Bảo quản, lưu trữ tài liệu kế toán là quy định được ghi nhận lần đầu tiên tại Luật kế toán 2003, trước đây Pháp lệnh Kế toán và thống kê năm 1988 do Chủ tịch Hội đồng nhà nước ban hành không nhắc tới quy định nêu trên. Show
Kế toán được hiểu là công việc ghi chép, thu nhận, xử lý và cung cấp các thông tin về tình hình hoạt động tài chính của một tổ chức, một doanh nghiệp, một cơ quan nhà nước, một cơ sở kinh doanh tư nhân...Đây là một bộ phận đóng vai trò quan trọng trong lĩnh vực quản lý kinh tế. Từ quản lý ở phạm vi từng đơn vị, cơ quan, doanh nghiệp cho đến quản lý ở phạm vi toàn bộ nền kinh tế. Theo đó, tài liệu kế toán đóng vai trò hết sức quan trọng nhằm thể hiện đầy đủ, chi tiết tình hình hoạt động kế toán của cơ quan đơn vị. Trường hợp xảy ra tranh chấp, khiếu kiện thì tài liệu kế toán sẽ là những chứng cứ quan trọng, rõ ràng nhất. Vì vậy việc bảo quản, lưu trữ phải tuân thủ theo các quy định của pháp luật. Bảo quản, lưu trữ tài liệu kế toán thay đổi như thế nào: Căn cứ theo quy định tại Điều 40 Luật kế toán 2003 có quy định về bảo quản, lưu trữ tài liệu kế toán như sau: 1. Tài liệu kế toán phải được đơn vị kế toán bảo quản đầy đủ, an toàn trong quá trình sử dụng và lưu trữ. 2. Tài liệu kế toán lưu trữ phải là bản chính. Trường hợp tài liệu kế toán bị tạm giữ, bị tịch thu thì phải có biên bản kèm theo bản sao chụp có xác nhận; nếu bị mất hoặc bị ... Tài sản của doanh nghiệp là một tài sản quý giá, cần được bảo quản và quản lý cẩn thận. Chứng từ kế toán là một trong những công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp thực hiện việc này. Vậy, thời hạn lưu trữ chứng từ kế toán mới nhất năm 2024 là bao lâu? Hãy cùng Accnet tìm hiểu để đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật nhé! 1. Thời hạn lưu trữ chứng từ kế toán mới cập nhậtThời gian lưu trữ chứng từ kế toán được chỉ định tại điều 41 Luật Kế toán 2015, với các quy định cụ thể như sau:
1.1. Thời gian lưu trữ chứng từ kế toán tối thiểu 5 nămDựa trên quy định tại Điều 12 của Nghị định 174/2016/NĐ-CP, thời hạn lưu trữ chứng từ kế toán cần được bảo quản tối thiểu 5 năm, bao gồm những tài liệu và chứng từ kế toán không trực tiếp sử dụng để ghi sổ, như:
Đối với các trường hợp khác, nếu có quy định cụ thể về thời hạn lưu trữ khác, doanh nghiệp cần tuân thủ nghiêm túc theo quy định đó.  Tìm hiểu về thời gian về các mục lưu trữ chứng từ kế toán hiện nay 1.2. Thời hạn lưu trữ chứng từ kế toán tối thiểu 10 nămDựa trên quy định tại Điều 13 của Nghị định 174/2016/NĐ-CP, thời gian lưu trữ chứng từ kế toán sẽ được lưu trữ ít nhất 10 năm, với các điều sau:
1.3. Thời hạn lưu trữ chứng từ kế toán vĩnh viễn– Trong lĩnh vực kế toán nhà nước, đối với đơn vị kế toán, thời gian lưu trữ chứng từ kế toán cần được lưu trữ vĩnh viễn, bao gồm:
