Giờ đây, vấn đề bảo mật dữ liệu quan trọng luôn được đặt lên hàng đầu và các tập tin văn bản Word cũng không phải là ngoại lệ. Nếu bạn chưa biết cách thực hiện bảo vệ an toàn cho file Word thì mời bạn theo dõi bài viết dưới đây nhé. 1. Thiết lập mật khẩu bảo vệ tài liệu trong WordĐầu tiên, bạn vào thẻ File chọn Info, trong nhóm Protect Document, chọn Encrypt with Password Bước 1:Mở một tài liệu mà bạn muốn lập mật khẩu. Bước 2: Nhấn File tab và chọn Info, sau đó bạn chọn Protect Document mà sẽ hiển thị một danh sách các tùy chọn. Bước 3: Chọn Encrypt with Password, nó sẽ hiển thị hộp thoại Encrypt Document hỏi bạn mật khẩu cho tài liệu. Một hộp thoại giống như vậy sẽ xuất hiện lần hai để nhập mật khẩu lần hai. Sau khi nhập mật khẩu mỗi lần, nhấn nút OK. Bước 4: Lưu sự thay đổi, và cuối cùng bạn sẽ có tài liệu được bảo vệ bởi mật khẩu vừa lập. Lần sau khi có ai đó cố gắng mở tài liệu này, nó sẽ hỏi mật khẩu trước khi hiển thị nội dung tài liệu. Hãy nhớ rằng bây giờ tài liệu của bạn đã được bảo vệ bởi mật khẩu và bạn cần nhớ mật khẩu để mở tài liệu. Cách xoá mật khẩu trong Word Bạn chỉ có thể xóa mật khẩu chỉ khi đã mở nó thành công. Sau đây là các bước đơn giản để xóa mật khẩu trong tài liệu của bạn. Bước 1: Mở một tài liệu mà bạn muốn xóa mật khẩu. Bước 2: Nhấn File tab và chọn Info và sau đó chọn Protect Document mà sẽ hiển thị một danh sách các tùy chọn: Bước 3: Chọn Encrypt with Password, nó sẽ hiển thị hộp thoại Encrypt Document và mật khẩu xuất hiển dưới dạng các dấu chấm. Bạn cần xóa hết các dấu chấm này để xóa mật khẩu. Sau đó lưu lại. Lần tới khi bạn mở tài liệu, Word sẽ không hỏi bạn mật khẩu vì bạn đã xóa nó.2. Cách giới hạn chỉnh sửa trong WordĐôi khi ta có những tài liệu hay văn bản Word lưu giữ ở vị trí chung. Mọi người có thể xem và thể chỉnh sửa tài liệu của bạn. Nếu bạn muốn mọi người chỉ có thể xem và không thể chỉnh sửa, thay đổi hay chỉ có thể thay đổi những phần do bạn chỉ định thì hãy tham khảo bài viết dưới đây nhé. Restrict Editing là công cụ giới hạn chỉnh sửa và đặt mật khẩu cho văn bản Word
Bước 1: Mở tài liệu đang bị hạn chế, chọn thẻ Review. Bước 2: Trong thẻ Review, tìm tới nhóm Protect, chọn Restrict Editing để mở bảng nhiệm vụ Restrict Formatting and Editing.Trong bảng nhiệm vụ, nhấn nút Stop Protection để vô hiệu hóa việc bảo vệ. Bước 3: Nếu tập tin được khóa bằng mật khẩu, phần mềm sẽ hiện cửa sổ hỏi bạn. Nhập mật khẩu và nhấn OK để xác nhận việc mở khóa. |