Tính năng này chỉ hoạt động nếu bạn sử dụng Gmail cho cơ quan hoặc trường học do một quản trị viên thiết lập. Nếu bạn sử dụng tài khoản gmail.com, thì tính năng xác nhận đã đọc sẽ không hoạt động.
Để biết khi nào người nhận mở email của bạn, bạn có thể yêu cầu họ xác nhận đã đọc. Thông báo xác nhận đã đọc được gửi cho bạn dưới dạng email có chứa ngày và giờ người nhận mở thư của bạn.
Yêu cầu xác nhận đã đọc
- Trên máy tính, hãy mở Gmail.
- Nhấp vào Soạn thư.
- Soạn email như thường lệ.
- Ở dưới cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Tùy chọn khác Yêu cầu xác nhận đã đọc.
- Gửi thư.
Quan trọng: Bạn sẽ thấy mọi thông báo xác nhận đã đọc trong Hộp thư đến. Người nhận thư của bạn có thể phải phê duyệt thông báo xác nhận đã đọc trước khi bạn nhận được thông báo.
Gửi lại thông báo xác nhận đã đọc
Nếu bạn nhận được một thư yêu cầu xác nhận đã đọc và tổ chức của bạn muốn bạn phê duyệt yêu cầu này trước, hãy làm như sau:
- Trên máy tính, hãy mở Gmail.
- Kiểm tra email của bạn như bình thường.
- Nếu một thư cho bạn biết người gửi đã yêu bạn xác nhận đã đọc, hãy chọn một tùy chọn:
- Để gửi thông báo xác nhận ngay, hãy nhấp vào Gửi thông báo xác nhận.
- Để gửi thông báo xác nhận sau, hãy nhấp vào Để sau. Bạn sẽ được yêu cầu gửi thông báo xác nhận vào lần mở thư tiếp theo.
Mẹo: Nếu ai đó yêu cầu xác nhận đã đọc, nhưng bạn không thấy thông báo, tức là hệ thống đã tự động gửi thông báo.
Các trường hợp thông báo xác nhận đã đọc không được gửi lại
Tính năng xác nhận đã đọc hoạt động trên hầu hết các hệ thống email, nhưng bạn sẽ không nhận được thông báo xác nhận đã đọc nếu:
- Bạn gửi thư đến một danh sách gửi thư cho nhóm hoặc bí danh.
- Quản trị viên của bạn giới hạn thông báo xác nhận đã đọc cho những người trong tổ chức của bạn hoặc cho những người cụ thể ngoài tổ chức.
- Người nhận sử dụng chương trình email không đồng bộ hóa theo thời gian thực (như ứng dụng sử dụng Giao thức bưu điện [POP] chỉ đồng bộ hóa khi có yêu cầu hoặc ứng dụng G Suite Sync).
- Người nhận gửi lại thông báo xác nhận đã đọc trên một ứng dụng email dùng Giao thức truy cập thư trên Internet (IMAP) và thông báo xác nhận đã đọc không gửi tự động.
Không dựa vào thông báo xác nhận đã đọc để chứng nhận việc gửi thư
Việc nhận được thông báo xác nhận đã đọc không phải lúc nào cũng có nghĩa là người nhận đã đọc thư của bạn. Cách thông báo xác nhận đã đọc hoạt động phụ thuộc vào hệ thống email mà người nhận sử dụng.
Ví dụ: bạn có thể nhận được thông báo xác nhận đã đọc nếu một người sử dụng ứng dụng email dựa trên giao thức IMAP đánh dấu thư của bạn là đã đọc, nhưng không mở thư. Một số hệ thống email dành cho thiết bị di động không sử dụng IMAP có thể không gửi lại thông báo xác nhận.
Bạn đã bao giờ tự đặt ra ᴄâu hỏi là “ liệu những thư Gmail mà bạn dàу ᴄông biên ѕoạn ᴠà gửi đi ᴄho bạn bè, ᴄộng táᴄ ᴠiên haу là kháᴄh hàng ᴄủa bạn….liệu đã đến taу họ ᴄhưa? họ đã đọᴄ thư mà bạn gửi ᴄho haу ᴄhưa ? ᴠà tỷ lệ đọᴄ thư mà bạn gửi đi đượᴄ bao nhiêu phần trăm “ haу không ?
Đâу thựᴄ ѕự là một điều ᴄựᴄ kỳ ᴄần thiết đối ᴠới những bạn ᴄhuуên làm ᴠề Email Marketing, họ ᴄần phải biết điều nàу để kiểm ѕoát đượᴄ ѕố lượng thư mà họ gửi đi ᴄó tương táᴄ tốt ᴠới kháᴄ hàng haу không. Vâng, nếu như bạn ᴄũng đang ᴄó những thắᴄ mắᴄ như đại loại như “Liệu email mình gửi đi đã đượᴄ người nhận/đối táᴄ хem haу ᴄhưa? hoặᴄ người đó đã хem thư ᴠào lúᴄ nào? … ” thì đâу ᴄhính là bài ᴠiết dành ᴄho bạn. Mình đã ᴄó ᴄáᴄh để giúp ᴄáᴄ bạn trả lời những ᴄâu hỏi đó ᴠà khẳng định ѕẽ khiến bạn hài lòng.
