Cách tạo file docx trên máy tính

Microsoft Word

Hiện nay phiên bản Microsoft Office 2019 là bản mới nhất, được tích hợp nhiều tính năng, rất tiện lợi cho người dùng. Nhưng rất nhiều cơ quan, đơn vị vẫn còn sử dụng bản Office 2003. Từ phiên bản Word 2007 trở đi thì file Word có định dạng là *.docx, còn bản 2003 thì có đuôi là *.doc. Khi copy, trao đổi văn bản cho nhau thì cần phải đổi đuôi file Word để các bản Word có thể đọc được.

1. Cách đổi file Word *.doc thành *.docx

Bước 1: Bạn mở file Word ra, chọn tab File

Bước 2: Chọn Save as sau đó chọn Browse

Bước 3: Trong ô Save as type, bạn click chọn dòng Word Document (*.docx), sau đó chọn Save

Bước 1 và bước 2 bạn làm tương tự phần trên. 

Bước 3: Trong ô Save as type, bạn chọn dòng Word 97-2003 Document (*.doc), sau đó chọn Save

Lời kết: Đây là một tính năng rất tiện lợi của Microsoft, giúp chúng ta có thể trao đổi văn bản cho nhau mà không sợ khác định dạng. 

Windows 10 Windows 11 Xem thêm...Ít hơn

Bạn có thể tạo thư mục mới theo nhiều cách khác nhau nhưng hai cách dễ nhất là sử dụng hộp thoại Lưu Như hoặc File Explorer. Bài viết này giải thích cách thực hiện cả hai.

Trong bài viết này:

1. Khi tài liệu của bạn đang mở, hãy bấm Tệp > Lưu Như.

2. Bên dưới Lưu dưới Dạng,hãy chọn vị trí bạn muốn tạo thư mục mới. Bạn có thể cần bấm vào Duyệt hoặcMáy tính, và dẫn hướng đến vị trí cho thư mục mới của bạn.

3. Trong hộp thoại Lưu Dưới dạng mở ra, bấm vào Thư mục Mới.

4. Nhập tên thư mục mới của bạn, rồi nhấn Enter.

   Lưu ý: Bạn không thể sử dụng dấu gạch chéo, dấu hai chấm, dấu chấm phả, dấu gạch ngang hoặc dấu chấm trong tên thư mục của mình.

5. Bấm Lưu. Tài liệu của bạn được lưu vào thư mục mới.

1. Mở File Explorer bằng một trong các phương pháp sau đây:

   • Nhấn phím Windows logo + E.

   • Tìm thư từ menu Bắt đầu (Windows 7 hoặc Windows 10 ).

   • Bấm vào biểu tượng thư mục trong thanh tác vụ.

   • Ví Windows 8 hoặc Windows 8.1, vuốt từ mép phải màn hình vào rồi nhấn Tìm kiếm. Nếu bạn đang dùng chuột, hãy trỏ tới góc trên bên phải của màn hình, di chuyển con trỏ chuột xuống dưới và bấm Tìm kiếm. Nhập File Explorer vào hộp tìm kiếm, rồi nhấn hoặc bấm vào File Explorer.

2. Dẫn hướng đến nơi bạn muốn tạo thư mục mới, rồi bấm thư mục mới.

3. Nhập tên thư mục của bạn, rồi nhấn Enter.

4. Để lưu tài liệu vào thư mục mới, hãy mở tài liệu và bấm Tệp > Lưu Dướidạng , sau đó duyệt đến thư mục mới và bấm Lưu.

Cách lưu tài liệu ở các vị trí khác nhau

Tạo thư mục làm việc mặc định

Nếu máy tính của bạn chưa kịp cài bộ Office thì có thể sử dụng trình soạn thảo WordPad tích hợp sẵn trong Windows 7 để mở và lưu những tập tin định dạng DOCX. Hãy theo dõi bài viết dưới đây để biết cách làm này nhé.

Hướng dẫn mở và lưu định dạng DOCX bằng WordPad

Mở file đã có sẵn

Cách 1: Khởi động chương trình WordPad.

Bước 1: Vào (1) File → (2) Open.

Bước 2: Tìm đến nơi lưu trữ file cần mở → Open.

Cách 2:

Bước 1: Tìm đến nơi lưu file cần mở.

Bước 2: Right-click vào file cần mở → (1) Open with → (2) WordPad.

Lưu định dạng DOCX

Sau khi soạn thảo xong văn bản bằng Wordpad, để lưu văn bản với định dạng .docx, các bạn thực hiện như sau.

