn cho mỗi học sinh bằng cách sử dụng công thức tính trung bình trong Excel sau:
\=AVERAGE(C4:G4)
Trong đó, C4:G4 chính là phạm vi điểm số của cả 5 môn học cần để tính trung bình môn. Ta có thể thay hàng 4 bằng hàng 5 (C5:G5) hoặc hàng 6 (C6:G6) để tính điểm trung bình của từng học sinh.
Bạn cũng có thể sử dụng hàm SUM với cú pháp như sau:
\=SUM(C4:G4)/5)
Mẹo Excel hay: Cách sử dụng hàm chia trong Excel cơ bản mà bạn nên biết
Hàm tính tuổi trung bình trong Excel
Giả sử ta có một bảng dữ liệu những người với độ tuổi và ngày tháng năm sinh tương ứng như hình.
Ta cũng có thể dùng hàm SUM có điều kiện để tính độ tuổi trung bình của từng người trong bảng trên. Công thức tính trung bình trong Excel như sau::
\=SUM((YEAR(phạm vi năm sinh)=năm sinh trung bình)*phạm vi tuổi)/SUM(IF(YEAR(phạm vi năm sinh)=năm sinh trung bình,1)).
trong đó,
- Phạm vi năm sinh sẽ là khoảng dữ liệu chứa ngày tháng năm sinh của các đối tượng. Ở đây chúng ta dùng YEAR để lấy mỗi năm sinh (bạn có thể thay bằng MONTH để lấy tháng sinh).
- Năm sinh trung bình sẽ là năm sinh bạn muốn tính trung bình của tất cả đối tượng.
- Phạm vi tuổi sẽ là khoảng dữ liệu chứa tuổi của các đối tượng.
Hàm tính trung bình trong Excel có điều kiện
Hàm tính trung bình cộng có điều kiện trong Excel có điều kiện sẽ là AVERAGEIF và có kết cấu như sau:
\=AVERAGEIF(phạm vi, điều kiện bắt buộc, phạm vi trung bình tùy chọn)
trong đó,
- Phạm vi ở đây là một hay nhiều ô chứa dữ liệu bạn muốn tính giá trị trung bình (có thể là tên sản phẩm, số tiền, một mảng hoặc tham chiếu).
- Điều kiện bắt buộc ở đây là một điều kiện đưa ra để thỏa tiêu chí tính giá trị trung bình thuộc phạm vi nêu trên. Điều kiện có thể là chữ, tên gọi, hoặc một biểu thức như nhỏ hơn hoặc lớn hơn.
- Phạm vi trung bình tùy chọn là một đối số tùy chọn (có thể có trong cú pháp hoặc không cũng được). Thông thường nếu bỏ qua phạm vi trung bình, trong cú pháp sẽ hiển thị ' ' và danh mục phạm vi đầu tiên sẽ được dùng để tính giá trị trung bình.
Giả sử ta có bảng dữ liệu các loại mặt hàng trái cây như sau.
Ta có thể tính số lượng trung bình của mặt hàng Cam bằng cách sử dụng AVERAGEIF có điều kiện như sau:
\=AVERAGEIF(A2:A11,'Cam',B2:B11)
trong đó,
- A2:A11 chính là phạm vi chứa các mặt hàng cần tìm giá trị trung bình.
- 'Cam' ở đây là điều kiện lọc ra trong phạm vi trên, ở đây ta sẽ lấy quả cam.
- B2:B11 là phạm vi chứa số lượng của mặt hàng cần tính giá trị trung bình.
Hàm trung bình nhân trong Excel
Ngoài trung bình cộng, trong Excel còn có thêm một dạng hàm tính trung bình trong Excel nữa đó là hàm trung bình nhân với cú pháp:
\=GEOMEAN(số đầu tiên, [số thứ hai], [số thứ ba],...)
trong đó,
- Số đầu tiên là giá trị bắt buộc, thông thường sẽ là phạm vi cần tính giá trị trung bình nhân.
- Số thứ hai, thứ ba,... là giá trị tùy chọn và không bắt buộc, chỉ áp dụng nếu bạn muốn bao gồm nhiều phạm vi khác nhau cần tính giá trị trung bình nhân.
Để áp dụng hàm GEOMEAN, ta có ví dụ sau đây.
Để tính giá trị trung bình nhân của toàn bộ số liệu nêu trên, ta áp dụng như sau:
\=GEOMEAN(C3:C10)
Trong đó C3:C10 chính là phạm vi chứa số liệu ta cần tính trung bình nhân. Bạn cũng có thể dùng nhiều hơn hai phạm vi số liệu (tùy vào bảng dữ liệu có sẵn) để tính số trung bình nhân của một dữ liệu cụ thể. Và thông thường số trung bình nhân sẽ cho ra dạng thập phân.
Hàm tính trung bình có điều kiện trong Excel có điều kiện, hàm SUM và hàm tính trung bình nhân GEOMEAN. Bạn có thể thực hành ngay để thuần thục các hàm này và áp dụng trong công việc Excel. Chúc bạn áp dụng các thủ thuật laptop hay này từ Điện Thoại Vui thành công!