Quản lý các lệnh sản xuất trong đơn vị, phục vụ cho việc theo dõi tiến độ sản xuất và xuất nguyên vật liệu cho sản xuất. Show
2. Các trường hợp nghiệp vụ
Kế toán kho chịu trách nhiệm chính trong việc lập hóa đơn chứng từ và theo dõi chi tiết hàng hóa trong kho, bao gồm cả tình hình hàng nhập – xuất – tồn; đối chiếu các hóa đơn, chứng từ sổ sách với số liệu thực tế khi kiểm kê, giúp hạn chế tối đa những rủi ro, thất thoát cho doanh nghiệp. Kế toán kho thực hiện quản lý tình hình nhập, xuất, tồn kho theo chủng loại, nhóm, chi tiết vật tư, hàng hóa, thành phẩm. Ngoài ra còn quản lý chi tiết đến từng kho, hỗ trợ tự động xuất kho theo cách thức xuất kho Nhập trước xuất trước (FIFO), Nhập sau xuất trước (LIFO) , thực hiện hỗ trợ tự động tính giá xuất kho theo 4 phương pháp: Bình quân tức thời, Bình quân cuối kỳ, Đích danh, Nhập trước xuât trước và lên các báo cáo kho: Tồn kho, Nhập xuất tồn kho. Các luồng quy trình · Lập lệnh sản xuất từ nguyên liệu ra thành phẩm. Chi tiết nghiệp vụ · Lập phiếu nhập kho hàng hóa, thành phẩm. Chi tiết nghiệp vụ · Lập phiếu xuất kho hàng hóa, thành phẩm. Chi tiết nghiệp vụ · Kiểm kê kho . Chi tiết nghiệp vụ · Tính giá xuất kho. Chi tiết nghiệp vụ Lập lệnh sản xuấtMô tả nghiệp vụCăn cứ vào đơn đặt hàng bán, người sử dụng thực hiện lập lệnh sản xuất theo số lượng thành phẩm đã được duyệt tại đơn đặt hàng bán Đồng thời xác định nguyên liệu cần để sản xuất ra số lượng thành phẩm theo lệnh sản xuất Xem video hướng dẫn Lập lệnh sản xuấtĐối tượng thực hiện: Người sử dụng phần mềm Bước 1: Vào phân hệ Kho vận, Chọn nhóm Hoạt động , chọn chức năng Lệnh sản xuất Hoặc thực hiện Tìm kiếm trực tiếp chức năng trên ô tìm kiếm chung của hệ thống Bước 2: Người dùng nhập các thông tin trên tab chung
Trường hợp Thành phẩm cần sản xuất chưa có Định mức NVL thì cần tạo định mức trước: Vào phân hệ Kho Vận chọn chức năng Định mức nguyên vật liệu (BOM), điền các thông tin về Thành phẩm cần sản xuất, NVL cần thiết để tạo ra số lượng Thành phẩm nhất định. Trường hợp Thành phẩm cần sản xuất đã có Định mức NVL: Khi nhập Số lượng và Định mức NVL thì hệ thống sẽ tự động đẩy dữ liệu xuống tab Nguyên vật liệu như hình: Bước 3: Người dùng thực hiện lần lượt các thao tác nhấn Xác nhận để hoàn thành phiếu Nhấn Kiểm tra tính khả dụng (kiểm tra trong kho còn đủ NVL để sản xuất không), Đánh dấu hoàn tất. Như vậy Lệnh sản xuất đã được Hoàn thành. Lưu ý:
Chuyển về nháp hoặc Hủy Lệnh sản xuấtTrường hợp Người dùng phát hiện thông tin Lệnh sản xuất bị lập sai (Sai thông tin Sản phẩm, sai thông tin số lượng...) trong khi Lệnh sản xuất đã được Hoàn thành (Tức đã lên tạo ra Phiếu xuất kho và Phiếu nhập kho tương ứng): Khi đó người dùng sử dụng tính năng Chuyển về nháp để đưa thông tin Lệnh sản xuất về trạng thái Dự thảo trước khi thực hiện Hủy phiếu Đối tượng thực hiện: Người dùng hệ thống Điều kiện bắt buộc để 'Chuyển về nháp' Lệnh sản xuất thành công:
Bước 1: Vào phân hệ Kho vận, Chọn nhóm Hoạt động , chọn chức năng Lệnh sản xuất (Hoặc thực hiện Tìm kiếm trực tiếp chức năng trên ô tìm kiếm chung của hệ thống) Bước 2: Người dùng nhấn nút 'Chuyển về nháp' Khi đó hệ thống hiển thị thông báo xác nhận Chuyển Lệnh sản xuất về nháp
Bước 3: Nhấn nút Hủy để hoàn thành việc Hủy chứng từ Lệnh sản xuất Lập phiếu nhập khoMô tả nghiệp vụKhi phát sinh các nghiệp vụ cần nhập mua mới từ nhà cung ứng, Nhập thành phẩm sản xuất, Nhập hàng bán bị trả lại hoặc Nhập kho nội bộ: người dùng thực hiện tại chức năng Lập phiếu nhập kho Xem video hướng dẫn Lập phiếu nhập khoCăn cứ vào đơn mua hàng, hóa đơn mua hàng, phiếu xuất kho bên bán, và thực tế hàng về, Người dùng thực hiện Lập phiếu nhập kho (vật tư) tương ứng Đối tượng thực hiện: Người dùng hệ thống Bước 1: Vào phân hệ Kho vận, Chọn nhóm Hoạt động , chọn chức năng Phiếu nhập kho (Hoặc thực hiện Tìm kiếm trực tiếp chức năng trên ô tìm kiếm chung của hệ thống) Bước 2: Người dùng nhập các thông tin ở tab chung. Lưu ý: Trường Loại nhập khi lựa chọn thì phải có Địa điểm đích mặc định chính là kho cần nhập hàng hóa, thành phẩm và được tự động đẩy xuống trường Kho nhập (Ở tab chung và tab VTHH). Tùy các trường hợp nhập kho khác nhau mà chọn Loại nhập và có Kho nhập khác nhau. Cụ thể:
Bước 3: Nhập thông tin vật tư, hàng hóa dùng nhập kho
Bước 4: Người dùng thao tác nhấn Lưu, nhấn Đánh dấu cần làm:
Như vậy Phiếu nhập kho đã Hoàn thành . Đồng thời sinh bút toán ở tab Hạch toán. Chuyển về nháp hoặc Hủy Phiếu nhập khoTrường hợp Người dùng phát hiện thông tin Phiếu nhập kho bị sai (Dữ liệu sai này có thể xuất phát từ Đơn mua hàng, hoặc Từ chính Phiếu nhập kho) trong khi Phiếu Nhập kho đã được Hoàn thành (Tức đã lên Sổ và hàng đã xác nhận về kho): Khi đó người dùng sử dụng tính năng Chuyển về nháp để đưa thông tin Phiếu nhập kho về trạng thái Dự thảo trước khi thực hiện Hủy phiếu Đối tượng thực hiện: Người dùng hệ thống Điều kiện bắt buộc để 'Chuyển về nháp' Phiếu nhập kho thành công:
Lưu ý: Sau khi Chuyển về nháp/Hủy một Phiếu nhập kho: Với sản phẩm đã có 1 hoặc nhiều giao dịch Nhập/xuất trước đó thì Người dùng nên có thao tác chạy lại chức năng 'Tính lại giá xuất kho' để phần thông tin 'Giá vốn' cho các phiếu xuất sau đó lên đúng và khớp giá trị Bước 1: Vào phân hệ Kho vận, Chọn nhóm Hoạt động , chọn chức năng Phiếu nhập kho (Hoặc thực hiện Tìm kiếm trực tiếp chức năng trên ô tìm kiếm chung của hệ thống; Hoặc mở thông tin Phiếu nhập kho từ phần Đơn mua hàng của Phiếu nhập) Bước 2: Người dùng nhấn nút 'Chuyển về nháp' Khi đó hệ thống hiển thị thông báo xác nhận Chuyển Phiếu nhập kho về nháp
Bước 3: Nhấn nút Hủy để hoàn thành việc Hủy chứng từ Phiếu nhập kho Lưu ý: Nếu sau bước Chuyển về nháp Phiếu nhập kho, người dùng muốn Hủy cả Đơn mua hàng: Tại màn hình Đơn mua hàng nhấn nút Hủy và Xác nhận Kết quả: Hệ thống thực hiện Hủy Đơn mua hàng, Hủy Phiếu nhập kho và Hủy cả Chứng từ mua hàng (nếu có và đang ở trạng thái Dự thảo) Lập phiếu xuất khoMô tả nghiệp vụKhi phát sinh nghiệp vụ xuất nguyên vật liệu dùng cho sản xuất, bán hàng thông thường sẽ phát sinh các hoạt động sau:
Xem video hướng dẫn Lập phiếu xuất khoĐối tượng thực hiện: Người dùng hệ thống Bước 1: Vào phân hệ Kho vận, Chọn nhóm Hoạt động , chọn chức năng Phiếu xuất kho (Hoặc thực hiện Tìm kiếm trực tiếp chức năng trên ô tìm kiếm chung của hệ thống) Bước 2: Người dùng nhập các thông tin ở tab chung. Lưu ý: Lựa chọn Kiểu giao nhận có Địa điểm đi mặc định chính là kho cần xuất vật tư, hàng hóa và được tự động đẩy xuống trường Kho xuất (ở tab chung và tab VTHH). Tùy các trường hợp xuất kho mà lựa chọn các Loại nhập và Kho xuất khác nhau. Cụ thể:
Bước 3: Nhập thông tin hàng hóa chi tiết để xuất kho
Bước 4: Người dùng thao tác nhấn Lưu, Đánh dấu cần làm, Kiểm tra tính khả dụng (kiểm tra trong kho có đủ số lượng hàng hóa để xuất không):
Như vậy Phiếu xuất kho đã Hoàn thành . Đồng thời sinh bút toán ở tab Hạch toán (tương tự Phiếu nhập kho) Chuyển về nháp hoặc Hủy Phiếu xuất khoTrường hợp Người dùng phát hiện thông tin Phiếu xuất kho bị sai (Dữ liệu sai này có thể xuất phát từ Đơn bán hàng, hoặc Từ chính Phiếu xuất kho) trong khi Phiếu xuất kho đã được Hoàn thành (Tức đã lên Sổ và hàng đã xác nhận xuất ra khỏi): Khi đó người dùng sử dụng tính năng Chuyển về nháp để đưa thông tin Phiếu xuất kho về trạng thái Dự thảo trước khi thực hiện Hủy phiếu Đối tượng thực hiện: Người dùng hệ thống Điều kiện bắt buộc để 'Chuyển về nháp' Phiếu xuất kho thành công:
Lưu ý: Sau khi Chuyển về nháp/Hủy một Phiếu xuất kho: Với sản phẩm đã có 1 hoặc nhiều giao dịch Nhập/xuất trước đó thì Người dùng nên có thao tác chạy lại chức năng 'Tính lại giá xuất kho' để phần thông tin 'Giá vốn' cho các phiếu xuất sau đó lên đúng và khớp giá trị Bước 1: Vào phân hệ Kho vận, Chọn nhóm Hoạt động , chọn chức năng Phiếu xuất kho (Hoặc thực hiện Tìm kiếm trực tiếp chức năng trên ô tìm kiếm chung của hệ thống; Hoặc mở thông tin Phiếu xuất kho từ phần Đơn bán hàng của Phiếu xuất) Bước 2: Người dùng nhấn nút 'Chuyển về nháp' Khi đó hệ thống hiển thị thông báo xác nhận Chuyển Phiếu nhập kho về nháp
Bước 3: Nhấn nút Hủy để hoàn thành việc Hủy chứng từ Phiếu xuất kho Lưu ý: Nếu sau bước Chuyển về nháp Phiếu xuất kho, người dùng muốn Hủy cả Đơn bán hàng: Tại màn hình Đơn bán hàng nhấn nút Hủy và Xác nhận Kết quả: Hệ thống thực hiện Hủy Đơn bán hàng, Hủy Phiếu xuất kho và Hủy cả Chứng từ bán hàng (nếu có và đang ở trạng thái Dự thảo) Kiểm kê hàng tồn khoMô tả nghiệp vụKhi có yêu cầu kiểm kê kho, người dùng sẽ thực hiện:
Xem video hướng dẫn Kiểm kê khoBước 1: Vào phân hệ Kho vận, Chọn nhóm Hoạt động , chọn chức năng Kiểm kê kho (Hoặc thực hiện Tìm kiếm trực tiếp chức năng trên ô tìm kiếm chung của hệ thống) Bước 2: Sau khi người dùng nhập các thông tin vào tab chung, nhấn Bắt đầu kiểm kho. Người dùng nhập các thông tin ở tab Kiểm kho, điền số lượng đã kiểm đếm được ở cột Đã đếm.
