Cách làm thang đo đánh giá trong word năm 2024

Tính năng Track Changes cho phép chỉnh sửa văn bản trên Microsoft Word. Mọi thay đổi về nội dung của mỗi người sẽ được ghi nhận và tất cả đều theo dõi dễ dàng.

Để minh họa, bài viết này chúng tôi sử dụng Microsoft Word 2007.

Kích hoạt Track Changes

Trong Microsoft Word, bạn vào Review, chọn Track Changes. Lúc này mọi thay đổi như thêm, xóa, sửa nội dung tài liệu đều được Microsoft Word ghi nhận và hiển thị ngay trên tài liệu. Track Changes cho phép bạn thay đổi màu sắc, cách thức hiển thị các thông tin đã chỉnh sửa. Mặc định, Track Changes sẽ hiển thị một gạch thẳng đứng bên trái nếu dòng có thay đổi; màu đỏ và gạch dưới khi chèn thêm văn bản, gạch ngang khi xóa văn bản.

Xem và ẩn Track Changes

Vào Review, ngay bên dưới thẻ Review là ô hiển thị “Final Showing Markup”, nhấn chọn “Final”. Lúc này các ghi nhận của Track Changes sẽ ẩn đi. Để xem tài liệu gốc, trước khi chỉnh sửa, thay đổi bạn chọn Original.

Thay đổi định dạng, màu sắc Track Changes

Vào Review, chọn Track Changes, Change Tracking Options. Tại đây, bạn có thể tùy chỉnh màu sắc, định dạng các thay đổi như thêm, xóa, sửa, di chuyển văn bản.

Hoàn tất các thay đổi trên toàn bộ văn bản

Trước khi gửi văn bản đi, bạn nên hoàn tất các thay đổi mà bạn đã thực hiện. Nhấn vào thẻ Review, chọn Accept. Bạn chọn Accept and Move to Next để hoàn tất từng chỉnh sửa hay Accept All Changes in Document hoàn tất tất cả các thay đổi trên tài liệu. Nếu muốn quay lại các thay đổi trước đó, bạn nhấn chọn nút Reject có dấu x màu đỏ bên cạnh nút Accept, chọn Reject and Move to Next hay Reject All Changes in Document.

Xem các ghi nhận thay đổi

Vào Review, chọn Reviewing Pane. Lúc này, mặc định bên trái tài liệu sẽ xuất hiện cửa sổ Reviewing Pane. Tại đây có thể xem tổng số các thay đổi, chi tiết từng thay đổi. Có thể tùy chỉnh cửa sổ Reviewing Pane hiển thị bên trái hay phía dưới tài liệu. Nhấn nút sổ xuống bên phải Reviewing Pane, chọn Reviewing Pane Veritcal hay Reviewing Pane Horizontal. Mỗi thay đổi, Track Changes sẽ ghi nhận tên người thay đổi ngay bên cạnh. Nếu tên này không đúng hay chưa rõ ràng, có thể thay đổi bằng cách chọn Track Changes, chọn Change User Name. Cửa sổ Word Option xuất hiện, bạn chọn mục Popular, và thay đổi thông tin tại ô User name.

Tùy chọn hiển thị ghi nhận thay đổi của từng người dùng

Khi có nhiều người (trên các máy tính khác nhau) cùng tham gia chỉnh sửa tài liệu thì tương ứng mỗi người dùng, văn bản sẽ hiển thị màu sắc các ghi nhận thay đổi khác nhau. Microsoft Word cho phép tùy chọn hiển thị các ghi nhận thay đổi của từng người dùng, vào thẻ Review, Show Markup, Reviewers, chọn nhân viên.

Trên đây là hướng dẫn sử dụng công cụ Track changes trên MicroSoft Word, làm tương tự nếu máy tính cài MicroSoft Word phiên bản khác nhau như 2003, 2010, 2013.

Bên cạnh việc sử dụng Excel thì cũng có nhiều doanh nghiệp sử dụng bảng chấm công trên Word. Nhìn chung, đây là cách làm đơn giản, phù hợp với những doanh nghiệp không có quá nhiều ca kíp phức tạp. Hãy cùng MISA AMIS HRM tìm hiểu về cách làm bảng chấm công trên Word trong bài viết sau đây.