Vào (1) File → (2) Save as → (3) Office Open XML Document

Bài viết trên với mục đích giới thiệu cho các bạn cách mở và lưu file có định dạng DOCX khi không có bộ Microsoft Office 2007 bằng phần mềm WordPad. Hi vọng bài viết này sẽ giúp ích cho các bạn.

Định dạng DOCX bắt đầu xuất hiện từ khi bộ Microsoft Word 2007 ra đời và đang ngày càng trở nên thông dụng và thay thế dần cho định dạng DOC của các phiên bản Word cũ hơn. Nếu vì một lý do nào đó bạn chưa cài được bộ Microsoft Word 2007 nhưng có một file dữ liệu cần xem thì bạn sẽ làm như thế nào? Bài viết ngày hôm nay Taimienphi.vn sẽ hướng dẫn cho bạn cách sử dụng WordPad – một phần mềm đi kèm với Windows 7 để mở các file có định dạng DOCX.

Đọc, mở file .xlsx bằng phần mềm nào? Cách đổi đuôi docx sang doc bằng Zamzar Chuyển đuôi DOCX sang DOC trực tuyến, online Đặt và sử dụng Tab, Tab and Using trong Word Cài đặt và sử dụng Microsoft Office 2007 trên máy tính Office 2007 chính thức khai tử vào tuần này

Nếu bạn đã từng nghe bất cứ điều gì về Google Doc, thì bạn chắc chắn sẽ biết về các tính năng chia sẻ cũng như tính năng lưu tự động tuyệt vời của Google Doc.

Trong bài viết này, Tin Học Văn Phòng sẽ hướng dẫn các bạn cách tạo file Google Doc từng bước chi tiết nhất.

Nếu như các bạn chưa bao giờ sử dụng Google Doc trước đây, thì khi bắt đầu, bạn có thể cảm thấy choáng ngợp với vô số tùy chọn, template và các cài đặt chia sẻ của Google Doc.

Bằng cách thực hiện theo các hướng dẫn từng bước trong bài viết này, các bạn có thể nhanh chóng làm quen với Google Doc!

Tổng hợp các bài viết hướng dẫn sử dụng Google Docs

Google Doc là gì?

Google Doc là một trình xử lý văn bản trực tuyến dựa trên nền web miễn phí do Google cung cấp.

Các file có thể được truy cập từ bất kỳ máy tính nào có kết nối internet và trình duyệt web với đầy đủ tính năng.

Google Doc cho phép người dùng tạo và chỉnh sửa tài liệu trực tuyến cùng lúc với những người dùng khác trong thời gian thực.

Bởi vì tài liệu vừa được lưu trữ trực tuyến và cũng có thể được lưu trữ trên máy tính cá nhân của người dùng, nên sẽ không có nguy cơ mất toàn bộ dữ liệu do sự cố cục bộ.

Một ưu điểm khác của Google Doc là không có nút lưu — Google sẽ làm điều đó cho bạn!

Mỗi khi bạn thực hiện thay đổi, tài liệu của bạn sẽ tự lưu vào Google Drive. Vì vậy bạn không phải lo lắng về việc mất bất kỳ dữ liệu nào nếu máy tính của bạn gặp sự cố.

Tạo file Google Doc trên máy tính

Để tạo file Google Doc trên máy tính, các bạn làm theo các bước sau đây:

Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Google

Các bạn truy cập vào trang web bên dưới trên trình duyệt web của mình.

//docs.google.com

Nếu chưa đăng nhập vào tài khoản Google của mình, thì các bạn sẽ được chuyển hướng đến trang đăng nhập.

Các bạn có thể làm theo từng bước chỉ dẫn của Google để đăng nhập, hoặc có thể đọc bài viết dưới đây để làm theo.

【Hướng Dẫn】2 Cách đăng nhập tài khoản Google

Sau khi đăng nhập vào tài khoản Google thành công, thì các bạn sẽ được chuyển hướng đến trang chủ của Google Doc như hình sau.

Ngoài cách truy cập trực tiếp từ trang web của Google Doc như trên, các bạn cũng có thể tạo file Google Doc từ trang Google Drive của mình.

Bước 2: Tạo file Google Doc

Tại trang chủ của Google Doc, chúng ta có thể chọn tạo 1 file Google Doc trống hoặc từ một template đã có sẵn.

Thông thường thì chúng ta sẽ chọn tạo 1 file trống để tùy ý chỉnh sửa theo ý của mình.

