Các doanh nghiệp phải sử dụng hóa đơn điện tử

Theo Luật Quản lý thuế 2019 và Nghị định 123/2020/NĐ-CP, từ 1-7-2022, cơ sở kinh doanh phải sử dụng hóa đơn điện tử. Tuy nhiên, vẫn có trường hợp ngoại lệ không bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử nếu đáp ứng đủ điều kiện sau.

Các doanh nghiệp phải sử dụng hóa đơn điện tử

Trường hợp nào không bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử?

Theo quy định Luật Quản lý thuế 2019 và Nghị định 123/2020/NĐ-CP, từ ngày 1-7-2022, cơ sở kinh doanh phải sử dụng hóa đơn điện tử. Tuy nhiên, vẫn có trường hợp ngoại lệ không bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử nếu đáp ứng đủ điều kiện.

Nội dung này được nêu rõ tại khoản 2 Điều 12 Thông tư 78/2021/TT-BTC. Cụ thể, đối với cơ sở kinh doanh mới thành lập trong thời gian từ ngày Thông tư này được ban hành đến hết ngày 30-6-2022, trường hợp cơ quan thuế thông báo cơ sở kinh doanh thực hiện áp dụng hóa đơn điện tử theo quy định tại Nghị định số 123/2020/NĐ-CP, Nghị định số 119/2018/NĐ-CP ngày 12-9-2018, Thông tư số 68/2019/TT-BTC và Thông tư này thì cơ sở kinh doanh thực hiện theo hướng dẫn của cơ quan thuế.

Trường hợp chưa đáp ứng điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin mà tiếp tục sử dụng hóa đơn theo quy định tại Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14-5-2010 và Nghị định số 04/2014/NĐ-CP ngày 17-01-2014 của Chính phủ quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ thì thực hiện như các cơ sở kinh doanh nêu tại khoản 1 Điều này.

Theo đó, doanh nghiệp và cơ sở kinh doanh khác không bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử từ ngày 1-7-2022 nếu đáp ứng đủ 2 điều kiện sau:

  • Thành lập trong thời gian từ ngày 17-9-2021 đến hết ngày 30-6-2022.
  • Chưa đáp ứng điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin để sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định.

Đối với trường hợp cơ sở kinh doanh chưa đáp ứng điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin mà tiếp tục sử dụng hóa đơn đặt in, hóa đơn tự in,… thì cơ sở kinh doanh thực hiện gửi dữ liệu hóa đơn đến cơ quan thuế theo Mẫu số 03/DL-HĐĐT Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định số 123/2020/NĐ-CP cùng với việc nộp tờ khai thuế giá trị gia tăng.

Cơ quan thuế tiếp nhận dữ liệu hóa đơn của các cơ sở kinh doanh để đưa vào cơ sở dữ liệu hóa đơn và đăng tải trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế phục vụ việc tra cứu dữ liệu hóa đơn.

Mức phạt vi phạm quy định chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử

Đối với cơ sở kinh doanh không sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định mà bị phát hiện có thể bị xử phạt hành vi vi phạm quy định về chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử theo quy định tại Điều 30 Nghị định 125/2020/NĐ-CP như sau:

Phạt tiền từ 2-5 triệu đồng đối với hành vi chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử cho cơ quan thuế quá thời hạn từ 01 đến 05 ngày làm việc, kể từ ngày hết thời hạn theo quy định.

Phạt tiền từ 5-8 triệu đồng đối với một trong các hành vi sau đây:

  • Chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế quá thời hạn từ 6-10 ngày làm việc, kể từ ngày hết thời hạn theo quy định.
  • Chuyển bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử không đầy đủ số lượng hóa đơn đã lập trong kỳ.

Phạt tiền từ 10-20 triệu đồng đối với một trong các hành vi sau đây:

  • Chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế quá thời hạn từ 11 ngày làm việc trở lên, kể từ ngày hết thời hạn theo quy định.
  • Không chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử cho cơ quan thuế theo thời hạn quy định.