1. Mục đích của bảng chấm công nhân viên trên Word

Bảng chấm công trên Word cũng giống như bảng chấm công trên Excel, giúp HR theo dõi được thời gian làm việc của nhân viên trong công ty. Cụ thể, ý nghĩa của việc sử dụng bảng chấm công trên Word là:

• Theo dõi thời gian làm việc: Bảng chấm công giúp nhân viên, HR biết được thời gian làm việc trong tuần, tháng,… Từ đó giúp tính lương và đánh giá hiệu suất làm việc.
• Quản lý công lương: Dựa trên những thông tin có trong bảng chấm công, HR sẽ dễ dàng tính toán lương thưởng, các khoản phụ cấp, khoản tiền lương làm thêm giờ, tăng ca,…
• Đánh giá nhân sự: Bảng chấm công giúp công ty đánh giá được nhân viên có tuân thủ theo quy định, chính sách của doanh nghiệp hay không (đi làm đúng giờ không, có thường xuyên nghỉ không, thời gian làm thêm giờ như thế nào,…)
  
  3 Mục đích của bảng chấm công trên word

Ngoài ra, bảng chấm công cũng giúp công ty theo dõi hiệu suất làm việc của nhân viên, có những điều chỉnh về lương thưởng hoặc là căn cứ để đề xuất những phương án giúp cán bộ công nhân viên cùng phát triển.

\>>> Xem thêm: Top app chấm công trên điện thoại miễn phí tốt nhất

2. Cách làm bảng chấm công trên Word đơn giản, chính xác nhất

2.1. Cấu trúc của bảng chấm công cơ bản

Cấu trúc của một bảng chấm công trên Word nhìn chung sẽ có những yếu tố sau đây:

• Thông tin cơ bản: Một doanh nghiệp sẽ có nhiều bộ phận, phòng ban với từng nhiệm vụ khác nhau. Bảng chấm công cần ghi rõ tên nhân viên, phòng ban… để quản lý dễ dàng và dễ theo dõi.
• Bảng chấm công chi tiết: Nội dung này sẽ là những ngày làm việc trong tháng, tiêu chí giúp đánh giá, chấm công nhân viên… từ đó làm cơ sở tính lương.
• Ghi chú: Phần này nhằm note ra những điểm cần lưu ý, những vấn đề phát sinh về bảng công.

2.2. Cách làm bảng chấm công trên Word

Chi tiết cách làm bảng chấm công trên Word như sau:

• Bước 1: Tạo Table:
  • Vào Insert rồi vẽ 3 hàng ngang, 4 cột.
  • Nhấn chuột phải và chọn Merge Cells cho các ô ở cột đầu tiên và 2 ô đầu ở cột 2.
  • Vào Insert chọn Picture rồi Chèn logo công ty.
  • Điền thông tin cần thiết như tên công ty, số điện thoại, email, địa chỉ….
    
    3 bước làm bảng chấm công trên word
• Bước 2: Vẽ table cho bảng chấm công chi tiết:
  • Vào Insert rồi chọn vẽ bảng, chọn hàng và cột tùy ý.
  • Điền các hàng trên là Thứ, hàng dưới là ngày trong tháng để tiện theo dõi.
  • Ở cột ghi tên của từng nhân viên trong công ty.
• Bước 3: Hoàn thiện:
  • Cuối bảng cần có phần ký tên với 3 chữ ký là: Phòng HCNS, Trưởng phòng và Người lập bảng.

\>>> Xem thêm: Hướng dẫn cách làm bảng chấm công trên excel từ A-Z

3. Một số lưu ý khi làm bảng chấm công trên Word

Khi làm bảng chấm công trên Word, người làm nhân sự cần lưu ý những vấn đề sau đây để tránh rắc rối cũng như ảnh hưởng đến quyền lợi của người lao động:

• Cần có một quy định rõ ràng về việc chấm công, xác định thời gian nghỉ, thời gian tan ca, thời gian làm bù….Hạn chế tối đa tình trạng nhập dữ liệu một kiểu nhưng tổng kết chấm công lại khác.
• Nên thiết kế bảng lớn cho những tiêu chí chính, mỗi bảng sẽ có những thông tin chi tiết hơn để dễ theo dõi.
• Ghi rõ thời gian lập bảng, có chữ ký rõ ràng từ các người liên quan, tránh nhầm lẫn và không tìm được người chịu trách nhiệm nếu có sai sót.
• Bảng chấm công phải rõ ràng, chi tiết, không nên làm qua loa, làm cho có vì nó ảnh hưởng đến quyền lợi của người lao động.

\>>> Xem thêm: Có nên mua máy chấm công vân tay không

4. Ngoài Word có thể dùng công cụ tự động nào khác không?

Bên cạnh Word, Excel cũng là một công cụ tuyệt vời hỗ trợ nhân sự làm bảng chấm công hiệu quả. Excel với các hàm tự động cũng giúp quá trình tính lương cho người lao động trở nên dễ dàng hơn.

