Cách in email Outlook

Tự động chuyển tiếp Email trong Outlook 2016, 2013, 2010, & 2007

Xin chào các bạn!

Cách chuyển tiếp email tự động của Microsoft Outlook 2016, 2013, 2010 hoặc 2007 sang địa chỉ email khác. Hữu ích khi bạn đi nghỉ mát, hoặc sử dụng một địa chỉ email khác trong một khoảng thời gian nhất định.

Lưu ý: Nếu bạn không sử dụng Outlook khi kết nối với môi trường Microsoft Exchange Server hoặc Office 365 kết nối với tài khoản Outlook.com, bạn sẽ cần phải để Outlook chạy trên máy tính để chuyển tiếp hoạt động.

1. Trong Outlook 2016, 2013 hoặc 2010, chọn File > Rules and Alerts. Trong Outlook 2007, chọn Tools > Rules and Alerts.

Cách in email Outlook

2. Từ tab E-mail Rules, chọn New Rule.

Cách in email Outlook

3. Chọn bên dưới Start from a template or from a blank rule chọn Check messages when they arrive, và nhấp vào Next.

Cách in email Outlook

4. Nếu bạn chỉ muốn chuyển tiếp một số tin nhắn, bạn có thể chọn điều kiện cho mỗi tin nhắn được chuyển tiếp. Nếu bạn muốn chuyển tiếp tất cả thư của mình, hãy để mọi thứ không được đánh dấu.Bạn sẽ nhận được thông báo cho biết This rule will be applied to every message you receive. Is this correct? Chọn Yes.

Cách in email Outlook

5. Kiểm tra forward it to people or distribution list. Tùy chọn này có thể nói forward it to people or public group trên một số phiên bản nhất định. Trong ngăn dưới, nhấp vào liên kết people or distribution list hoặc people or public group.

Cách in email Outlook

6. Thao tác này sẽ mở ra cửa sổ Rule Address với sổ địa chỉ. Tìm kiếm địa chỉ email mà bạn muốn chuyển tiếp thư. Bạn cũng có thể chỉ nhập địa chỉ email đầy đủ trong trường To. Chọn OK sau đó Next khi hoàn tất.

Cách in email Outlook

7. Hộp để thiết lập ngoại lệ xuất hiện. Chọn bất kỳ trường hợp ngoại lệ nào bạn muốn áp dụng cho quy tắc này và chọn Next. Hầu hết người dùng bỏ trống mục này.

Cách in email Outlook

8. Trong Specify a name for this rule, đặt tên cho quy tắc của bạn. Chọn hộp cho Turn on this rule nếu bạn muốn Outlook bắt đầu chuyển tiếp thư ngay bây giờ. Chọn Run this rule now on messages already in Inbox (hiếm khi được sử dụng) nếu bạn muốn Outlook chuyển tiếp mọi thứ đã có trong Hộp thư đến của bạn. Nhấp vào Finish và bạn đã hoàn tất.

Cách in email Outlook

Chúc các bạn thành công!