Bạn đang хem: Cáᴄh kiểm tra email đã đượᴄ đọᴄ
Bạn đã bao giờ tự đặt ra câu hỏi là “ liệu những thư Gmail mà bạn dày công biên soạn và gửi đi cho bạn bè, cộng tác viên hay là khách hàng của bạn….liệu đã đến tay họ chưa? họ đã đọc thư mà bạn gửi cho hay chưa ? và tỷ lệ đọc thư mà bạn gửi đi được bao nhiêu phần trăm “ hay không ?
Đây thực sự là một điều cực kỳ cần thiết đối với những bạn chuyên làm về Email Marketing, họ cần phải biết điều này để kiểm soát được số lượng thư mà họ gửi đi có tương tác tốt với khác hàng hay không. Vâng, nếu như bạn cũng đang có những thắc mắc như đại loại như “Liệu email mình gửi đi đã được người nhận/đối tác xem hay chưa? hoặc người đó đã xem thư vào lúc nào? … ” thì đây chính là bài viết dành cho bạn. Mình đã có cách để giúp các bạn trả lời những câu hỏi đó và khẳng định sẽ khiến bạn hài lòng.
Bạn đang xem: Làm sao để biết người nhận đã đọc mail
Trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn cho các bạn cách sử dụng tiện ích HobSpot trên Google Chrome/ Cốc Cốc để làm việc này. Tiện ích HubSpot này được cung cấp hoàn toàn miễn phí cửa hàng tiện ích của Google, nó có thể hỗ trợ cho các bạn biết được các thư gmail mà bạn gửi đi có được người đó có xem hay không. Khi các bạn sử dụng tài khoản miễn phí, các bạn sẽ nhận được 200 thông báo về những email đã được mở. Tiện ích HobSpot này hỗ trợ cho tài khoản Gmail, Office 365,… trên phiên bản máy tính.
1/ Kiểm tra Gmail đã được đọc hay chưa với Hubspot
Note: Trong thời điểm mình viết bài này thì tiện ích HubSot chỉ hỗ trợ cho trình duyệt web Google Chrome và những mã nguồn mở Chromium ví dụ như Cốc Cốc nhé các bạn.
Tips: Ngoài tiện ích HubSot ra thì bạn có thể tham khảo thêm tiện ích Streak cũng rất hay. Streak cũng hỗ trợ theo dõi email mà bạn gửi đi đã được người nhận đọc hay chưa rất rõ ràng.
Xem thêm: Gợi Ý Cách Tổ Chức Sinh Nhật Lãng Mạn Và Ý Nghĩa, Tiệc Lãng Mạn Sweetlife Event: Tổ Chức Sinh Nhật
+ Bước 1: Đầu tiên thì các bạn hãy click vào đây hoặc link bên dưới để cài đặt Plugin Hubspot cho Google Chrome. Tại giao diện cài đặt, các bạn chọn THÊM VÀO CHROME.
Như vậy là bạn đã biết đâu là email gửi đi đã được đọc và chưa được đọc trên Gmail bằng tiện ích Hubspot. Điều này sẽ giúp người dùng có thể kiểm soát email dễ dàng hơn, đặc biệt trong những trường hợp khẩn cấp.
Lưu ý: Bạn chỉ có thể theo dõi được các email gửi đi trước khi bạn cài đặt tiện ích Hubspot thôi nhé, còn những email mà bạn gửi trước đó thì không có tác dụng gì đâu nha. Vì Hubspot hoạt động bằng cách đó là nó sẽ cài 1 đoạn mã (Tracking code) ở trong email, rồi gửi đi. Nếu người nhận mở email ra thì đoạn mã sẽ được kích hoạt và gửi thông tin lại cho chúng ta, và từ đó bạn có thể biết được người đó đã đọc email hay chưa.
Lời kết
Vâng, như vậy là mình đã hướng dẫn rất chi tiết cho các bạn cách sử dụng tiện ích HubSpot để có thể biết được người nhận đã đọc thư gmail do bạn gửi đi hay chưa ? Và đến đây thì bài hướng dẫn của mình cũng xin tạm dừng.
Hi vọng với bí quyết trong bài viết này sẽ hữu ích với các bạn. Cảm ơn các bạn đã theo dõi !