Ngoài việc bị phạt tiền người vi phạm còn bị áp dụng biện pháp khắc phục hậu quả, đó là buộc chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế. Tuy nhiên, biện pháp khắc phục hậu quả chỉ áp dụng đối với hành vi sau:

https://binhphuoc.gov.vn/vi/doanhnghiep/hoat-dong-trong-tinh/ngay-01-7-2022-tat-ca-cac-doanh-nghiep-deu-phai-su-dung-hoa-don-dien-tu-1253.html https://binhphuoc.gov.vn/uploads/binhphuoc/doanhnghiep/2021_12/hoa-don-dien-tu.png

Bình Phước : Cổng thông tin điện tử https://binhphuoc.gov.vn/uploads/binhphuoc/quochuy_1.png

(CTTĐTBP) - Theo Cục Thuế Bình Phước, việc sử dụng hóa đơn giá trị gia tăng điện tử cho hoạt động xuất khẩu là bắt buộc đối với các đơn vị sử dụng hóa đơn điện tử. Đến ngày 01/7/2022, tất cả các doanh nghiệp đều phải sử dụng hóa đơn điện tử (có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế).

Các doanh nghiệp phải sử dụng hóa đơn điện tử

Ảnh minh họa

Để đảm bảo sự tuân thủ khi thực hiện hóa đơn điện tử trong giao dịch, đặc biệt là trong hoạt động xuất khẩu hàng hóa; tránh thiệt hại cho doanh nghiệp (do bị xử lý vi phạm hành chính), Cục thuế Bình Phước thông báo và yêu cầu các doanh nghiệp khi thực hiện hoạt động kinh doanh: Nếu có xuất khẩu hàng hóa, dịch vụ (kể cả cơ sở gia công hàng hóa xuất khẩu) thì phải sử dụng hóa đơn giá trị gia tăng điện tử khi xuất khẩu theo quy định.

Cũng theo Cục Thuế Bình Phước, thời gian qua, trong quá trình hoạt động, một số doanh nghiệp đã được Cục thuế Bình Phước chấp thuận sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP ngày 12/9/2018, Thông tư 32/2011/TT-BTC ngày 14/3/2011 và Thông tư 68/2019/TT-BTC ngày 30/9/2019. Tuy nhiên, qua công tác thanh tra, kiểm tra, công tác quản lý thuế, đã có một số đơn vị được Cục Thuế chấp thuận sử dụng hóa đơn điện tử, nhưng khi thực hiện hoạt động xuất khẩu hàng hóa thì không sử dụng hóa đơn điện tử để xuất khẩu, mà sử dụng hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) là chưa đúng quy định tại điểm c, khoản 5, Điều 6 Thông tư 68/2019/TT-BTC ngày 30/9/2019 của Bộ Tài chính.

Tại điểm d, Khoản 4, Điều 24, Nghị định 125/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ quy định về xử phạt vi phạm hành chính về thuế, hóa đơn đã nêu rõ: Phạt tiền từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau: "Lập sai loại hóa đơn theo quy định của pháp luật về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ và đã giao cho người mua hoặc đã kê khai thuế, trừ trường hợp phạt cảnh cáo theo điểm c khoản 1 Điều này”.

Cục Thuế Bình Phước cho biết thêm: Ngày 19/10/2020, Chính phủ ban hành Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn điện tử (có hiệu lực thi hành từ ngày 01/7/2022). Tại điểm c, Khoản 3, Điều 13 của Nghị định này đã quy định: Cơ sở kinh doanh kê khai, nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ có hàng hóa, dịch vụ xuất khẩu (kể cả cơ sở gia công hàng hóa xuất khẩu), khi xuất khẩu hàng hóa, dịch vụ sử dụng hóa đơn giá trị gia tăng điện tử./.