Lỗi Show N/A có thể nói là một trong số những lỗi thường gặp và phổ biến nhất khi bạn sử dụng Excel, vậy thì lỗiN/A trong Excel là gì?, có dễ dàng để khắc phục cũng như sửa lỗi hay không?
Bài viết dưới đây, Sforum sẽ giải đáp tất tần tật những thắc mắc và cách khắc phục lỗi Not Available trong Excel. Hãy tiếp tục theo dõi bên dưới nhé! Lỗi N/A là một lỗi sai được báo trong Excel khi bạn muốn tìm một đối tượng trong vùng chọn dữ liệu nhưng đối tượng đó không tồn tại, hay nói cách khác đó là lỗi Not Available - Không có sẵn. Do đó, lỗiN/A cơ bản không phải là một lỗi sai về hàm hay công thức nên bạn cũng sẽ dễ dàng khắc phục được chúng.Một số nguyên nhân dẫn đến lỗiN/A Not Available trong ExcelVì N/A là một trong số những lỗi thường gặp khi thao tác các dữ liệu trong Excel, nên Sforum sẽ tổng hợp giúp bạn một vài nguyên nhân có thể dẫn đến lỗiN/A mà bạn có thể khắc phục cũng như tránh phải gặp những lỗi này:
Hướng dẫn cách sửa lỗiN/A trong file Excel đơn giản, nhanh chóng nhấtĐể khắc phục được chúng, chúng ta sẽ dựa trên những nguyên nhân thường gặp để chia ra các trường hợp có thể gặp và vì hàm VLOOKUP, HLOOKUP giống nhau về ý nghĩa tham chiếu nên bên dưới đây Sforum sẽ lấy ví dụ cho hàm VLOOKUP, bạn cũng có thể sửa lỗi tương tự đối với HLOOKUP nhé! LỗiN/A trong hàm Vlookup, Hlookup khi không chứa đối tượng cần tìmĐối với trường hợp đối tượng bạn cần tìm không tồn tại trong vùng chọn dữ liệu Excel, lúc này bạn có thể khắc phục N/A bằng cách cho kết quả trả về “Không tồn tại” bằng hàm COUNTIF để biện luận cho nội dung không tìm thấy.
Do đó cú pháp sửa lỗi: \=IF(COUNTIF(B2:B6;F8)=0;"Không có";VLOOKUP(B1:C6;2;)) Cách báo lỗiN/A hàm VLOOKUP, trong Excel với IFERRORTương tự, nếu như bạn nhận ra được có những đối tượng mình cần tham chiếu lại không có sẵn trong vùng chọn dữ liệu hoặc dữ liệu của bạn sai khác về mặt ký tự tham chiếu thì bạn có thể dùng hàm IFERROR(value; value_if_error) để đưa về giá trị là ô trống hoặc báo lỗi để ẩn đi N/A.Cú pháp thực hiện như sau: \=IFERROR(VLOOKUP(F9;B1:C6;2);"lỗi") Tạm kếtBài viết trên đây, Sforum đã chỉ cho bạn những nguyên nhân thường gặp của lỗi N/A trong Excel và một vài trường hợp cụ thể để giúp bạn có thể khắc phục một cách đơn giản hơn. Hy vọng đây là nguồn tham khảo bổ ích dành cho bạn. Chúc bạn thực hiện thành công!Khi thực hiện tính toán, làm việc với phần mềm excel đôi khi bạn sẽ thấy lỗi N/A. Vậy đây là lỗi gì, nguyên nhân cùng cách khắc phục như thế nào? Để rõ hơn về lỗi na trong excel thì hãy theo dõi thông tin bài viết dưới đây của Teky.