Bước 3: Nhấn Xác nhận kiểm kho , khi đó phiếu kiểm kê đã được Hoàn thành. Khi đó hệ thống tự động cập nhật kho theo số lượng kiểm đếm. Tính giá xuất khoMô tả nghiệp vụThực hiện tính và cập nhật giá xuất kho vào các phiếu xuất kho trong kỳ, căn cứ vào phương pháp tính giá xuất kho đã được xác định trên Kho vận\Cấu hình\Nhóm sản phẩm Xem video hướng dẫn Tính giá xuất khoĐối tượng thực hiện: Người dùng hệ thống Bước 1: Vào phân hệ Kho vận, Chọn nhóm Hoạt động , chọn chức năng Tính giá xuất kho (Hoặc thực hiện Tìm kiếm trực tiếp chức năng trên ô tìm kiếm chung của hệ thống) Bước 2: Nhập thông tin để tính giá xuất kho: Vật tư hàng hóa cần tính giá, thời gian, kho nhập, kho xuất, kỳ tính giá Với phương pháp bình quân cuối kỳ: · Tích chọn Tính theo kho, giá xuất của vật tư hàng hoá sẽ được tự động tính bình quân trên từng kho. · Tích chọn Tính giá không theo kho, giá xuất của vật tư hàng hoá sẽ được tự động tính bình quân trên tất cả các kho. Nhấn Lưu Với phương pháp bình quân tức thời: · Tích chọn Tính theo kho, giá xuất của vật tư hàng hoá sẽ được tự động tính bình quân tức thời trên từng kho. · Tích chọn Tính giá không theo kho, giá xuất của vật tư hàng hoá sẽ được tự động tính bình quân tức thời trên tất cả các kho. Nhấn Lưu Với phương pháp tính giá đích danh: · Tích chọn Tính theo kho, giá xuất của vật tư hàng hoá sẽ được tự động tính theo phương pháp đích danh trên từng kho. · Tích chọn Tính giá không theo kho, giá xuất của vật tư hàng hoá sẽ được tự động tính theo phương pháp đích danh trên tất cả các kho. Nhấn Lưu Với phương pháp tính giá nhập trước xuất trước: · Tích chọn Tính theo kho, giá xuất của vật tư hàng hoá sẽ được tự động tính theo phương pháp nhập trước xuất trước trên từng kho. · Tích chọn Tính giá không theo kho, giá xuất của vật tư hàng hoá sẽ được tự động tính theo phương phápnhập trước xuất trước trên tất cả các kho. Nhấn Lưu Lưu ý: Trường hợp muốn tính giá xuất kho cho một hoặc một số vật tư hàng hoá, thực hiện như sau:
Sau khi lưu thành công, hệ thống tự động tính lại đơn giá xuất kho cho các mặt hàng đã chọn. Đơn giá này sẽ được dùng cho các phiếu nhập,xuất sau thời điểm tính giá |