Quyết định về việc lưu trữ vĩnh viễn thời hạn lưu trữ chứng từ kế toán của các tài liệu kế toán khác sẽ do người đại diện theo pháp luật của đơn vị kế toán, ngành hoặc địa phương đưa ra, dựa trên xác định về tính chất sử liệu và ý nghĩa quan trọng về kinh tế, an ninh, quốc phòng. – Đối với hoạt động kinh doanh, tài liệu kế toán cũng cần được lưu trữ vĩnh viễn, bao gồm:
Quyết định về việc lưu trữ thời gian lưu trữ chứng từ kế toán vĩnh viễn của các tài liệu này sẽ do người đứng đầu hoặc người đại diện theo pháp luật của đơn vị kế toán đưa ra, dựa trên đánh giá về tính sử liệu và ý nghĩa lâu dài của thông tin tài liệu, để quyết định cụ thể và giao cho bộ phận kế toán/bộ phận khác lưu trữ dưới hình thức bản gốc hoặc hình thức khác. 3 thời hạn trong lưu trữ chứng từ kế toán cập nhật mới nhất 2. Thời điểm tính thời hạn lưu trữ tài liệu kế toánĐiều 15 của Nghị định 174/2016/NĐ-CP quy định chi tiết về thời điểm tính thời hạn lưu trữ chứng từ kế toán như sau:
Một số quy định về thời gian lưu trữ chứng từ kế toán trong năm 2024 Hy vọng bạn đã có thêm nhiều kiến thức cơ bản về việc lưu trữ chứng từ kế toán và sẽ tuân thủ thời hạn lưu trữ chứng từ kế toán đúng theo quy định. Nếu có bất kỳ câu hỏi nào khác, xin mời bạn đọc vui lòng để lại bình luận để Accnet hỗ trợ cho bạn tốt nhất! Lưu trữ chứng từ kế toán trong bao lâu?Quy định về lưu trữ chứng từ kế toán phải lưu trữ ít nhất 10 năm bao gồm chứng từ sử dụng trực tiếp cho ghi sổ và báo cáo tài chính, bảng kê, sổ kế toán chi tiết và tổng hợp, báo cáo tài chính tháng, quý, năm, báo cáo quyết toán, và tài liệu liên quan đến thanh lý, nhượng bán tài sản cố định.3 thg 1, 2024null5 Quy định lưu trữ chứng từ kế toán (Mới cập nhật 2024) - AccNetaccnet.vn › Tin tứcnull Việc bảo quản lưu trữ tài liệu kế toán đố ai là người chịu trách nhiệm?Tài liệu kế toán phải đưa vào lưu trữ trong thời hạn 12 tháng, kể từ ngày kết thúc kỳ kế toán năm hoặc kết thúc công việc kế toán. 4. Người đại diện theo pháp luật của đơn vị kế toán chịu trách nhiệm tổ chức bảo quản, lưu trữ tài liệu kế toán.nullLuật số 88/2015/QH13 luật kế toán - Huy Sang Companyketoanthaibinh.com › luat-so-88 › qh13-luat-ke-toannull Phiếu xuất kho được lưu trữ trong bao lâu?Theo quy định nêu trên thì phiếu xuất kho không lưu trong tập tài liệu kế toán của bộ phận kế toán phải lưu trữ tối thiểu 05 năm.nullPhiếu xuất kho không lưu trong tập tài liệu kế toán của bộ phận kế toán ...thuvienphapluat.vn › phap-luat › phieu-xuat-kho-khong-luu-trong-tap-tai-...null Hiện nay việc bảo quản và lưu trữ chứng từ được quy định như thế nào?Theo Điều 6 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về bảo quản, lưu trữ hóa đơn, chứng từ như sau: - Hóa đơn, chứng từ được bảo quản, lưu trữ đảm bảo: + Tính an toàn, bảo mật, toàn vẹn, đầy đủ, không bị thay đổi, sai lệch trong suốt thời gian lưu trữ; + Lưu trữ đúng và đủ thời hạn theo quy định của pháp luật kế toán.nullHướng dẫn về bảo quản, lưu trữ hóa đơn, chứng từ theo Nghị định 123 ...thuvienphapluat.vn › ho-tro-phap-luat › tu-van-phap-luat › huong-dan-ve-...null |
