(Thủ thuật Excel) - Khi sử dụng Excel thì việc nhớ chính xác tên công thức, các đối số trong công thức là một việc rất khó khăn. Khi Excel chưa hỗ trợ chức năng gợi nhớ (AutoComplete) công thức, người sử dụng thường phải sử dụng F1 để học hướng dẫn sử dụng trước khi dùng nếu chưa nhớ tên công thức, đối số và ý nghĩa của các đối số.
Xem những Video hay dành cho thiếu nhi - Nghe trên Youtube
Từ khi Excel tích hợp tính năng gợi nhớ công thức đã giúp cho việc sử dụng công thức được dễ dàng và thuận tiện hơn giảm tối đa lỗi gõ nhầm cũng như thừa thiếu đối số của hàm. Bây giờ chỉ cần gõ chữ cái đầu tiên bên dưới ô sẽ xuất hiện một danh sách thả xuống liệt kê các hàm phù hợp với các chữ cái vừa gõ và người dùng chỉ việc kích chọn hàm cần sử dụng. Chính việc này đã giúp người sử dụng giảm thời gian làm việc, tăng tối đa hiệu quả trong công việc.
Một ngày nào đó nếu như bạn gõ công thức mà không thấy Excel hỗ trợ gợi nhớ vì một ai đó đã chỉnh sửa thiết lập trên máy của bạn. Bạn đừng nghĩ Office bị lỗi, vấn đề này chỉ cần bật lại là có thể kích hoạt chức năng AutoComplete công thức rồi. Dưới đây là các bước để thực hiện việc này.
- B1: Mở Excel
- B2: Kích nút Office Button\Excel Options
- B3: Hộp thoại xuất hiện chọn Tab Formulas, kéo thanh trượt bên phải cho đến mục Working with formulas
- B4: Đánh dấu phần Formula AutoComplete
Để tắt chức năng gợi nhớ công thức chỉ cần thực hiện các bước trên và bỏ chọn mục Formula AutoComplete.
Trong trường hợp bị tắt chức năng gợi nhớ công thức, để bật tạm thời ta có thể sử dụng tổ hợp phím ALT + mũi tên xuống.
Ở phần trên ta đã nói về việc bật/tắt chức năng gợi nhớ hàm, còn việc bật/tắt thông tin các đối số của mỗi hàm? Đối với chức năng này ta cũng có thể hoàn toàn bật/tắt nó.
Dưới đây là các thao tác để thực hiện công việc này.
- B1: Mở Excel
- B2: Kích nút Office Button\Excel Options
- B3: Hộp thoại xuất hiện chọn Tab Advanced, kéo thanh trượt bên phải cho đến mục Display
- B4: Chọn/Bỏ chọn Show function ScreenTips
- B5: Kích OK để lưu thiết lập.
Tin học văn phòng
THUTHUATEXCEL.COM - THỦ THUẬT EXCEL, THỦ THUẬT WORD, TIN HỌC VĂN PHÒNG
Facebook
THUTHUATEXCEL.COM - THỦ THUẬT EXCEL, THỦ THUẬT WORD, TIN HỌC VĂN PHÒNG
2020-03-14T15:03:00+07:00
2020-03-14T08:03:45Z
Với phiên bản office 2003 thì khi bạn viết một hàm excel nào đó, hoàn toàn không có một gợi ý các đối số của hàm nào hiển thị cả, nhưn...
Với phiên bản office 2003 thì khi bạn viết một hàm excel nào đó, hoàn toàn không có một gợi ý các đối số của hàm nào hiển thị cả, nhưng kể từ office 2007 trở đi thì khi bạn viết một hàm nào đó, sẽ có gợi ý đối số của hàm xuất hiện, việc hiển thị gợi ý này sẽ giúp bạn triển khai hàm được chính xác hơn, và tính năng hiện gợi ý này sẽ mặc đinh xuất hiện, nhưng trong một vài trường hợp bạn không thấy gợi ý thì sao, bài viết này sẽ hướng dẫn bạn bật chúng lên.
Để cho dễ hình dung các bạn quan sát hình bên dưới, khi triển khai hàm, các bạn sẽ thấy một khoảng không như hình, chả có gợi ý nào xuất hiện cả.