Hiện nay, rất nhiều doanh nghiệp đã sử dụng AMIS chấm công thay thế cho Word, Excel. Do 2 công cụ này đang tồn một số nhược điểm chưa phù hợp với các doanh nghiệp có quy mô nhân sự lớn.

Tiết kiệm thời gian lập bảng chấm công với AMIS Chấm công

AMIS Chấm công là giải pháp chấm công tự động và chuyên nghiệp, giúp HR tiết kiệm thời gian và nâng cao năng suất làm việc.

Chỉ với một vài click trên phần mềm, nhân sự có thể dễ dàng tổng hợp công từ máy chấm công cho nhân viên toàn doanh nghiệp. Nhờ tính năng tự động hóa và đồng bộ dữ liệu, công tác tính công diễn ra chỉ trong một nửa thời gian với độ chính xác gấp đôi.

Tổng hợp công nhanh chóng và chính xác với những thao tác đơn giản trên phần mềm

Dùng ngay miễn phí

Lý do nên chọn AMIS Chấm Công

• Phần mềm tối ưu cho doanh nghiệp quy mô trên 100 nhân sự, có nhiều chi nhánh, cơ sở làm việc.
• Được tin tưởng lựa chọn bởi hơn 17.000 doanh nghiệp trên cả nước như: Hệ sinh thái Bất động sản MGLand, Hệ thống Giáo dục Hoa Sen, Hãng thời trang IVY Moda, …
• Đội ngũ hỗ trợ 24/7, sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc mà doanh nghiệp gặp phải trong quá trình sử dụng sản phẩm.
• AMIS Chấm công đồng bộ dữ liệu với AMIS Tiền Lương, AMIS Kế Toán… giúp quản lý doanh nghiệp toàn diện, hiệu quả.

Doanh nghiệp có thể NHẬN TƯ VẤN QUA HOTLINE 090 488 5833 hoặc DÙNG THỬ PHẦN MỀM MIỄN PHÍ NGAY TẠI ĐÂY

5. Kết luận

Trên đây là chi tiết cách làm bảng chấm công trên Word vô cùng đơn giản, dễ thực hiện mà HR có thể tham khảo và áp dụng vào doanh nghiệp của mình. Tùy theo đặc thù của doanh nghiệp mà nhân sự có thể thêm/bớt các trường thông tin cho phù hợp nhất. Bên cạnh đó, HR cũng có thể tham khảo các phần mềm chấm công thông minh để tiết kiệm thời gian, chi phí, nâng cao hiệu quả làm việc cũng như tăng sự hài lòng cho nhân viên trong công ty.

Làm sao để insert checkbox trong Word?

Chèn biểu tượng checkbox (hộp kiểm).

Đặt con trỏ chuột vào vị trí muốn chèn checkbox..

Vào thẻ Insert, chọn Symbol trong nhóm Symbols. Sau đó, chọn More Symbols..

Ở ô Font, chọn Font chữ Wingdings hoặc Wingdings 2. Sau đó, tìm kiếm biểu tượng hộp kiểm checkbox trong phần danh sách biểu tượng..

Làm sao để xuất hiện thanh Ruler trong Word?

Bước 1: Bạn mở file Word. Sau đó chọn thẻ View. Bước 2: Đi đến mục Show. Bạn tích vào Ruler để hiển thị thanh thước kẻ trong Word.

Ruler trong Word nằm ở đâu?

Cách 1: Hiện thước kẻ bằng công cụ View Bước 1: Đầu tiên, bạn đọc cần mở file Word của mình lên, sau đó bạn tìm và chọn vào thẻ “View” trên thanh công cụ chính. Bước 2: Tiếp đến, người dùng sẽ đi đến mục “Show” và tìm đến công cụ “Ruler”. Tại đây bạn sẽ tích chọn vào ô vuông trước công cụ “Ruler” như hình ảnh mô tả.

Làm sao để hiện thanh tab trong Word 2010?

Nhấp chọn mũi tên hướng lên ở góc phải trên cùng > Chọn Show Tabs (chỉ hiện thanh Tab) hoặc Show Tabs and Commands (hiện toàn bộ thanh Ribbon). Ngoài ra, bạn có thể thực hiện 3 cách sau: - Sử dụng tổ hợp phím Ctrl + F1. - Chọn 1 thẻ bất kỳ ở thanh Tab > Nhấn chuột trái 2 lần liên tiếp vào thẻ.