Để tạo file Google Doc trống, các bạn chọn vào biểu tượng có dấu cộng (+) nằm ở phía trên bên trái của trang web.

Trong trường hợp các bạn muốn tạo file Google Doc từ template, thì các bạn chỉ cần chọn template phù hợp trong những nằm ở kế bên biểu tượng tạo file trống là được.

Các bạn có thể xem thêm nhiều tùy chọn template hơn bằng cách chọn vào chữ “Template gallery” nằm ở phía trên bên phải trang web.

Bước 3: Đặt tên cho file Google Doc

Sau khi chọn vào nút tạo file Google Doc, thì các bạn sẽ được chuyển đến trang Google Doc của mình vừa tạo.

File vừa tạo sẽ không có tên, mặc định sẽ là “Untitled document”. Các bạn có thể click vào đó để đặt tên theo ý của mình.

Bước 4: Chia sẻ file Google Doc (tùy chọn)

Sau khi tạo file, các bạn có thể chia sẻ file vừa tạo cho người khác bằng cách chọn vào nút “Share” nằm ở phía trên góc phải của trang web.

Bước 5: Quay về trang chủ Google Doc (tùy chọn)

Từ file đang nhập nội dung, các bạn có thể quay về trang chủ của Google Doc bằng cách chọn vào biểu tượng màu xanh dương nằm phải trên góc trái của trang web.

Khi đó, file của bạn sẽ được hiển thị trên trang chủ của Google Doc như hình dưới.

Video hướng dẫn cách tạo file Google Doc

Tạo file Google Doc trên điện thoại Android

Để có thể tạo file Google Doc bằng điện thoại Android, các bạn hãy làm theo các bước sau đây:

Bước 1: Tải ứng dụng Google Doc

Mở kho ứng dụng Play Store trên điện thoại android bằng cách nhấp vào biểu tượng ứng dúng Play Store.

Khi mở kho ứng dụng Play Store -> tìm kiếm từ “google doc” trên thanh tìm kiếm -> chọn vào ứng dụng “Google Docs” từ kết quả tìm kiếm được -> chọn “Install” (Cài đặt) để cài đặt.

Bước 2: Mở ứn dụng Google Docs

Sau khi cài đặt xong, các bạn chọn vào biểu tượng của ứng dụng Google Docs để mở.

Bước 3: Tạo file Google Doc

Từ giao diện chính của ứng dụng Google Docs vừa mở, các bạn chọn vào dấu cộng (+) nằm ở phía dưới góc phải màn hình.

Tiếp theo, chọn vào “New document”.

Bước 4: Nhập nội dung cho file Google Doc

Sau khi chọn “New document”, thì một trình soạn thảo văn bản sẽ được hiển thị.

Các bạn nhập nội dung cho file Google Doc của mình tại đây. Sau khi hoàn tất thì chọn vào dấu check (✔) nằm ở phía trên góc trái màn hình để thoát khỏi chế độ chỉnh sửa văn bản.

Bước 5: Đặt tên cho file Google Doc

Mặc định thì khi file Google Doc được tạo sẽ có tên là “Untitled document”, các bạn có thể chọn vào chữ đó để đặt tên file theo ý muốn của mình.

Nhập tên file, sau đó chọn “Ok”.

Bước 6: Hoàn thành tạo file Google Doc

Sau khi đặt tên file xong thì đồng nghĩa chúng ta đã hoàn thành tạo file Google Doc.

Nếu các bạn quay về trang chủ của ứng dụng Google Docs, sẽ thấy file của mình vừa tạo xuất hiện tại đây.

Hy vọng khi đọc bài viết này, các bạn sẽ có thể tự tạo file Google Doc cho mình.

Chúc các bạn thành công!

Xem thêm:

【Hướng Dẫn】2 Cách đăng nhập tài khoản Google

【Hướng Dẫn】2 Cách tạo thư mục trên Google Drive

【Hướng Dẫn】2 Cách chia sẻ file trên Google Drive

【Hướng Dẫn】 Cách đồng bộ Google Drive với máy tính

2 Cách upload file lên Google Drive

Hướng dẫn tạo Form Google Drive

【Hướng dẫn】2 Cách copy thư mục trên Google Drive

2 Cách tải thư mục trên Google Drive về điện thoại

Làm cách nào để xem, xóa lịch sử tìm kiếm Google ?

Cách tải và cài Office 2007 chi tiết bằng hình ảnh

Cách tải và cài Office 2010 chi tiết bằng hình ảnh