Những điều đầu tiên cần biết về các cuộc trò chuyện Show
Trò chuyện là trung tâm của mọi thứ bạn làm trong Microsoft Teams. Từ các cuộc trò chuyện cá nhân chỉ với một người khác, đến các cuộc trò chuyện nhóm và cuộc trò chuyện trong các kênh— trò chuyện có bạn bao gồm. Sau đây là những điều đầu tiên cần biết: 1. Trò chuyện có thể trực tiếp hoặc trong một nhómĐôi khi, bạn sẽ muốn trò chuyện trực tiếp với ai đó. Những lúc khác, bạn sẽ muốn có một cuộc trò chuyện nhóm nhỏ. Trong Trò chuyện, bạn cũng có thể thực hiện. Bạn bắt đầu chat trực tiếp và trò chuyện nhóm theo cùng một cách: bằng cách chọn Cuộc trò chuyện
 Sau đây là thông tin chi tiết hơn về từng loại trò chuyện: Trò chuyện trực tiếpSau khi bạn đã chọn Nhóm trò chuyện
Trò chuyện với chính bạnĐối với những lúc bạn muốn soạn thảo tin nhắn, gửi tệp từ thiết bị này sang thiết bị khác hoặc tìm hiểu về các tính năng tốt hơn một chút, bạn có thể bắt đầu trò chuyện với chính mình. Tất cả mọi thứ bạn làm trong cuộc trò chuyện thông thường mà bạn cũng có thể thực hiện trong trò chuyện với chính mình. Bạn sẽ thấy trò chơi được ghim ở đầu danh sách trò chuyện theo mặc định. Nếu bạn hủy ghim cuộc trò chuyện với chính mình và muốn tìm lại, hãy chọn Cuộc trò chuyện
Trò chuyện nhómSử dụng trò chuyện nhóm khi bạn cần trò chuyện với một nhóm nhỏ. Bắt đầu cuộc trò chuyện trực tiếp giống như cách bạn bắt đầu cuộc trò chuyện trực tiếp: chọn Cuộc trò chuyện
Sau khi cuộc trò chuyện đã bắt đầu (cho dù nhóm hay một-một), chỉ cần chọn nó trong danh sách chat để tiếp tục cuộc trò chuyện và gửi thêm tin nhắn.
2. Nhấn Shift+Enter để bắt đầu dòng mớiNếu bạn tiếp tục nhấn Enter để bắt đầu một dòng mới, dòng này sẽ gửi thư trước khi bạn sẵn sàng, hãy thử làm như sau: Khi bạn muốn bắt đầu một đoạn văn mới, nhấn Shift+Enter để chèn ngắt dòng. Nếu bạn đã mở tùy chọn định dạng của mình (xem bước 3 để biết chi tiết), chỉ cần nhấn Enter để bắt đầu một dòng văn bản mới, rồi chọn Gửi
3. Chọn Định dạng để xem tất cả các tùy chọn định dạng của bạnCó nhiều tùy chọn định dạng cho thư. Để mở các tùy chọn định dạng, hãy chọn
Bên dưới hộp, bạn cũng sẽ tìm thấy các tùy chọn giao hàng, đính kèm tệp, biểu tượng cảm xúc, giphy, nhãn dán, lên lịch một cuộc họp, và nhiều hơn nữa. Chọn Xem thêm tùy 4. Trò chuyện cũng diễn ra trong các kênhKhi bạn đi đến bất kỳ kênh nào trong Teams, tab đầu tiên là Bài đăng. Hãy coi đây là một cuộc trò chuyện nhóm lớn. Tất cả những người có quyền truy cập vào kênh đều có thể xem tin nhắn trong Bài đăng.
Dựa trên tổ chức và văn hóa của bạn, bạn sẽ cần phải quyết định những thư nào phù hợp với tab Bài đăng trong một kênh cụ thể. Một điều quan trọng khác cần biết đó là tính năng trả lời tin nhắn kênh luôn được đính kèm với tin nhắn gốc. Bằng cách này, toàn bộ chuỗi hội thoại có thể dễ dàng theo dõi bởi bất kỳ ai đọc nó. Đây là những gì tuyệt vời về các cuộc hội thoại theo chuỗi. Để trả lời tin nhắn kênh, hãy đảm bảo sử dụng liên kết Trả lời bên dưới tin nhắn.
5. Có một số cách để tìm kiếm và tìm thưTùy thuộc vào những gì bạn nhớ về người gửi thư hoặc đặc điểm của thư, một cách tìm kiếm khác có thể có ý nghĩa hơn. Tìm cuộc trò chuyện dựa trên tên của một ngườiNhập tên của người đó vào hộp lệnh ở phía trên cùng của Teams. Bạn sẽ thấy tên của họ và mọi cuộc trò chuyện nhóm mà họ tham gia với bạn được liệt kê. Chọn tên của họ để đi đến cuộc trò chuyện trực tiếp với họ hoặc chọn một cuộc trò chuyện nhóm để tiếp tục cuộc trò chuyện đó.
Tìm thư có từ khóa mà bạn nhớBắt đầu nhập từ khóa vào hộp lệnh ở phía trên cùng của Teams và nhấn Enter. Bạn sẽ thấy danh sách kết quả bao gồm từ khóa. Bộ lọc để hiển thị một số loại thư nhất địnhTừ nguồn cấp Hoạt động, chọn Lọc Để tìm kiếm cụ thể hơn, hãy đi tới menu Nguồn cấp dữ liệu, chọn mũi tên thả xuống, rồi chọn Hoạt động của Tôi.
Tìm tin nhắn đã lưu của bạnĐể lưu thư, hãy di chuột qua thư đó, chọn Xem thêm tùy chọn
Để xem danh sách các tin nhắn đã lưu của bạn, hãy chọn ảnh hồ sơ của bạn ở đầu Teams, rồi chọn Đã lưu. Hoặc nhập /saved trong hộp lệnh ở phía trên cùng của Teams.
6. Ẩn hoặc tắt tiếng các cuộc trò chuyện để tránh bị theo dõiMặc dù bạn không thể xóa toàn bộ cuộc trò chuyện trong Teams, bạn có thể ẩn cuộc trò chuyện khỏi danh sách trò chuyện hoặc tắt tiếng để bạn ngừng nhận thông báo. Để biết chi tiết, xem mục Ẩn, tắt tiếng hoặc ghim cuộc trò chuyện trong Teams. Lưu ý rằng bạn có thể xóa từng thư bạn đã gửi. Bạn cần thêm trợ giúp? |