Một ứng dụng chạy trên Google Chrome Chrome có tên Hubspot Sales cho phép bạn kiểm tra mail gửi đi đã được đọc, xem mở, check hay chưa. Với tiện ích nhỏ gọn mà lại miễn phí hỗ trợ các loại mail như Gmail hay Outllook. Đặc biệt với những ai đẵ đăng ký gmail sẽ được hỗ trợ tối đa.
Kiểm tra email gửi đi đã được đọc, xem, mở, check hay chưa?
Ngoài ra việc sử dụng Hubspot Sales trên sẽ giúp bạn hạn chế mail spam trong Gmail rất tốt, giúp bạn bỏ qua các mail rác không cần thiết. Với vô vàn lợi ích như vậy thì tại sao không giành một chỗ nho nhỏ cho ứng dụng Hubspot Sales trong máy tính bạn phải không.
Hướng dẫn kiểm tra mail gửi đi đã được đọc, xem, mở, check hay chưa
Bước 1: Đầu tiên bạn cần tải Hubspot Sale cho Chrome tại đây: Donwload Hubspot Sale
Bước 2: Click tiếp vào thêm vào Chrome khi được chuyển trang.
Bước 3: Bấm tiếp tục vào thêm tiện ích.
Bước 4: Ngay sau khi cài đặt Hubspot Sale thành công, bạn sẽ được chuyển đến một site mới yêu cầu đăng ký nếu như bạn muốn sử dụng kiểm tra mail gửi đi.
Tiếp đó là điền họ tên, mật khẩu với quy định bao gồm như sau:- Mật khẩu tối thiểu 8 chữ cái.- Có ít nhất một chữ cái dạng thường- Có ít nhất một chữ cái viết hoa
- Có ít nhất số hoặc ký tự đặc biệt.
Sau khi đặt mật khẩu xong hãy lựa chọn Save and continue để hoàn tất cài đặt nhé.
Tiếp theo bạn sẽ phải trả lời thêm một vài câu hỏi như trong hình dưới, bạn cứ làm theo như hình dưới và bấm tiếp vào Save and continue.
Đến bước cuối cùng mọi việc đã được hoàn tất với thông báo “nicely done”, ấn tiếp Continue to my account để bắt đầu sử dụng.
Bước 5: Ngay lập tức một site nữa hiện ra, lựa chọn loại hòm thư bạn đang sử dụng. Ở đây Taimienphi.vn sẽ giúp bạn cài đặt kiểm tra mail gửi đi qua Gmail, vì thế lựa chọn ở đây là Open Gmail.
Bước 6: Tiến hành đăng nhập gmail như thông thường, nếu bạn đăng nhập gmail sẵn từ trước rồi thì sẽ bỏ qua bước này luôn.
Bước 7: Khi hòm mail bạn được mở ra, bạn chọn let’s go theo hướng dẫn của ứng dụng.
Bước 8: Nếu bạn muốn hiển thị thông báo của Hubspot Sale khi có mail đến bạn có thể bấm vào thanh Taskbar và lựa chọn Let Google Chrome run in the background để chạy chế độ “ngầm” trong hệ thống.
Bước 9: Phần Extensions của Chrome sẽ hiện lên, bạn tích chọn tiếp vào Allow in incognito để cho phép ứng dụng chạy ngầm nhé.
Bước 10: Quay trở lại mail, gửi thử 1 bức thư cho địa chỉ bằng cách bấm vào Templates và bấm vào gửi.
Bước 11: Sau 1 phút có mail hiện lên màn hình là bạn đã cài đặt thành công, từ nay bạn đã có thể kiểm tra mail gửi đi đã được đọc, xem hay check chưa ngay cả khi Chrome đã tắt.
Với ứng dụng Hubspot Sale sẽ giúp ích rất nhiều trong việc kiểm tra mail gửi đi đã được đọc, check hay xem hay chưa. Ngoài ra còn giúp bạn lên lịch gửi email, việc lên lịch gửi email đúng thời gian sẽ cho bạn một thói quen tốt cũng như lập kế hoạch làm việc.
Việc kiểm tra mail gửi đi không phải vấn đề quá quan trọng với những người thường xuyên check mail, nhưng với những tiện ích Hubspot Sale mà Taimienphi.vn muốn nói đến trong bài viết này chắc chắn bạn sẽ suy nghĩ lại. Đặc biệt khi bạn không muốn bỏ lỡ một bức thư nào xem đã được đọc, xem, mở, check hay chưa.
Gửi email ẩn địa chỉ, cách gửi email ẩn danh Xem mail đã gửi, kiểm tra, mở mail đã gửi trên Gmail Cách lấy lại mật khẩu Shopee bằng Số điện thoại, Email Cách sử dụng Bkav Tool, kiểm tra virus Tổng hợp mẫu virus, phần mềm độc hại và cách diệt tuần 2 tháng 8 năm 2015 Cách kiểm tra thư mới, mail mới trên Gmail không cần đăng nhập Gmail trên Firefox