Định nghĩa lỗiN/A là gì?Lỗi N/A chính là lỗi bị trả về trong công thức excel khi không tìm thấy dữ liệu yêu cầu. Thường thì lỗiN/A hay xuất hiện trong hàm vlookup và hàm hlookup. Có thể bạn chưa biết, N/A trong tiếng anh chính là từ viết tắt của Not Available tức là không có sẵn, không tồn tại. Do đó nên khi bạn thực hiện dò tìm, tham chiếu, trong đó đối tượng dò tìm tham chiếu không có sẵn trong vùng dữ liệu tra cứu thì sẽ xảy tới lỗiN/A này.Nguyên nhân khiến excel trả về lỗi N/A cũng chính là do dữ liệu không có sẵn, dữ liệu không tồn tại.Tìm hiểu chi tiết về nguyên nhân dẫn tới lỗi na trong excel của một số hàmKhi bạn làm việc với excel thường xảy ra lỗi N/A tại một số hàm như: hàm Vlookup, hàm Hlookup, hàm if, hàm Match,…Vậy nguyên nhân gì khiến cho excel trả về lỗiN/A này. Chi tiết thông tin sẽ được Teky chúng tôi giải đáp dưới đây:
Bởi nguyên do dẫn tới lỗi N/A không phải do bạn nhập sai công thức mà là do không tìm thấy thông tin dữ liệu, dữ liệu không tồn tại. Do đó, trường hợp bạn gặp phải lỗiN/A trong excel thì cách khắc phục lỗi thông thường đó chính là thực hiện biện luận trước trước các trường hợp không tìm giấy giá trị. Một trong những cách khắc phục lỗiN/A nhanh đó chính là sử dụng hàm IF. Sử dụng hàm IF để trả về giá trị rỗng hoặc thông báo không tồn tại chứ không thực hiện.
Cụ thể về công thức sửa lỗi là: =IF(COUNTIF(B2:B15,E9)=0,”Không tồn tại”,MATCH(E2, B2:C15, 0))
Hướng dẫn chi tiết cách ẩn lỗiN/A trong excel nhanh chóng cho bạnKhi sử dụng excel và gặp phải lỗi N/A nếu bạn muốn ẩn đi lỗi này thì có thể sử dụng hàm IFERROR để có thể ẩn đi lỗiN/A. Chi tiết công thức áp dụng để ẩn lỗi là: =IFERROR(value,value_if_error) trong đó thì:
Thường khi sử dụng cách này người ta bắt lỗi trực tiếp trong hàm Vlookup đồng thời trả về giá trị mong muốn. Tại sao vẫn xuất hiện lỗiN/A khi nhìn thấy vùng dữ liệu tham chiếu trong điều kiện tham chiếuCó thể thấy đây chính là một lỗi oái oăm, khó nhằn bởi rõ ràng bạn nhìn thấy dữ liệu xuất hiện trong bảng dữ liệu. Thế nhưng không hiểu tại sao lại vẫn xuất hiện lỗi N/A. Với việc lỗiN/A xuất hiện trong trường hợp này là do điều kiện tìm kiếm hay giá trị tương ứng trong vùng điều kiện tìm kiếm thừa một hay một số dấu cách đằng sau đó.Và cách đơn giản nhất để có thể khắc phục nhanh chóng, hiệu quả thì bạn cần thực hiện chọn lần lượt từng giá trị. Từ giá trị giá trị dùng làm điều kiện tới giá trị tương ứng trong vùng điều kiện. Thực hiện nhấn phím F2, nếu bạn thấy xuất hiện dấu nháy chuột nằm cách xa ký tự cuối cùng một hoặc một vài dấu cách. Thì lúc này hãy thực hiện xóa hết những dấu cách, khoảng trống này đi. Thực hiện theo cách này sẽ giúp bạn khắc phục hoàn toàn được lỗi N/A xảy ra.Lời kếtTrên đây là toàn bộ những thông tin phân tích về lỗi na trong excel mà Teky muốn chia sẻ tới quý bạn. Hy vọng với những thông tin phân tích trên sẽ giúp bạn hiểu được nguyên nhân cũng như cách khắc phục được lỗi này. Để từ đó thực hiện các công việc của mình trên excel thuận lợi hơn. |