Bước 1: Các bạn vào File
Bước 2: Options
Bước 3: Ở hộp thoại Excel Options các bạn chọn Ease Of Access, ở Application display options các bạn tích vào mục Show function Screen Tips và nhấn OK
Quay trở lại màn hình excel rồi gõ thử một hàm nào đó, xem đã xuất hiện gợi ý các đối số của hàm chưa nhé
Một thủ thuật excel đơn giản, hy vọng sẽ có ích cho các bạn, chúc các bạn thành công.
5 THUTHUATEXCEL.COM - THỦ THUẬT EXCEL, THỦ THUẬT WORD, TIN HỌC VĂN PHÒNG: Cách Hiển Thị Phần Gợi Ý Khi Sử Dụng Hàm Trong Excel Với phiên bản office 2003 thì khi bạn viết một hàm excel nào đó, hoàn toàn không có một gợi ý các đối số của hàm nào hiển thị cả, nhưn...
Với phiên bản office 2003 thì khi bạn viết một hàm excel nào đó, hoàn toàn không có một gợi ý các đối số của hàm nào hiển thị cả, nhưn... Click vào link để xem chi tiết về bài này và các bài viết liên quan trên website >>
Mặc định trong Excel khi ta gõ công thức thì phần gợi ý cho các đối số của hàm đó sẽ xuất hiện. Các gợi ý tham số này rất hữu ích bởi nó giúp giảm thiểu sai sót khi viết hàm. Nhưng nếu khi gõ hàm bạn không thấy xuất hiện phần gợi ý này nữa thì sao? Đó sẽ là sự cố nghiêm trọng với các bạn không nhớ các hàm, hoặc chỉ nhớ một phần công thức (vì hàm quá dài). Bài viết của Ketoan.vn sẽ hướng dẫn bạn các bước làm xuất hiện lại phần gợi ý các đối số của công thức Excel. Mong rằng bạn đọc sẽ xử lý tốt trong trường hợp gặp phải tình huống này.
Bước 1: Kiểm tra hàm khi bị ẩn các đối số
Phần gợi ý cho các đối số xuất hiện mặc định trong Excel khi bạn gõ công thức của hàm. Với những bạn đã nắm chắc thì sẽ nhớ các công thức và vẫn truyền các đối số của hàm. Ngược lại, với những ai chưa năm rõ thì việc ẩn các đối số sẽ gây ra rất nhiều khó khăn. Bởi trong một số trường hợp bạn gõ hàm và thấy thiếu phần gợi ý của các đối số. Điển hình như hình ảnh dưới đây:
Bước 2: Thực hiện các thao tác trên tab File
Để làm xuất hiện lại phần gợi ý này bạn vào tab File trên thanh công cụ. Trong Tab File bạn tìm tới Options để mở hộp thoại Excel Option lên. Tiếp theo bạn ấn chọn vào mục Advanced. Tại đây bạn kéo chuột xuống và tới mục Display sau đó tích chọn vào mục Show function ScreenTips. Sau khi đã chọn xong bạn hãy ấn Ok.
Hoặc cách khác bạn hãy chọn tại mục Ease of Access trong Excel Options. Trong nhóm Feedback options bạn cũng có thể tìm thấy mục Show function ScreenTips. Với các thao tác đơn giản giúp bạn có thể thực hiện dễ dàng như thao tác trên.
Bước 3: Kiểm tra hàm khi xuất hiện phần gợi ý của các đối số
Sau khi hoàn tất, bạn hãy quay lại Excel và kiểm tra lại. Trên màn hình sẽ thiển thị phần gợi ý của các đối số trong hàm Excel.
Bài viết trên đây đã hướng dẫn bạn các thao tác làm xuất hiện phần gợi ý các đối số. Điều này sẽ giúp ích cho bạn đọc trong việc truyền các tham số vào hàm và nhớ các hàm. Qua đó phần nào viết hàm một cách nhanh chóng hơn và hạn chế sai sót. Hy vọng bài viết này sẽ đem lại thông tin hữu ích cho bạn đọc. Chúc bạn thực hiện thành công!
Xem thêm:
Hướng dẫn đổi dấu chấm phẩy sang dấu phẩy trong công thức Excel
Cách dùng hàm VLOOKUP giữa 2 Sheet, 2 file Excel khác nhau
Mời bạn đọc tải về file Excel quản lý danh sách nhà cung cấp
Cách xoay chữ trong Excel: Rất đơn giản nhưng bạn đã biết chưa?
Cách tính số giờ làm việc dựa trên bảng chấm công trong Excel